新形勢下關于做好農業科研院所辦公室主任工作的思考

郭盛

[摘 要]黨的十八大以來，國家就全面深化改革做出了新的部署，為農業科研院所在新形勢下的創新發展指明了方向，并提出了更新更高的要求。新形勢下，如何做好農業科研院所辦公室工作，如何提高工作能力以切實履行好辦公室主任服務員、參謀員、協調員、督辦員等各項工作職責，是農業科研管理者需要思考的問題。筆者針對以上問題，結合多年的工作經驗，對新形勢下做好農業科研院所辦公室主任工作提出了幾點思考。

[關鍵詞]新形勢;農業科研院所;辦公室主任

[中圖分類號]G322.2 [文獻標識碼]A

農業科研院所辦公室作為一個綜合職能部門，發揮著承上啟下、對外溝通、協調各方的橋梁和紐帶作用，是科研單位的運轉中心。辦公室工作水平的高低，作用發揮的好壞，直接關系到農業科研院所的工作質量、工作效率和對外形象。辦公室主任作為組織者和管理者，其工作態度、工作方法及個人的綜合素質對辦公室各項事務的實施乃至單位整個目標管理都起著至關重要的作用。筆者結合近幾年工作實際，提出了在新形勢下做好辦公室主任工作的幾點思考。

1 認清形勢，提高認識，增強責任感和使命感

1.1 新形勢提出新挑戰

黨的十八大以來，國家就全面深化改革做出新的重要部署。2016年5月，中共中央國務院印發的《國家創新驅動發展戰略》指出，要以高效率的創新體系支撐高水平的創新型國家建設，健全現代科研院所制度。與此同時，事業單位分類改革、“十三五”農業農村科技創新專項規劃、實行以增加知識價值為導向分配政策意見、新一輪人才發展體制機制改革、種業和種業人才新政等一系列文件和辦法的密集出臺，對農業科研院所的改革與發展必將產生廣泛而深遠影響。在新形勢下，農業科研單位面臨的挑戰與機遇并存。新形勢對我國農業科研院所的科技創新及人才培養提出了更新更高的要求，也對農業科研院所的辦公室管理工作提出新的挑戰。

1.2 新時代呼喚新作為

黨的十九大報告中提出大力實施鄉村振興戰略，并寫入黨章，這是重大戰略安排，開啟了加快我國農業現代化的新征程。農業科研院所在鄉村振興戰略中如何更好地發揮智力支撐作用，成為擺在農業科研院所和科研人員面前的嶄新課題。農業科技創新是農業科研單位一切工作的核心和根本，而作為科研院所中心部門和樞紐的辦公室，必須順應時代要求，緊緊圍繞單位的工作核心，不斷創新工作方法，充分發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查等綜合職能，擔負起為領導服務、為一線農業科研工作者服務的重任，樹立起強烈的事業心和高度的責任感，不忘初心，牢記使命，要有所作為。

2 切實履職，提高本領，努力提升工作能力和服務水平

農業科研院所辦公室主任，是具有樞紐性作用的重要崗位，在工作中起著服務、監督、溝通、協調、參謀及上承下達的作用，不同的工作職責賦予辦公室主任不同的角色身份，其中包括單位的服務員、領導的參謀員、關系的協調員及落實的督辦員等。如何切實履行好各項職責，是需要認真思考和不斷實踐的。

2.1 單位的服務員

處在兵頭將尾的辦公室主任，要時刻牢記“三辦三服務”的工作宗旨，充分發揮為領導、為部門和為基層服務的重要職責，當好單位最大的辦事員。工作中須樹立三種意識，一是責任意識，牢固樹立辦公室工作無小事的工作理念，確保經手的每一件事都要認真負責，周到細致地完成;二是奉獻意識，服務則意味著奉獻，辦公室主任要甘當綠葉，不圖名利，任勞任怨，無私奉獻，在奉獻中體現自身的價值;三是效率意識，辦公室工作千頭萬緒，紛繁復雜，點多線長而廣大，須做到一切工作都有章可循，有規可依，完善工作流程，提升工作效率。

2.2 領導的參謀員

辦公室主任是領導的參謀助手，發揮著“智囊”“外腦”作用，為領導做出決策提供綜合性強、準確性高的參考信息，促進工作更加程序化、規范化、制度化和標準化。作為農業科研單位的參謀員，一是要收集黨中央和國家出臺的有關“三農”和“農業科技創新”等方面的方針政策法規，如中央一號文件，“十三五”綱要和“十三五”農業農村科技創新專項規劃等;二是要掌握行業部門、部委、省廳關于扶持農業和農業科技的舉措;三是要深入農業第一線，扎根基層，做好調研工作，真正了解農業和掌握基層需求，為領導決策提供科學依據。

