新時期事業單位檔案管理的改革與創新

張德華 陳維芳

摘 要：隨著我國經濟飛速發展，在事業單位在建設的過程中，檔案資源的作用逐漸得到突顯，加強事業單位檔案管理工作，逐步提高檔案管理水平，是事業單位今后發展的關鍵。對檔案管理工作進行改革創新，逐漸成為事業單位合理利用檔案資源的必要選擇，但是因缺乏必要的理論指導，部分單位在開展檔案管理工作的過程中，依舊存在許多制約因素，影響管理水平的提高。因此，新時期檔案管理人員應結合檔案管理工作的具體問題，提出相關創新路徑，為有效利用檔案資源提供相應保障。

關鍵詞：新時期;事業單位;檔案管理

一、我國事業單位檔案管理現狀

（一）管理手段缺乏創新

在新時期下，科學技術得到進一步發展，在社會各個領域當中得到廣泛應用。在當前的大環境下，我國檔案管理工作逐漸向著信息化發展方向過渡，加強檔案管理工作信息化建設，逐漸成為檔案管理工作的重點。但是，我國部分事業單位在開展檔案管理工作的過程中，習慣性延續傳統的管理方式，導致管理信息化程度不高，直接限制檔案管理效率以及資源使用率，影響事業單位的穩定持續發展。

（二）管理制度缺乏完善

在部分事業單位的檔案管理工作當中，因缺乏完善的管理制度，不僅會使單位檔案資源的有效利用率被約束，對于優化單位經營決策工作起到不良影響。在具體的工作當中，部分單位領導人員尚未意識到檔案資源的重要性，對檔案管理工作進行改革創新的過程中，過于注重改革形勢，單位內部以及改革工作卻被忽略。領導者沒有與本單位實際情況相結合，構建完善的管理制度，也會影響單位檔案管理工作效果。

（三）檔案的利用率較低

在事業單位檔案資源當中，財務檔案與人事勞資檔案占據較大比重，合理利用相關檔案，能夠幫助單位領導者進行有效決策，優化利用人力資源。但是在單位檔案管理工作當中，事業單位領導人員與單位檔案管理人員尚未意識到利用檔案資源的重要性，人事勞務檔案與財務檔案的利用率不高，不利于檔案管理工作的全面優化。因此，有效利用檔案資源，是事業單位開展管理工作的重點內容。

二、新時期事業單位檔案管理工作創新策略

（一）構建信息化管理模式

在當前的大環境下，信息技術飛速發展，事業單位在開展檔案管理工作的過程中，應根據實際情況合理利用信息技術，建立信息化檔案管理模式，提高檔案管理工作效率。另外，借助信息技術的支持，還能夠豐富事業單位的檔案資源，健全檔案管理體系，將檔案管理的作用充分發揮出來。進行檔案管理信息化建設的過程中，因相關信息技術的支持還能夠逐漸凸顯檔案管理的服務性，使用者在檔案信息平臺上自動檢索與使用相關檔案信息，強化檔案管理資源利用率。因此，事業單位應給予信息化檔案管理模式建設高度重視，保證檔案管理工作得到全面優化。

（二）創新檔案管理制度

優化事業單位檔案管理工作的前提條件就是制度建設，借助完善的檔案管理制度，事業單位借助完善的規范，實現檔案管理工作的有序發展，并提高檔案管理效率與效果。因此，事業單位檔案管理工作人員應充分明確開展這項工作的意義，將其作為基礎構建完善的檔案管理制度，與當前社會環節的發展相結合對管理制度進行創新，提高事業的那位檔案管理與管理制度之間的契合性，為事業單位管理工作的順利開展提供保障。另外，將相應配套設施保證制度貫徹落實，將檔案管理制度的作用對管理人員的管理行為作用充分發揮出來，使檔案管理工作向著規范化與標準化方向發展。

（三）加強開展思政工作

紀律審查在檔案管理工作屬于重要內容，借助紀律審查既能夠使檔案管理人員的工作更加規劃，還能夠提高管理人員的服務意識，推動事業單位檔案管理工作向著有序化與規范化方向發展。因此，在創新檔案管理工作模式的過程中，應給予紀律檢查工作高度重視，在紀律審查工作當中將思想政治工作貫徹其中，對管理人員起到約束作用。另外，通過開展思想政治工作，對檔案管理人員的思想進行正確引導，使其明確自身工作的重要性，提高工作人員對這項工作的認同感與歸屬感，對優化事業單位檔案管理工作提供必要的人才保障，促進事業單位檔案管理工作效果得到進一步提高。

三、結語

在新時期背景下，事業檔案在開展檔案這項工作時，應緊跟時代發展的步伐做到與時俱進，單純延續傳統的檔案管理工作理念與方法，難以充分滿足檔案資源的有效利用需求。另外，在信息化迅速發展的今天，對檔案管理工作提出了全新的要求與挑戰。因此，提升對檔案管理的認知，給予檔案管理工作高度重視，將其作為事業單位檔案管理改革的重點，為有效利用檔案資源創造良好條件。

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