企業存貨內部控制優化策略

朱景雯

摘 要：存貨是企業流動資產的重要組成部分，也是生產制造及銷售過程中創造價值和提高價值的基礎。在企業發展過程中，必須加強對存貨的管理和控制，使其轉換為貨幣資產或其它資產，避免出現成本增加，影響企業利潤的問題。因此，對企業存貨進行內部控制勢在必行。本文對企業存貨內部控制存在的問題進行了研究，并結合相關理論知識提出了優化企業存貨內部控制策略，希望能夠進一步優化企業存貨內部控制的策略提供有價值的參考。

關鍵詞：企業發展;存貨;內部控制;優化策略

從世界經濟發展的趨勢來看，許多企業內部控制系統建設與實施仍處于初級階段，比如，企業的內部控制缺乏執行力度、企業內部控制意識欠缺，進而引發一些舞弊行為，這都阻礙了企業的健康、穩定、可持續發展。針對這種情況，企業紛紛采取了措施，旨在推動企業內部的會計控制，提升內控管理水平。存貨內部控制作為企業內部控制中的重要組成部分，其控制好壞將嚴重影響企業的發展。比如，2018年獐子島公司爆發的存貨大量異常現象引起了社會各界對上市公司存貨內部控制的思考。企業運營中的種種問題，或多或少都會體現在庫存上，如設計問題、質量問題、準時交貨、物流運輸、生產排程、計劃與預測等問題都與庫存有千絲萬縷的聯系，要想把庫存管理好，就得從源頭上解決這些問題。

一、企業存貨內部控制中存在的問題

（一）企業存貨實物控制存在問題

1、缺乏倉庫規劃，實物管理混亂

企業沒有事先對倉庫進行合理規劃，簡單地認為倉庫只是容納庫存物資的場所，所以在實際庫存管理過程中，出現實物管理混亂的局面。如：當前庫存與陳舊庫存之間的分類缺乏明晰性，公司2013年的存貨和2017年的存貨混雜在一起，公司良品與不良品沒有明確的標識，過期物品、呆滯存貨既沒有標識也沒有及時清理，異常物資缺乏清晰的記錄且未及時處理，存貨物資沒有分類管理，存放區域雜亂無序，導致企業在需要時要動用大量的人力和物力來清理幾年來的存貨，既影響了提供存貨的時間，也影響了企業的生產效率[3]。另外，有些企業沒有建立定期盤點制度，賬實不符時常出現物料短缺或者存貨積壓的情況。

2、出、入庫管理制度不健全

驗收程序是存貨入庫之前必不可少的環節，包括物資信息是否準確，手續是否齊全，運輸相關單據有無特殊情況，數量是否相符，外觀是否破損，質量是否良好等;客戶退換貨的原因，品質是否存在缺陷等。異常存貨需要及時做好記錄，并設置單獨的存放區域。存貨的出、入庫應有嚴格記錄和相關單據，且需要當事人的簽字和相關手續。但是，目前很多企業的存貨管理缺乏相關制度，倉庫存貨隨意提取和存放，缺乏憑證，難以核算存貨以及貨物異動的合理性、科學性。存貨的無序管理將造成嚴重的影響，也是很多中小企業管理的通病，嚴重影響了企業的正常發展。

（二）存貨內部控制存在的問題

首先，由于企業內部各部門之間缺乏存貨信息共享，出現大量資源重復采購的現象。比如：生產部門需要基本生產資料螺絲釘、膠水、耗材等，其他部門也可能需要，但由于部門之間沒有進行存貨信息共享，這些部門在采購所需物質時均以自己部門的需求為準、沒有互相溝通，產生重復采購、采購數量大于消耗、存貨積壓的情況，更有甚者采購需求沒有集中到采購部門，由需求部門自己采買，給公司造成極大的浪費。此外，銷售部門沒有及時監測市場動向，與客戶之間的溝通也不夠充分，沒有實時把握客戶需求，銷售計劃制定缺乏科學的依據。其次，很多企業不重視需求計劃，把更多的資源投入到生產計劃與采購計劃。對于長周期物料，企業等拿到客戶訂單再進行準備，沒有給后續供應留下充足的準備時間從而影響生產和交貨。這些因需求計劃制定不當導致后續計劃無法執行或錯誤執行，給企業庫存管理造成極大的影響。。

