淺析供熱工程施工現(xiàn)場物資管理與物資調(diào)劑

王岳

摘? ? 要：受施工場地與倉儲能力等條件限制，供熱工程所需物資大多數(shù)情況下是由供貨商直接發(fā)貨到各項目工地。本文結(jié)合供熱工程物資供應(yīng)特點淺析施工現(xiàn)場物資管理與物資調(diào)劑。

關(guān)鍵詞：供熱;工程施工;物資管理

1? 供熱工程的物資供應(yīng)特點

如果把每一個施工地點都可視為一個現(xiàn)場虛擬庫的話，材料送至現(xiàn)場后其入庫和出庫實際上是同一時間點發(fā)生的，以上特點極為符合JIT采購（準(zhǔn)時化采購），該種采購模式下企業(yè)根據(jù)自身需求，對供應(yīng)商發(fā)送訂單，并要求供應(yīng)商將指定種類的物資在指定的時間內(nèi)如數(shù)送至指定地點。

另外由于供熱行業(yè)等市政管網(wǎng)建設(shè)的施工周期很大程度上受制于規(guī)劃、市政、交管等行政部門，材料的供應(yīng)時間時常是處在一種無法預(yù)測與確定的模糊狀態(tài)下，而此種狀態(tài)與準(zhǔn)時化采購的特點又是相違背的，這時就要求供應(yīng)商能夠秉承VMI采購的供應(yīng)商掌握用戶庫存的理念，企業(yè)只需將自身需求及時地不間斷地對供應(yīng)商進行傳遞，而供應(yīng)商則根據(jù)收到的信息對企業(yè)的需求加以分析，最終預(yù)測出企業(yè)某一時期的需求量，并以此作為自身生產(chǎn)計劃的數(shù)據(jù)指導(dǎo)直接決定企業(yè)的庫存量，濃縮成一句話就是要求供應(yīng)商以VMI采購輔助其滿足需求方的JIT采購。

2? ?供熱工程施工現(xiàn)場物資管理

（1）各相關(guān)部門應(yīng)嚴格按計劃及時到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)，需要直送現(xiàn)場的物資，提前與物資供應(yīng)部取得聯(lián)系。物資供應(yīng)部應(yīng)及時掌握供應(yīng)商的物資供應(yīng)日期并盡快通報領(lǐng)用部門。

（2）加強庫存物資的驗收、保管及管理，對入庫的重要物資驗收時要有專業(yè)技術(shù)人員參加，做好驗收記錄，不合格產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。送達現(xiàn)場的物資，由物資管理部門和施工組織部門技術(shù)人員聯(lián)合驗收，杜絕不合格產(chǎn)品進入公司。對庫存時間較長的物資要定期檢查維護保養(yǎng)。基建剩余物資全部入庫，辦理退庫手續(xù)，便于統(tǒng)一管理，避免由于存放地點過于松散，缺乏保養(yǎng)，給公司造成不必要的損失。由于特殊原因庫存物資由供應(yīng)商保管的，物資管理部門應(yīng)定期派人到現(xiàn)場盤點，以保證所存物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。

（3）生產(chǎn)檢修、維護、小型更改項目資本性支出項目的材料統(tǒng)一進公司材料庫，各部門按計劃領(lǐng)用，以便于統(tǒng)計分析，為制定消耗定額提供參考。

（4）對于生產(chǎn)、基建過程中生的報廢物資，要由生產(chǎn)、基建部門、及物資供應(yīng)部履行物資報廢的相關(guān)程序后由財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)處理。任何部門不得違反規(guī)定自行處理報廢物資。

3? 物資調(diào)劑

建立妥善合理的物資調(diào)配機制尤為重要，而最實際且實用的方法是大型集團公司組織建立物資信息管理平臺作為各子公司各類物資信息的統(tǒng)一載體，建立綜合物資臺賬，確保物資盤點的全面性、信息更新的及時性、數(shù)據(jù)記錄的精確性，由平臺負責(zé)人全負責(zé)該平臺的日常管理工作，審批物資調(diào)配申請以及組織供需雙方人員進行已達成調(diào)配物資的驗收、交接、結(jié)算工作并對其整體過程進行監(jiān)督。

另外該物資信息管理平臺發(fā)展到一定階段，當(dāng)與供應(yīng)商建立了良好的伙伴關(guān)系后，并且倉儲、物流、信息等管理體系發(fā)展的較為成熟時甚至可以建立以“物資大賣場“形式存在的實體化物資管理機構(gòu)。