2.3 關系的協調員

辦公室主任處在承上啟下、聯系左右、協調各方和服務全局的關鍵位置，組織協調是辦公室主任的一項重要工作職責，如何統籌協調上下級之間、部門之間、單位內外之間的關系，如何調動各部門的力量，發揮各方面的積極性，形成干事創業的強大合力，是對辦公室主任能力的真正考驗。工作中須把握兩項原則：一是立足全局，以服從總體目標為原則，將農業科技創新作為辦公室工作的出發點和落腳點，協調各方，服務大局;二是堅持原則性與靈活性相統一，在強化管理，落實制度等工作中要堅持按制度辦事，按規則辦事，不瞻前顧后，不怕得罪人，在不涉及原則性問題的事項中，要注意方法，講究藝術，增強工作靈活性。

2.4 落實的督查員

工作的關鍵在于落實，沒有落實，一切都是空談。辦公室主任要緊緊圍繞單位全局工作，做好全局工作計劃，有安排、有檢查，保證工作有條不紊，落到實處。做好督查落實工作，主要實現三個強化：一是要強化目標管理。始終瞄準總體目標，將辦公室作為牽頭部門，抓重點工作落實進度，其他部門協同配合，負責單項工作落實進度，做到目標明確、 分工合理，確保重點工作件件有落實，事事有回音。二是要強化過程管理。在目標管理的基礎上，由辦公室把主要工作任務細化分解，逐項確定相關責任人和辦結時限。同時，要善于利用單位門戶網站、微信工作群、OA辦公系統等信息化平臺，提高工作效率，推進工作進度。三是要強化責任追究。通過強化責任追究，倒逼責任落實。按照從嚴管理的要求，對單位各部門、各基層的重點工作落實情況進行檢查督導、考核評價。對抓落實過程中存在的認識不夠、理解不深、行動遲緩、執行乏力、有令不行、消極怠工、敷衍塞責等現象要堅決予以指正和查處。

3 加強學習，理論武裝，全面提升自身素養

農業科研院所辦公室主任要以建設學習型辦公室為目標，樹立終生學習的理念，將學習當做一種政治責任、一種精神追求、一種立身之本擺在一切工作的首要位置，做到持之以恒，常學不怠，不斷提高自身的綜合素質。

3.1 加強政治理論學習，不斷提高政治素養

政治理論學習是做好一切工作的先導，辦公室主任要不斷強化政治理論學習，堅持政治理論學習常態化不松懈，堅持把政治理論學習擺在首位，打好政治底色。一是要系統學習習近平總書記系列重要講話和治國理政新理念新思想新戰略，特別是有關鄉村振興和農業科技創新的重要論述;二是要增強自身的政治意識、大局意識和責任意識，樹立正確的人生觀、世界觀;三是學習黨內法規，樹立規矩意識，帶頭把規矩挺在前面，身體力行，做好表率。

3.2 強化業務知識學習，努力提升業務水平

辦公室主任是辦公室工作的行家里手，業務尖兵，但當前發展日新月異，新的形勢對辦公室主任工作不斷提出新的更高要求，辦公室主任須將“茍日新，日日新”奉為座右銘，不斷推陳出新。一是要進一步強化三辦能力（辦文、辦會和辦事），掌握并運用現代管理學知識對三辦工作實行分類管理，建立健全辦公室工作體系，全程高效管理辦公室工作;二是掌握農業專業知識，不做科研的“門外漢”;三是要廣泛涉獵各方面知識，擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構，全面提高認識問題、分析問題和解決問題的能力。

習近平總書記對中辦工作提出了“堅持絕對忠誠的政治品格、堅持高度自覺的大局意識、堅持極端負責的工作作風、堅持無怨無悔的奉獻精神、堅持廉潔自律的道德操守”“五個堅持”的要求，這是新時代、新形勢下，黨中央對辦公室系統工作人員最高的指示。農業科研院所辦公室主任必須在工作和生活中認真踐行“五個堅持”，用心做好“服務領導、服務基層、服務群眾”的本職工作，努力提升“服務發展、服務決策、服務落實”的工作水平，忠于職守，甘于奉獻，不斷開創辦公室工作新局面。

[參考文獻]

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