王曉軍
摘要:當今時代,伴隨著我國社會經濟的不斷發展和科學技術的不斷創新,人們的生活水平得到了極大的提升,物質需求與供應更加豐富多彩。在日常生活中,人們對出行的工具提出了更高的要求,在這樣的經濟背景下,汽車制造業引起了大家的高度重視。這一方面有效地推動了汽車制造業的快速發展,另一方面也帶動了汽車配件制造業的進步。從目前汽車制造業的需求現狀來看,我國的汽車配件制造企業還處于初步發展階段,和發達國家相比在內部控制方面還存在著很多不足,這就需要汽車配件制造企業根據現存的問題發現相應的解決策略,降低在成本、費用等方面的不必要浪費,提高企業的經濟效益,進而促進汽車配件制造業的可持續發展。
關鍵詞:汽車配件;制造企業;內部控制
目前,伴隨著社會經濟的快速發展,我國的制造企業逐漸引進了很多國外新型的技術,推動了汽車行業的不斷進步。汽車配件在汽車制造中發揮著重要的作用,汽車配件的好壞決定著汽車的整體質量,所以汽車配件制造企業應該積極的創新配件制造技術,努力地為汽車的整體生產打下堅實的基礎。因此,在這種情況下不僅對汽車制造企業的生產提出了更高的標準,同時還要求企業經營更加精益求精,這就需要汽車配件制造企業增強內部控制,根據外部環境的變化構建相應的內部控制體系,從而有效地實現企業的發展戰略目標。
一、汽車配件制造企業內部控制存在的問題
(一)汽車配件制造企業在財務風險管控中存在的問題
在汽車配件制造企業的財務管理中有效地避免風險可以推動企業構建內部控制制度,如果汽車配件企業的財務方面存在漏洞就會對企業的整體經營產生嚴重的影響,因此,在汽車配件企業的財務風險中,內部控制起著重要的作用。然而,就現階段汽車配件制造企業的發展狀況來看,在企業財務管理中還存在著很多的問題,比如內部控制機制不健全、預算不科學等。例如,某汽車配件制造企業針對汽車配件項目的創新預算資金是三百萬,但是在對項目研發期間因為受到了客觀因素的影響,導致價格上漲,在項目研發結束之后實際的花費遠遠高于三百萬,這就是因為該企業在項目研發之前缺乏對財務風險進行有效的管控所造成的。
(二)企業領導缺乏內控意識
目前,國內很多的汽車配件制造企業還是按照傳統的管理方式對企業進行管理,大多數的企業領導者都是按照自己的意愿管理企業,缺乏對企業內部控制的關注,未根據企業的實際發展情況構建完善的內部控制管理機制。第一,我國許多汽車配件制造企業的管理者在工作過程中不按照相關的規章制度進行,沒有為工作人員做好榜樣,致使很多的工作人員在工作過程中也按照自己意愿進行,內部控制制度在企業中沒有真正的實施。第二,有些汽車配件制造企業的領導者認為企業的財務部門主要負責內部控制的公祖,并且沒有配合財務部門開展內部控制的工作,導致企業嚴重的缺乏內部控制管理人員。
(三)汽車配件制造企業缺乏完善的內部控制監管機制
汽車配件的型號、大小等之間存在著很大的差異,導致每個顧客對配件的要求也會隨之不同。汽車配件制造企業在生產配件時會根據流程的不同設立不同的生產部門,根據訂單的數據和銷量決定今年的生產批次,然而在配件生產管理過程中,通常因為數據方面的影響導致企業產生不必要的浪費。由此可以看出,汽車配件制造企業為構建完善的內部控制機制。同時,企業在內部控制管理方面還有很多的不足。例如:汽車配件制造企業的管理者將精力全部放在了獲取經營效益方面,忽視了構建相應的內部控制監管制度方面的工作,導致企業的內部控制監管制度很難在生產經營活動中發揮出有效的監管作用。
二、提高汽車配件制造企業內部控制的有效策略
(一)加強財務預算并建立財務風險的預警機制
