試析圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控策略

盧峰

摘 要：圖書發(fā)行企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程有策劃、出版、印制與發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)，要想占據(jù)更大的市場(chǎng)份額，企業(yè)就要將需要出版的圖書推向市場(chǎng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)盈利的基礎(chǔ)目標(biāo)。在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中，圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題比較重要，需要對(duì)內(nèi)部的資金使用情況進(jìn)行策劃，逐步獲得更高的利潤(rùn)。本文從圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題展開分析，并以此為依據(jù)，提出開展全過程的成本控制、建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)信息化管控等幾個(gè)方面的措施，希望促進(jìn)圖書發(fā)行企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書發(fā)行企業(yè) ?財(cái)務(wù)內(nèi)控 ?監(jiān)管力度 ?風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

圖書對(duì)人們的成長(zhǎng)有直接的影響，而圖書發(fā)行企業(yè)是圖書誕生與推廣的重要媒介，因此，相關(guān)的工作人員需要對(duì)圖書發(fā)行企業(yè)的管理問題進(jìn)行研究，不斷提升財(cái)務(wù)管控力度，規(guī)范化內(nèi)部工作流程。在企業(yè)改革與深化的過程中，合理融入信息化技術(shù)，注重事前的風(fēng)險(xiǎn)控制工作，開展全面的財(cái)務(wù)管控工作，保證經(jīng)營(yíng)決策的合理性，為圖書發(fā)行企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的發(fā)展目標(biāo)，在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)穩(wěn)固地位。

一、圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題

（一）缺乏完善的內(nèi)控體系

圖書發(fā)行企業(yè)在開展內(nèi)控工作的時(shí)候，需要結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，了解各個(gè)項(xiàng)目的開展情況，并實(shí)現(xiàn)相互制約的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理目標(biāo)。圖書發(fā)行企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就需要提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)內(nèi)部管理力度。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，圖書發(fā)行企業(yè)的內(nèi)部審批制度不夠健全，相關(guān)的工作人員沒有從全局性的角度進(jìn)行管控，無法迅速的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素，制約企業(yè)的后續(xù)工作開展。

（二）財(cái)務(wù)管理力度不足

圖書發(fā)行企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，雖然要體現(xiàn)以人為本的思想，但是在各個(gè)項(xiàng)目的成本控制過程中，還是不能松懈。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，企業(yè)在圖書策劃與設(shè)計(jì)的過程中，沒有制定權(quán)責(zé)統(tǒng)一的控制機(jī)制，對(duì)市場(chǎng)的需求把控不準(zhǔn)確，進(jìn)而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）監(jiān)督力度不足

圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題需要通過內(nèi)部監(jiān)督與管控，逐步實(shí)現(xiàn)人人監(jiān)督與反饋的目標(biāo)。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，企業(yè)沒有將財(cái)務(wù)監(jiān)督落實(shí)到各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的核算缺乏依據(jù)。由于圖書發(fā)行企業(yè)的管理者無法得到財(cái)務(wù)監(jiān)督的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，無法對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行整改，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)。

二、圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控策略

（一）開展全過程的成本控制，注重成本分析效用

圖書發(fā)行企業(yè)要想不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控效率，就要從開展全過程的成本控制入手，逐步構(gòu)建完善的成本控制機(jī)制，了解圖書出版各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門的基本責(zé)任與權(quán)力，具體闡述如下：策劃環(huán)節(jié)的成本控制：企業(yè)不僅要明確市場(chǎng)的需求，還要結(jié)合市場(chǎng)的需求確定選題的范圍，選題應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的針對(duì)性與獨(dú)創(chuàng)性，避免與同類書籍出現(xiàn)相似的情況，進(jìn)而減少出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)，還要保證選題的合理性，并將其作為開展圖書出版行業(yè)成本管理的起點(diǎn)。編輯校對(duì)環(huán)節(jié)的成本控制：在開展編輯校對(duì)工作的時(shí)候，企業(yè)要與作者進(jìn)行溝通，避免出現(xiàn)校對(duì)無效的情況。編輯人員也要與選題策劃的人員進(jìn)行溝通，并了解圖書的市場(chǎng)情況與銷售環(huán)境。印制環(huán)節(jié)的成本控制：印制人員要了解圖書出版項(xiàng)目的基本內(nèi)容，還要選擇合適的供應(yīng)商，在選擇紙張、印制工藝流程與印刷版面中，投入更多的精力，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張成本、版面成本與流程成本的控制。在圖書營(yíng)銷的過程中，營(yíng)銷人員應(yīng)當(dāng)更加注重對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)查，選擇合理的方案，對(duì)營(yíng)銷成本支出進(jìn)行控制。在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并編制完善的財(cái)務(wù)報(bào)告，將其作為圖書出版項(xiàng)目成本的控制關(guān)鍵內(nèi)容。對(duì)編輯校對(duì)、圖書裝幀與印制等不同的環(huán)節(jié)，制定明確的成本標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合以往項(xiàng)目產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)，制定完善的成本預(yù)算工作，對(duì)成本責(zé)任進(jìn)行劃分與調(diào)整。最后，做好項(xiàng)目成本的分析工作，對(duì)成本的變動(dòng)情況與影響成本變化的因素進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)有些降低成本的方式。財(cái)務(wù)人員可以利用因素分析法，將管理費(fèi)用、材料費(fèi)等進(jìn)行劃分，并了解目標(biāo)與實(shí)際情況存在的差異，逐步完善成本管理模式。

