事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理的思路研究

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吉林省林業(yè)勘察設(shè)計(jì)研究院

事業(yè)單位干部人事檔案工作，是在培養(yǎng)、任用干部等工作中逐漸形成的個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的文件信息。是全面、有效考核相關(guān)干部的工作狀況的指標(biāo)，對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的管理工作具有重要的意義。因此，在實(shí)際管理過程中，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)其建立正確的認(rèn)識(shí)。而信息化時(shí)代背景下，新型檔案管理模式的產(chǎn)生，使得管理流程、工作人員的工作形態(tài)都發(fā)生了較大的變化。基于信息化工作平臺(tái)的建立，各事業(yè)單位干部人事檔案實(shí)施信息化管理模式。在實(shí)際運(yùn)行過程中，應(yīng)不斷完善工作流程，將其工作優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮，從而不斷提升檔案管理工作的效率。

一、事業(yè)單位干部人事檔案實(shí)施信息化管理的必要性

基于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、以及互聯(lián)綱、計(jì)算機(jī)等技術(shù)的推廣使用，令各行各業(yè)的管理手段逐漸趨于智能化、信息化。而事業(yè)單位中人事干部檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，也具有一定的必要性。首先，利于檔案查詢。對(duì)事業(yè)單位干部人事檔案施行信息化管理，將相關(guān)信息整合到信息化系統(tǒng)中，可令檔案管理人員在日常的查詢時(shí)更方便，在一定程度上可提高其工作質(zhì)量與工作效率。同時(shí)，還可將需檢索的信息快速、有效的報(bào)送給相關(guān)管理人員，使他們的管理工作更能順利開展。相較于紙質(zhì)檔案管理模式，信息化管理可節(jié)省工作運(yùn)行時(shí)間，還可避免投入過多的人力資源。同時(shí)，還可有效改善傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的查詢信息不精準(zhǔn)的問題。……