下面將以上物資管理平臺理念與供熱行業(yè)幾大可調(diào)配物資種類相結(jié)合闡述一下當(dāng)下供熱行業(yè)物資的儲備與流通的管理方法。

首先對于供熱行業(yè)其可調(diào)配物資主要分為：閑置物資、停滯物資、供應(yīng)商儲備物資、聯(lián)合儲備物資以及廢舊物資。

（1）閑置物資指歷年生產(chǎn)基建個別項目因按計劃結(jié)算而產(chǎn)生的企業(yè)己方庫存，這也就決定了其品種與數(shù)量的不確定性。因此對該類物資的管理應(yīng)建立跨部門、跨公司甚至跨區(qū)域的物資信息管理平臺，各企業(yè)在形成閑置物資的同時應(yīng)向信息管理平臺上傳物資清單，平臺管理人員及時分類匯總更新臺賬，而物資需用方在進行新項目物資采購之前應(yīng)將物資需用計劃與閑置物資臺賬進行比對，若發(fā)現(xiàn)有可調(diào)配的物資，應(yīng)立即核實規(guī)格型號等相關(guān)信息，一經(jīng)核實閑置物資存在且狀態(tài)可用，可直接編制物資調(diào)撥單報物資管理平臺負責(zé)人審批，審批后物資管理平臺相關(guān)人員可組織被調(diào)配的閑置物資的供需雙方進行洽談，確定該批物資的買賣關(guān)系，簽訂合同，價格可參照調(diào)配方當(dāng)?shù)厥袌鰞r格并結(jié)合調(diào)配時該批物資功能狀態(tài)折扣作價。

（2）停滯物資指因行政暫停（如一級政府創(chuàng)衛(wèi)活動期間禁止施工）或工程設(shè)計變更等客觀因素造成已送達物資對于該待建工程暫時或永久無法使用，由此產(chǎn)生的物資材料。由于我公司的主要結(jié)算形式為按實際發(fā)生量結(jié)算，所以此類停滯物資實際上還未進行結(jié)算，此時若有其余待開項目的材料物資與該批停滯材料的范圍有重合，可由物資供應(yīng)部及工程部負責(zé)人協(xié)調(diào)工期貨期，在補貨時間不沖突的情況下可劃轉(zhuǎn)使用，做到物資的良性流動。

（3）供應(yīng)商儲備物資與聯(lián)合儲備物資，這兩種物資從字面上就很直觀地體現(xiàn)了其區(qū)別，即儲備物資的資金來源不同，前者由供應(yīng)商全額墊付，后者由物資需求企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)合墊付。首先以招標(biāo)或多方比質(zhì)比價方式確定對應(yīng)物資的供應(yīng)商，之后結(jié)合物資信息管理平臺匯總的集團下屬各子公司的年度需求計劃與各供應(yīng)商展開洽談，簽屬儲備協(xié)議。

儲備協(xié)議應(yīng)具備以下幾要素：

①儲備物資的形式，即虛擬儲備或?qū)嶓w交付儲備，其中虛擬儲備指供應(yīng)商與需求方簽訂代儲協(xié)議后將對應(yīng)物資還儲存在本廠，待到需求時點再由供應(yīng)商送至需求方指定地點交付。實體交付儲備指供應(yīng)商將協(xié)議中約定數(shù)量的物資送至需求方的“物資大賣場”，待需求方工程實際使用后，按實際與供應(yīng)商結(jié)算。

②儲備物資的貨款由供應(yīng)商全額墊付還是先由需求方支付一定比例預(yù)付款在協(xié)議中要明確體現(xiàn)。

③若采取虛擬儲備則供應(yīng)商的貨運能力以及交付期限要明確約定。

（4）廢舊物資主要有兩方面材料構(gòu)成，即“廢”與“舊”，其中“廢”的部分指通過檢修、搶修工程替換下來的經(jīng)鑒定已無法使用的材料;“舊”的部分指因生產(chǎn)改造、管網(wǎng)更新、管網(wǎng)切改等工程替換下來的經(jīng)鑒定可按原標(biāo)準(zhǔn)或降級使用的材料。另外廢舊物資經(jīng)鑒定表明各質(zhì)量參數(shù)達標(biāo)的話還可以其為原材料加工成其他材料。

4? 結(jié)束語

供熱企業(yè)雖然也有類似電廠建設(shè)這種有自己的固定倉儲分批次入庫再由需求部門按需領(lǐng)料的模式，但其應(yīng)用范圍一般只局限在小型檢修項目上。而規(guī)模比較大的一次管網(wǎng)建設(shè)更多時候面臨多地點多項目同時施工的情況，各項目所需物資基本是由供貨商直接送至施工現(xiàn)場。這一工程特點也促使供熱工程在物資供應(yīng)、施工現(xiàn)場物資管理、與物資調(diào)劑等方面必須具有其獨特的運行模式才能夠在提高工程效率的同時，也提升企業(yè)整體競爭力。