張靖宇
美國吉姆洛爾提出“管理精力,而非時間”的觀點,建議人們從整體角度來看待工作和生活,關注重點不再是單純的時間管理,而是在高效工作的同時,也能兼顧其他對身體、心理和精神健康有益的事情。
精力管理的核心思想:時間管理已經不再是可行的解決方案,管理精力,而非時間,才是高效(High Performance)、健康(Health)與快樂(Happiness)的根源。
時間有限,縱然我們竭盡所能一心多用,也很難盡善盡美。最終結果反而是忽略了家人、身體等。精力管理的精髓在于:精力,而非時間,才是高效表現的基礎。
一天24小時固定,但是每天的精力卻沒有定數。以更好的心情,更高的熱情投入工作和生活,效率才會變得非常高。
◎ 精力金字塔:從低到高四層—身體的、情感的、思想的、精神的。
◎ 鐘擺式運動:周期性地消耗和恢復精力。
◎ 突破舒適區:讓人感到不適的任何形式都有可能增加其精力儲備。
◎ 習慣成自然:工作和生活中任何一個高效率的部分都是習慣使然。
精力有四種來源:身體的、情感的、思想的、精神的。只有消耗和儲備之間取得平衡,這四種精力資源才不會枯竭。
間歇性力量訓練,增大精力的容量,使身體可以承擔更多壓力,并且能夠更加高效地恢復。
休息時間任何人不能談論公事。
我們往往對某些事情習以為常,如呼吸和飲食,其實這才是我們生命中最重要的節奏。
長長地呼一口氣會促進恢復。吸氣數到3,吐氣數到6,你會覺得外界的干擾在遠離你,身體、思想和情感都漸漸平復。深深地、平穩地、有節奏地呼吸,會激發你的精力和機敏性,讓你變得專注,放松和安靜。這才是最基本、最健康的生命節奏。
能量釋放慢的食品可以提供更穩定的能量來源。如全麥面包、高蛋白食物和血糖生成指數低的水果(草莓、梨、葡萄柚和蘋果)等。
如果兩餐間隔長達4~8小時,即便再富含能量的食物也無法保證我們一直高效。
兩餐之間的零食,熱量應該控制在100~150卡,而且最好是血糖生成指數低的食品,如堅果、葵花子、水果或半根熱量通常為200卡的能量棒。
每天定時喝至少1.8升的水。
如果你吃的食物中,有80%能夠提供足夠補充精力和健康所需的能量,那剩下的20%你就可以吃你喜歡的任何食品—只要你能控制不超量。
一般人每晚需要睡7~8個小時以保證身體處于最佳狀態。
工作時間越長,越晚,越不間斷,效率就越低,就越容易出錯。
下午3—4點,我們的超日節律和近日節律都進入最低潮。這也是為什么幾個世紀以來,人們自發養成了下午小睡一覺的習慣。
進入力量和耐力訓練需要我們走出自己的舒適區,這會讓人感覺不舒服。而成效顯現又需要一段時間,所以絕大多數人往往在還沒等到效果凸顯時就放棄了。
為了使充沛的體能能夠達到最佳表現,我們必須投入愉悅、積極的情感,享受工作和生活中的挑戰、冒險和機遇。
正面情感精力的關鍵因素是自信、自控、人際關系和共情。
自信能給你的表現加分,也能給你帶來機遇;自控是指順遂的時候能更自律,跌倒的時候能避免沉湎于悲傷,迅速爬起來;健康、積極的人際關系可以給自己的正面情感擴充容量;傾聽、接納他人,擴充自己情感的廣度,建立足夠強大的情感能力,才能在各種立場之間自由轉換。
思想是屬于大腦的“肌肉運動”,它幫助我們認識這個世界,判斷正誤,構建愿景,管理工作生活和創造。靈活高效的思維能力的確能幫助我們準確評估情況并解決問題,從而減少不必要的精力消耗。
要讓思維得到休息。思考會耗費巨大的精力,只占體重2%的大腦需要人體25%的氧氣供給。如果思維得不到足夠的鍛煉和恢復,會導致判斷力減弱、創造力減弱,甚至無法識別風險。
精神是一股掌管所有維度行為的獨特力量,通過最深層的價值取向和超越個人利益的意圖,指導自己的工作和生活。
人生價值觀的確立是精力管理的重要部分。我們憑借它規劃自己的職業生涯,思考人生前進的方向。人唯有找到生存的理由,才能承受任何境遇。
為精神力量提供動力的關鍵“肌肉”是性格—遵從自己的價值觀去生活的勇氣和信念,即便這樣做需要犧牲自我、歷經磨難。
起著支撐性作用的“精神肌肉”包括:熱情、責任感、正直和誠實。
持久轉變的三部曲:目的—現實—行動
第一步:確定目的(Define Purpose)如何按照和自己最堅定的價值觀相一致的方式支配精力。
第二步:面對現實(Face the Truth)。我們經常低估自己生活中有破壞性和最令人不快的現實。沒有誠實地承認我們吃了多少東西,喝了多少酒,為處理和老板同事、配偶及子女的關系投入了多少精力。
第三步:采取行動(Take Action)來彌補差距。
人生目標是一種獨特的精神源,會帶來專注、目標感、激情和恒心。
人生目標不在于生活賦予你怎樣的意義,而在于你如何主動將生活變成自己價值取向的載體。
確立積極的人生目標,因為負面情感很容易消耗精力;確立內心的目標,因為內在動機能夠提供更加持久的精力。
擁有一個清晰的目標能幫助我們有條不紊地處理各類事務,減少慌亂和精力的浪費。
認識到當前的自己與理想的差距。
很多人通過隱瞞事實來麻痹自己,這是不可取的。
要學會看清自己思想和行動的上限。面對現實讓精力得到解放,回避現實會消耗大量的精力。
當面對真相時,我們需要保持開放的心態。只有承認了自己被蒙蔽的可能性,承認了自己的局限性,才能有效地降低自我防御,增強積極精力的作用。
“儀式”(ritual)是一種仔細界定的、非常有條理的行為。意志和紀律迫使你自己行事,與此不同的是儀式吸引你行事。儀式的力量在于,它確保我們在不是絕對必要的地方,耗費盡可能少的有意識的精力,從而能以創造的、充實的方式戰略性地集中現有的精力。給自己制定一系列的“積極儀式習慣”—因為習慣是自發產生的,不需要消耗精力。
所以,要定期更新習慣內容,時不時地給自己多設定一點挑戰。每次嘗試突破一點點,積少成多,能力逐漸會得到提高。