政府部門檔案信息資源的開發與利用

[摘 要]在當前經濟全球化的背景下，檔案信息資源在增強我國國際競爭力與促進我國整體發展方面發揮著非常重要的作用，檔案信息資源的開發與利用問題引起了社會各界的廣泛關注。文章以廣州市政府部門為例，圍繞廣州市政府部門近年來的檔案信息資源相關工作進行探討和分析。

[關鍵詞]政府部門 檔案信息資源 現狀 利用

中圖分類號：G273.5 文獻標志碼：A

一、政府部門檔案信息資源開發與利用現狀

總的來說，當前廣州市政府部門檔案信息資源開發與利用取得了一定的成效與進展。近年來，廣州市政府部門在各級檔案部門的領導與支持下，將檔案信息資源的開發與利用作為廣州市政府部門工作的重要內容，不斷加強檔案目錄數據庫建設與電子信息數據庫建設，充分利用當前現有的資源與手段，加強各級政府部門的協調互動，積極宣傳檔案信息資源管理工作，增強檔案信息資源相關人員以及人民的檔案意識，提升檔案資源開發與利用的效率，促進廣州市政府部門檔案信息資源共享[1]。但是，當前廣州市政府部門在這一工作方面仍存在一定的問題有待解決。

第一，當前廣州市部分政府部門領導者及其工作人員還未能充分認識到當前檔案信息資源開發與利用面臨的嚴峻形勢，不重視檔案信息資源開發與利用工作，經費投入無法滿足當前檔案信息資源開發與利用在資金與人才方面的需求，檔案管理制度不完善，無法實現傳統紙質檔案與電子檔案之間的融合與轉化，電腦等檔案信息資源管理設備不完善，各政府部門之間協調程度較低，影響了廣州市政府部門這一相關工作的順利開展。

第二，當前廣州市部門政府部門檔案信息資源開發與利用工作人員的綜合素質較差，責任感較低，影響了這一工作的效率。檔案信息資源的開發與利用不僅要求其相關工作人員具備一定的理論知識，而且要求其具備較高的技術，但是，許多工作人員尤其是部分年齡較大的工作人員思想陳舊落后，未能掌握現代檔案信息資源管理方式，對電子檔案信息存在一定的排斥心理，影響了廣州市政府部門這一相關工作的順利開展[2]。

第三，當前廣州市政府部門檔案信息資源開發與利用工作機制不健全，制度條例不完善，無法滿足當前信息化發展的需要。信息技術在檔案信息資源開發與利用中的運用，在節省工作時間與空間、節約人力的同時，也給檔案信息資源開發與利用帶來了一定的難度，新型檔案信息資源管理模式尚處于探索與初步實踐階段，工作機制不健全，相關制度條例尚不完善，檔案信息資源服務方式較為單一，有待進一步探索與優化。

二、政府部門檔案信息資源的開發與利用

（一）完善檔案信息資源開發利用環節，促進這一工作的順利開展

首先，廣州市政府部門應當注意提高自身的思想認識，重視檔案信息資源開發與利用，不斷加強檔案信息資源建設，在及時、準確的基礎上大力收集檔案資料，豐富檔案館館藏資源，為其開發與利用奠定基礎；其次，廣州市政府部門應當注意妥善處理檔案信息資源開發與保密的關系，在遵循保密原則的基礎上，盡可能地開放檔案信息資源，依據《檔案法》規定及其他相關規定開放歷史檔案、文化檔案以及與民眾利益密切相關的檔案信息，滿足民眾需求[3]；最后，廣州市政府部門應重視檔案信息資源編研工作，通過對檔案信息資源的分析、加工等，促進這一工作的順利開展。

（二）加強檔案信息資源整合，完善檔案信息資源開發與利用體系

檔案信息資源在社會公共服務方面發揮著非常重要的作用。首先，廣州市政府部門應當注意以國家相關條例規定以及廣州市各項政策為依據，以政務公開為中心，加強檔案館建設，及時發布政府部門相關公告信息，為檔案信息資源利用者提供一定的便利；其次，廣州市政府部門應結合檔案館館藏資源以及地方特色，及時關注與了解北京、上海等具有示范效應的城市與地區檔案信息資源開發與利用的新舉措，深入了解民眾對檔案信息資源的需求，通過網絡途徑加強與民眾間的互動，以便更好地為民眾服務；最后，廣州市政府部門應當注意加強檔案信息資源整合，不斷加強檔案信息資源開發與利用制度建設，通過制度建設不斷拓展檔案信息資源開發利用的深度與廣度，不斷提高民眾對檔案工作的認知度。