汽車配件企業在處理預算管理出現的問題時,第一,應考慮預算周期是否存在問題,假如周期存在問題,就應該及時的調整預算的周期,并且還需要結合企業目前面臨的實際狀況對周期進行相應的調整;舉個例子:可以把企業的年度預算周期改變成按季度計算的預算周期,同時對周期進行仔細的分解,有效的使企業可以規避相似的財務風險,同時可以合理的共享企業的資源。第二,汽車配件制造企業還要加強財務預算制度構建的力度,使企業現有的財務預算制度可以跟隨市場環境的隨機變化。
當前,我國大部分的汽車配件制造企業所使用的財務風險預警制度和企業償債、資金運轉等工作需求不相符,然而這種情況是導致企業財務出現問題的關鍵因素。然而,相對于目前汽車配件制造企業而言,企業自身在生產經營過程中所面臨的主要風險就是運營風險,并且企業出現的其他風險是應為運營風險而存在的。因此,汽車配件制造企業要結合這些風險構建相應的預警制度體系。但是我國有些中小汽車配件制造企業的經營能力不強,因此這些中小企業在運營時需要掌握好運營資金的使用程度,提前對有關的財務風險進行檢查,進而在出現風險時可以及時的采取相應的措施進行處理。
(二)增強企業領導者對內部控制建設的重視程度
在改革開放以后,我國的國力正在不斷的增強,國民經濟也在不斷的發展,同時我國的汽車配件制造企業也應該將現有的管理方式和運營機制加以完善,以便于可以適應千變萬化的市場環境。因此,汽車配件制造企業的內部控制為了更好的適應企業的發展要不斷的完善。第一,汽車配件制造企業需要使各個部門的管理者高度意識到內部控制的必要性,為相關的管理人員開展培訓課程,從根本上使各部門的管理者認識到企業內部控制。第二,汽車配件制造企業還可以把內部控制工作和員工的工資相關聯,通過這種方式增強企業工作人員的內部控制意識。第三,還應該增強企業各部門之間的有效的溝通和交流,逐漸的將內部控制的意識真正的貫徹到企業管理當中,加快企業建設內部控制制度的步伐。
(三)不斷完善汽車配件制造企業內部控制的監管機制
汽車配件制造企業構建內部控制制度的主要目的是為了有效的保證實現企業的發展目標對產品在生產過程的各個環節進行監管,同時把項目各個流程的控制和資金的控制進行有機的結合,構建相應的審計監管制度,以便于可以在企業中真正的落實內部控制制度。第一,企業的高層管理者應該高度的重視內部控制制度,同時將內部控制制度貫徹到企業的各個方面,并非是表面工作。第二,汽車配件制造企業的高層領導者還應該從根本上意識到內部控制制度在企業管理中發揮的重要作用,通過組建相應的內部控制監管隊伍,明確每個工作人員的職責,使工作人員可以清楚了解自己所負責的工作內容,在這個基礎上構建健全的企業內部控制制度體系。第三,在汽車配件制造企業的發展過程中,內部控制發揮著至關重要的作用,企業的高層管理者應該認識到內部控制不單是財務部門的責任,需要企業的各個部門共同參與到構建內部控制制度工作中,加快企業內部控制制度的建設。通過各部門之間的相互配合,企業的內部控制制度才可以更好的應用到企業發展的各個方面,有效的推動了汽車配件制造企業的長遠發展。
三、結論
在汽車配件制造企業的管理中,內部控制有利于企業進行科學合理的管理,并且在企業的長遠發展中發揮著至關重要的作用。雖然內部控制不能使企業獲得更多的經濟利益,但是可以規范企業員工的工作行為,有利于企業領導者可以為企業的發展做出決策,還有利于企業構建完善的管理制度體系,使企業在日益激烈的市場環境中占有一席之地。企業通過構建完善的內部控制制度體系可以不斷的擴大企業的規模,提高企業的經濟效益。因此,汽車配件制造企業通過健全內部控制制度體系,才可以有效的適應時代不斷發展的要求,避免企業在經營過程中潛在的風險,從而推動企業的可持續發展。
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