（二）完善內(nèi)控機(jī)制，建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

企業(yè)在建立風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架的過程中，應(yīng)當(dāng)在明確企業(yè)監(jiān)督框架的基礎(chǔ)上，使風(fēng)險(xiǎn)能夠成為企業(yè)文化內(nèi)在的有機(jī)組成部分。在開展風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中，要與圖書發(fā)行企業(yè)的戰(zhàn)略性管理目標(biāo)結(jié)合，建立起一套有效的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制，還要保證管理機(jī)制的執(zhí)行力。針對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析真實(shí)的問題，設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理小組，安排專門的工作人員實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管工作，逐步開展稽核檢查工作，還要向風(fēng)險(xiǎn)管理部門匯報(bào)實(shí)際的工作情況。通過完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的方式，制定合理的營(yíng)銷計(jì)劃于預(yù)算計(jì)劃，以不斷提升圖書營(yíng)銷的決策水平，開展提前的預(yù)警工作，還能夠積累更多相關(guān)的數(shù)據(jù)與資料，對(duì)各個(gè)部門實(shí)行直接的風(fēng)險(xiǎn)控制。通過對(duì)整個(gè)過程的監(jiān)督與控制，搭建信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行提起預(yù)警，以便于盡早做出優(yōu)化措施，加快信息的共享速度。

（三）實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)信息化管控，健全賬款內(nèi)部管理機(jī)制

在開展現(xiàn)代化營(yíng)銷活動(dòng)的時(shí)候，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)開展信息的整理與分析工作，并將其作為基礎(chǔ)內(nèi)容，將各個(gè)部門的信息整合起來。通過在圖書發(fā)行企業(yè)內(nèi)部建立健全的內(nèi)部管理機(jī)制，搭建健全的信息化平臺(tái)，并及時(shí)、準(zhǔn)確的收集有效的營(yíng)銷信息，為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。企業(yè)通過建立賬款內(nèi)部的回收機(jī)制，由會(huì)計(jì)人員開展核算與監(jiān)督工作，對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行預(yù)算與分析，還要保證與應(yīng)收賬款相對(duì)應(yīng)，真正做到賬實(shí)相符。通過不斷規(guī)范化各個(gè)環(huán)節(jié)的要求與程序，使管理機(jī)制更加規(guī)范化，并結(jié)合市場(chǎng)的供需情況，制定不同的賒銷范圍與制度。圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行分析，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的賬單化、表格化，做到實(shí)際工作的縝密與規(guī)范，并對(duì)賬款開展動(dòng)態(tài)化的追蹤。如果出現(xiàn)了逾期沒還款的現(xiàn)象，就要停止向其供應(yīng)圖書。只有對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤，注重監(jiān)測(cè)與調(diào)整，圖書發(fā)行企業(yè)才能夠有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上，圖書發(fā)行企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中，還存在許多方面的問題。為了不斷提升圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，就要了解圖書發(fā)行市場(chǎng)的需求變化，完善合理的管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理的職能有明確的定位，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的人才，樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在完善績(jī)效評(píng)價(jià)制度的基礎(chǔ)上，對(duì)員工的工作行為進(jìn)行約束，逐步降低圖書發(fā)行企業(yè)的成本支出，促進(jìn)企業(yè)的綜合性發(fā)展。

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