H公司加強廣告收入管理的實踐

王海明

摘要：收入管理是企業經營管理中重要組成部分，對企業的健康、可持續發展產生較大影響。本文主要圍繞H公司面對傳媒行業經營發展中的困惑，積極謀求廣告收入的管理，為傳媒企業積極應對媒體融合、加強廣告收入管理提供借鑒。

關鍵詞：傳媒企業 ?廣告收入 ?實踐

H公司是一家報業傳媒集團公司，廣告收入是傳媒集團的支柱收入之一。近年來隨著新媒體、移動互聯網的快速發展，傳統媒體的廣告業務受到相當大的沖擊，傳統媒體積極謀求創新，加快傳統媒體和新興媒體的“你中有我，合而為一”融合發展，不斷創新經營管理模式，強化廣告收入的管理，形成媒體轉型升級發展的新格局。

一、建立合理的廣告定價體系，完善核算制度

（一）定期制定廣告刊例價格

為適應新媒體廣告業務需求，促進廣告經營活動公開、透明，健康有序發展，將報紙、雜志、戶外等媒體廣告以及網站、微信、微博、客戶端等移動互聯網發布的廣告統一納入價格管理體系。針對廣告客戶對新媒體廣告投放逐年增加的特點，結合廣告市場的需求，加強各種媒體成本要素、廣告綜合數據和市場變化的研究，及時調整和建立符合傳統媒體和新媒體發展的廣告政策和價格機制。推行新媒體和傳媒媒體的廣告價格組合打包發布，最大限度滿足市場需求。

（二）嚴格會計處理方式

按照新會計準則的核算辦法，改變原來按照新聞出版行業以收入實現制確認廣告收入的會計核算辦法，統一采用權責發生制進行核算，明確廣告確認收入的辦法，同時加強對廣告應收賬款的管理。

（三）完善廣告收入的制度建設

根據媒體發展的變化，積極和市場對接，加強新媒體廣告前瞻性布局，陸續修訂《廣告收入管理辦法》、《廣告出版人員管理細則》、《財務審批管理辦法》等規章制度，明確廣告各環節工作職責，實現各類廣告新業務有章可循。

二、強化業財融合，共促廣告收入提升

（一）規范廣告全業務流程

廣告業務、出版人員明晰責任，鼓勵財務人員深入到廣告業務一線，參與廣告合同的管理，掌握廣告業務活動過程。專門設置廣告收費大廳，便于廣告業務和財務人員集中對接，實現無障礙交流溝通。加強廣告業務與財務的數據信息互通，所有廣告實行網上電子發稿單審批，客戶名稱、刊登版面、條位、版次、時長、到款或欠款情況等各種信息準確無誤高效。同時廣告出版流程也一目了然，業務人員的發稿單經部門審查簽發后，上傳出版部門訂版，發布單位按照出版流程，負責廣告稿件的審核、設計、排版、發布。

（二）廣告收費公開透明

廣告發布采取款到預訂版、發布前付款的方式。加強物抵廣告的管理，對于物抵廣告要核實廣告價格和實物抵頂總價的準確無誤后才能確認。對于返版廣告和交換廣告要嚴格按照相關協議和明確的優惠政策執行。

（三）新媒體廣告嚴格核算成本

兩微一端、網站等新媒體廣告逐漸以組合方式發布，而且呈現上升態勢。對新媒體廣告業務，加強成本核算，及時根據業務發展的要求，調整廣告策略，有效促進新媒體廣告的跨越式發展。

三、加強廣告應收賬款管理，防范資金風險

隨著媒體競爭的加劇，為了維護廣告客源，增加廣告收入，部分業務發布后付款形成廣告應收帳款。應收廣告款在占用大量資金的同時，也帶來了資金的風險，及時做好廣告應收款的清欠工作成為關鍵。一是加強制度建設，明確各自責任。通過修訂廣告應收款等管理制度，進一步明確廣告應收款的主體責任，各經營單位廣告部門是清欠廣告應收款的第一責任人，各崗位廣告人員責任清晰，加速了款項的及時收回;二是強化績效考核機制。廣告應收款實行限額限期管理，加大處罰力度。超過合同約定欠款時間的一定期限，停止發布廣告;欠款時間超過3個月到1年的，分別給予扣罰獎勵績效、停止追繳等不同程度處罰辦法，有效的減少了應收廣告款的總量，避免了大量呆壞賬的產生;三是啟動法律程序，對于多年追收仍無法收回的款項，以及有爭議的款項，通過法律手段，進行追索。

四、深化廣告稽核管理

做好廣告收入的財務監督，堵塞廣告收入漏洞。財務部門以及相關崗位強化廣告稽核職能，對廣告發布情況全程進行專項稽核。一是每月編報廣告稽核表，發現問題及時處理。財務稽核人員負責對廣告進行分類統計和匯總，廣告收入和欠款情況及時和財務人員進行對賬，并提供數據對業務人員、客戶、廣告公司進行跟蹤;二是各廣告發布單位設置廣告核查崗位，廣告核查人員根據廣告政策，對發布廣告進行逐條稽查核對。核對發布廣告與廣告預訂信息是否一致，廣告價款是否正確、廣告財務手續是否完備。發現差錯，核查人員及時查明差錯原因，并通知相關責任人更正并追收廣告差錯款;三是廣告核查人員與財務稽核人員及時對賬，對發現的稽核差錯充分溝通，及時予以處理。

五、推進廣告管理系統建設

在大數據、信息技術蓬勃發展的大環境下，不斷創新管理方式，建設智能化廣告管理系統。一是構建全方位的新型廣告管理信息系統平臺。重新搭建廣告管理架構，將廣告發布單位、經營管理部門、財務部門、技術保障部門統一納入平臺，齊抓共管、分工協作，以技術為引領，實現廣告收入無紙化、智能化管理;二是加強各廣告經營單位廣告工作協調，充分利用廣告管理平臺，發揮自身特點和多媒體綜合優勢，實現信息共享、數據互通，避免惡性競爭。在多種媒體刊登的廣告，明確各種媒體刊登廣告的金額，按照廣告審批程序審批;三是細化廣告權限，提高工作效率。廣告管理系統對收款、平賬等方面進行優化，設定廣告價格及操作人員價格浮動處理權限，對于廣告價格體系的修改，授權專人進行辦理和存檔備查，避免更多人為因素的影響;四是保證廣告管理系統和財務管理系統中的發票信息與實際開具發票信息一致，統計數據實時更新，在減輕勞動強度的同時，極大地提高工作準確度。

參考文獻

[1]蘭紅.基于信息系統的傳媒廣告財務管理[J].新聞前哨，2016（5），91-92.