（三）采購過程存在的問題

首先，缺乏完善的采購計劃。采購計劃的制定一方面受制于需求計劃和生產計劃，采購計劃自身也存在管理上的缺陷。具體表現為兩個方面：第一，缺乏采購計劃的約束機制。一般而言，采購應該根據需求計劃和生產計劃，以及相關產品的物料清單（BOM）和生產排程、物料交期以周為周期進行采購計劃的執行，事實上由于企業缺乏信息化系統的支持或者缺乏相應機制的約束，采購自行決定實際采購時間和采購數量。有時由于原材料的市場價格浮動大，企業缺乏審批機制，采購自行決定采購更多的數量，自以為節約了成本，卻給企業的資金和庫存帶來了巨大的壓力，影響企業資產效率;第二，采購沒有事先計劃，缺乏有效的執行制度。采購物資缺乏合理分類，沒有建立供應商資料庫，當出現物料需求時，才臨時尋源，當出現物料短缺時，才臨時采購等現象頻有發生。其次，供應商選擇指標單一、供應商分類不合理。目前，部分企業對供應商的選擇指標僅僅考慮了自身的需求，這種粗礦的供應商控制方式在很大程度上影響了采購產品的質量。供應商的分類關系著企業是否能夠在短時間內獲得所需要的庫存信息和供應信息等。部分企業采購過程中沒有對供應商進行合理的分類控制，造成了采購時隨心所欲，或者臨時拍板的情況。

二、優化企業存貨內部控制的策略

（一）建立倉儲管理制度

建立倉儲管理制度應該包括：（1）對倉庫進行合理規劃，包括倉庫區域與空間的規劃布局、倉庫作業的標準化、倉儲系統的使用以及倉庫人和物的安全等;（2）收發制度。對于貨物的收發進行嚴格管理，所有人員需要憑借相關手續進行貨物收發，而且需要記錄在案，單據保管完整無誤;（3）貨物分類。對于貨物采取分類管理制度，采用存貨ABC分類，并用顏色對存貨質量等級加以管理;（4）異常存貨及時處理，對于來料錯誤、數量不符、質量不符、單據不符的情形進行詳實記錄并協調相關部門及時處理;（5）盤點制度。對于倉庫進行定期盤點，保持賬實一致，定期反饋造成賬實不符的原因便于后續持續改進，定期清除質量不良以及呆滯存貨。（6）識別周轉庫存、安全庫存和多余庫存。通過縮短周轉周期來降低周轉庫存;設置合理的安全庫存，通過控制供應商的準時交貨率和品質問題來減少安全庫存，提高倉庫管理效率。

（二）科學地對存貨進行內部控制

首先加強信息共享。在企業這一完整的集體中，各成員應團結合作，實現企業的穩定發展。因此，必須加強公司的采購信息共享，比如：搭建信息共享平臺，各部門實時掌控存貨信息，及時將采購任務、采購指標、采購數量等信息定期匯集到采購部門，采購人員可以進行批量集中采購，從而降低公司的采購成本。信息共享平臺還能進一步擴展到供應商，讓供應商能實時了解公司庫存情況，便于其提前安排生產及時送達。其次科學合理制定需求計劃提升企業管理水平。企業需要配備專業人員制定需求計劃，憑借歷史需求，運用一定的數理統計模型從數據出發，考慮市場、客戶、地域差異、季節性周期等因素對未來的需求進行判斷。需求計劃還要考慮企業的生產能力，人力資源雇傭情況，資金的充足程度等。

（三）對采購控制的改進對策

1、采購計劃的實施

采購計劃的實施需要企業建立與企業發展戰略相一致的采購戰略，通過物料ABC分類，分別建立對應的供應商數據庫;定期梳理產品物料清單和產品生產周期;建立適當的審批機制，用制度來約束采購人員在適當的時間采購適當數量的正確物料，確保采購計劃有效執行。此外，企業可以采用MRP系統幫助企業規范采購業務，通過MRP系統平衡需求與原料采購之間的關系，幫助企業提高資金利用效率和生產效率，在激烈的市場競爭中保有競爭力，為企業創造更好的經濟效益。

2、構建供應商選擇和評價控制機制

供應商的選擇關系著采購的商品是否符合企業的要求，為此，企業應該建立供應商選擇機制，首先，對企業的各種資質進行審核，確保所合作的企業均合法、合規;其次，應該對供應商的產品進行嚴格審核，確保供應商所生產的產品符合本公司的需要;最后，構建供應商選擇機制還應該遵循最優化原則，比如，在多家供應商進行比較時，應設立多重指標來選擇最適合企業發展的供應商。

三、結束語

實踐證明，公司中進行存貨內部控制活動，不僅能夠促進企業進行自我檢測，還能讓企業在發展過程中更加充分地認清自身的發展形勢，并力求在發展過程中根據自身的不足來構建全新的發展路徑，以確保企業在發展中能夠較為穩妥地獲得更多的利潤。

參考文獻：

[1]江峰.中小民營企業存貨管理存在的問題及對策[J].中國集體經濟，2019（11）：44-45.

[2]伍軍錕，朱陽生.關于企業存貨內部控制的研究[J].智庫時代，2019（08）：54+61.

[3]王泓.制藥企業存貨管理內部控制研究[J].管理觀察，2019（05）：29-31.

[4]陳津津，趙巍，李海燕.內部控制缺陷對企業存貨管理業績的影響研究[J].財會通訊，2019（05）：26-30.