（三）提高當前開發與利用的水平，增強檔案意識

首先，廣州市政府部門可以有效運用計算機技術來進行檔案信息資源開發與管理工作，促進檔案信息資源管理的規范化，節省檔案信息資源整理的時間，促進檔案信息資源共享；其次，檔案信息開發與利用工作人員應以效益為工作導向，增強工作激情，通過學習、培訓等方式不斷提高自身業務水平，樹立服務意識，為用戶提供有效便捷的服務；最后，政府部門應當注意通過電視、報刊等途徑加強檔案信息資源開發與利用宣傳工作，面向社會大眾普及與傳遞檔案知識，提高檔案信息資源開發利用工作人員、行政管理人員等對檔案工作的重視程度，獲得社會大眾對檔案工作的關心與支持，促進廣州市政府部門這一工作的順利開展。

（四）加大宣傳力度，加強農村地區相關工作

農村地區是政府部門檔案信息資源開發與利用的重要環節，也是較易被忽視的環節。與城市地區相比，廣州市農村地區由于經費有限、技術人才缺失、檔案信息開發與利用工作人員業務素質較差以及農民檔案意識較低等原因，導致廣州市農村地區檔案信息資源開發與利用效率較低。因此，廣州市政府部門應當注意深入分析農村地區檔案資源信息開發與管理現狀，把握農村地區檔案信息資源開發與利用的整體方向與目標，加大資金投入，為其配備電腦等必要設備，引進技術人才，定期對服務器進行維護與升級，對檔案信息資源開發與利用流程進行規范，對檔案信息資源開發與利用工作人員進行業務培訓，抓好鎮級檔案信息資源的開發利用與村級檔案信息資源的開發利用工作，促進廣州市農村地區檔案信息資源的開發與利用。

三、政府部門檔案信息資源開發與利用應當注意的問題

第一，政府部門檔案工作者應當注意依據國家檔案局2005年提出的意見，深刻理解檔案信息資源開發利用的內容，把握服務、開放、法制、效益的原則，將服務大眾作為自身開展工作的首要出發點，不斷增強自己的服務意識，及時關注與了解政府部門以及社會大眾對檔案的利用需求，在此基礎上促進檔案信息資源的開發與利用[4]。

第二，政府部門應當注意認識到檔案信息資源的隱蔽性以及我國檔案信息資源開發與利用現狀，學習與借鑒其他國家檔案信息資源開發與利用的先進經驗，充分利用檔案館這一平臺，盡可能地開放檔案信息資源，加強對檔案信息網站的管理與維護，保證檔案信息資源安全，深入發掘檔案信息資源在促進社會生產發展以及科學研究中的重要作用。

四、結語

檔案信息資源的開發與利用是新時期政府部門面臨的一個重要問題，為進一步促進廣州市政府部門這一工作的順利開展，廣州市政府部門應當注意完善檔案信息資源開發與利用各個環節，加強檔案信息資源整合，完善檔案信息資源開發與利用體系，改進廣州市政府部門當前檔案信息資源開發與利用的方式與手段，通過培訓等方式不斷提高檔案工作者的服務意識與檔案意識，加大對這一工作相關知識的宣傳力度，加強對農村地區的重視，從而促進其檔案信息資源的開發與利用。

參考文獻：

[1]于光蘭.淺談怎樣做好檔案信息資源的開發利用[J].華章， 2011（15）：252.

[2]董黎利.對做好檔案信息資源開發利用的幾點認識[J].甘肅廣播電視大學學報，2008（1）：87- 88.

[3]蔡慧娟.檔案信息資源的開發利用創新之我見——以漯河市檔案信息開發利用現狀為例[J].決策探索（下半月）.2011（6）：68.

[4]孫佳麗.淺談政府部門檔案信息資源的開發與利用[J].黑龍江檔案，2007 （1）：37.

作者簡介：馮德明，男，漢族，廣東云浮人，本科，研究方向：檔案管理。