信息化模式下的企業采購管理模式探究

許陽波

摘 要：采購是企業運轉中的重要一環，采購商品的數量、質量與單價都需要整個采購管理團隊細心把控，而采購流程的規范管理關系到是否存在廉潔風險。煙草公司作為國有企業，需要采購成本和規范管理二者兼顧。傳統模式下的采購管理模式重視每個環節之間的配合，像比對商品價格與質量等工作需要耗費大量的人力和時間，在此模式下的企業采購環節對員工的敬業程度與能力有很大的依賴性，且不易監管。而在信息化模式下，采購工作的進展可以借助互聯網中的大數據有效進行，減少了對人力和時間的依賴性，且提升了監管力度。下文針對傳統企業采購管理模式存在的問題，探究了信息化模式下企業采購管理的新模式與實現向新模式轉變的意義，希望對相關研究有所幫助。

關鍵詞：信息化模式;企業采購;管理模式;問題與解決

一、實現信息化模式下企業采購管理新模式的意義

信息化模式下企業采購管理新模式的出現，是互聯網技術發展的產物，這種新模式的構想與應用在一定程度上代表了企業采購管理工作的創新成果。一方面，它有助于企業借助大數據和現代先進的科學技術實現采購管理的現代化，提升管理質量。另一方面，這種模式的構想與應用為企業的發展注入了新的活力，借它之東風，企業可以進一步增加創新投入比重，鼓勵員工為企業的管理與建設獻計獻策。此外，這種模式的出現也在一定程度上督促著企緊跟時代發展的步伐，加強科技投入，提高企業的競爭力。

二、傳統企業采購管理模式存在的問題

傳統企業采購管理模式主要面臨著兩方面的困境，一方面是制定采購計劃時，員工的工作量較大，整個采購工作的進展對時間和人力的依賴性很高。另一方面，傳統的采購管理模式不利于了解員工的工作狀態與質量。這兩方面困境的存在，都在不同程度上影響著企業采購管理的質量，影響著企業效益。

（一）制定采購計劃時對時間和人力的依賴性強

傳統模式下的企業采購管理對時間和人力的依賴性較高，企業在制定一個完備的采購計劃時，需要耗費大量的時間與人力進行資料搜集、細節比對和反復檢查等工作，這樣之后才能制定出一個相對完備的采購計劃。但是即便是完成了一系列準備工作，也不能保證整個采購計劃是完美無缺，沒有一絲紕漏的。

（二）員工管理方面存在著局限性

除了準備采購工作時的任務量較多、效率較低之外，傳統模式下的企業采購管理在員工管理方面也存在著一定的局限性。如果整個采購計劃出現紕漏，那么很難找出導致這個紕漏存在的具體員工，并且企業無法保證員工工作時的敬業程度與工作狀態。

三、信息化模式下企業采購管理的新模式

（一）巧用大數據提升采購計劃的質量

制定完備的采購計劃是許多企業采購管理中的重要一環，它對企業運營與發展的重要性不言而喻。一直以來，在傳統模式下制定采購計劃時，許多企業都面臨著參考資料有限，比對不完全等問題，這些問題在很大程度上影響著企業采購計劃的質量。在信息化模式下，企業采購管理可以利用大數據整合企業需要的數據資源，確保企業能夠盡可能多進行信息比對，制定出最符合企業利益的采購計劃。

（二）利用信息技術分工到人

員工管理也是企業采購管理中的一項重要內容，在傳統模式下采購工作能否保質保量地進行在很大程度上取決于員工的敬業程度與工作態度。不少企業內部，有很多員工的工作積極性不高，做事比較馬虎，但是企業往往沒有一個能夠保證員工積極工作的方法。在信息化模式下，采購管理在分配采購任務時，可以利用信息技術對員工的工作進度和工作質量做一個定型化的要求。比如在執行某個采購流程時，管理者可以把工作分配到個人，并及時監督他們的執行情況。這樣一來，能夠在一定程度上改善員工消極怠工的工作態度，給他們以監督和鞭策。

（三）利用信息化技術加強對員工的培訓

很多員工到了一個工作穩定的崗位之后，往往會安于現狀，很少有認在工作之余堅持學習。而時代在發展，技術在進步，如果企業的員工不具備與時俱進的品質與能力，那么這個企業很難取得更大的發展。在傳統企業采購的管理模式下不利于開展員工的統一培訓，而在信息化模式下，統一培訓員工則具有很便利的條件。

首先，管理者可以通過微信平臺設置一個工作號或者一個小程序，在這個平臺上定期推送需要員工學習的視頻與文本內容。這樣一來，管理者就可以規定員工在一定時間內需要學習的內容及數量。并且利用信息化技術，還可以實現管理者對員工學習進度與學習情況的監督。為了鼓勵員工積極學習，企業還可以定期舉行答題活動，獎勵那些積極學習的員工。此外，培訓員工的內容不僅僅可以從與采購相關的知識中選擇，還可以包含思想教育以及企業文化等內容。員工能否端正自己的工作態度，發揮敬業愛崗精神和企業的思想教育與文化熏陶有很大的關系。因此管理者在利用信息化技術加強員工培訓的同時，還需要注重培訓內容從多角度選取。

四、結語

信息化模式下企業采購管理模式的構想是科學技術進步的產物，它對幫助企業解決傳統采購管理模式下在制定采購計劃與員工管理等方面出現的問題有重要的意義與價值。上文針對傳統企業采購管理模式存在的問題，探究了信息化模式下企業采購管理下的三種新模式以及企業探索和應用這種信息化模式下采購管理新模式的意義，希望對激發企業活力，提升企業的競爭力有所幫助。

參考文獻：

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