周彥彬
摘? ? 要:在現代建筑施工企業的發展過程中,信息化管理應該說最具生產潛力。為了加強建筑施工企業在市場競爭中的地位,企業應積極引入信息化管理體系,并不斷將信息化管理體系優化、改善和應用到建筑施工全過程當中,為管理者提供更準確、更高效的信息,并提高信息資源的共享程度,從而提高企業的經濟效益和競爭力。基于此,分析和研究建筑施工企業信息化管理的現狀,并提出更優的信息化管理體系對策對建筑施工企業的發展顯得非常重要。
關鍵詞:信息化背景;建筑工程;管理策略
1? 引言
使用現代化的先進管理模式,進一步加強建筑企業信息化建設,不斷提高施工企業的信息技術應用水平,促進建筑業技術進步和管理效益全面提升。進入二十一世紀以來,在建筑施工過程中推廣使用計算機應用技術,是提高建筑工程施工管理效率的一個重要課題。特別是采用最新的計算機網絡管理管理系統,可將施工企業的生產經營、材料管理、設備管理、財務管理、勞資人事管理、行政物品管理等運用現代管理技術、計算機網絡技術、數據庫技術、實現管理手段現代化。
2? 在信息化的背景下,我國建筑工程管理的現狀
2.1? 建筑工程管理工作中,缺少信息化人才
人才是一個企業中必不可少的條件,隨著建筑行業的迅猛發展,現今許許多多的學校培養建筑工程管理的人才,但是,能真正掌握管理技術的人才少之又少,加之經驗的不足,建筑信息管理人才更不能夠得到保障,信息化在建筑工程管理中的作用因此不能完全發揮出來。關于人才引進、人才培養的問題,是我國建筑工程管理面臨的一個重大難題。如何引進人才,培養人才是建筑工程管理行業急需解決的問題,需要相關人員制定一系列計劃、措施解決這一問題,使建筑工程管理的信息化得以發展。
2.2? 建筑工程管理工作中,信息化的制度不成熟
我國的建筑工程管理現階段還處于不斷的探索階段,并沒有形成完善的建筑工程管理體系,信息化的制度不成熟。這就要求相關人員的不斷努力,找出我國建筑工程管理工作中存在的不足之處,并結合實際情況,根據這些不足之處制定出相關的政策,使我國的建筑工程管理體制完善,使管理制度的發展跟上建筑行業發展的腳步。
2.3? 基礎設施方面有所不足
盡管當前許多建筑企業已經提升了信息技術的應用率,但是在內部并沒有針對此方面內容建立相關制度以及使用規范,從而對信息技術的正常應用帶來了較為嚴重的負面影響。亦或者部分管理人員對現實環境未能做到充分考慮,導致基礎設施并沒有達到技術應用的基本需求,進而對技術本身的發揮產生了一定的制約性作用。不僅如此,部分企業在應用信息技術時并未和企業當前實際情況結合起來,盲目引用各類技術,導致技術的應用并不具備針對性特點。
3? 信息化背景下的建筑工程管理策略
3.1? 工程材料設備信息管理
工程材料設備管理往往瑣碎精細,但每個工地的管理的優劣高低同樣決定了該工程的最終的成本造價與贏利,我們依然可以通過集成管理信息系統來加以管理。不過首先需要知道的是根據本工程施工進度計劃,在集成管理信息系統中制成材料物資采購計劃表,要包含什么時間開始采購,最早什么時侯到貨,最晚什么時侯到貨。本工程因為要考慮有限的庫存問題,本工程后期有大量的成品木飾面板、成品石材飾面板、潔具家俱等進場安裝,因此,必須合理安排好大型物資設備的流水采購,而要想做到上述要求必須熟知每個裝飾流程的施工工藝、工藝持續時間等,確保物資采購的正常進行。此外,還應該針對可能出現的各類突發事故制定應對方案,使所有涉及的部門協同合作,確保在任何情況下都能夠保證工程的正常開展。
3.2? 工程合同信息管理
工程合同管理貫穿施工管理的始終,工程承包合同的計量與支付、勞務合同的結算與支付。合同作為業主、總承包、施工承包商、材料設備供應商等干系人之間的“紐帶”及相互法律關系的“基礎”在項目管理中占有重要意義。合同執行管理是圍繞合同資金管理(核心)對合同在執行過程中的基本信息、合同變更、索賠、爭議(類型、日期、金額、影響說明等)等進行的管理。同時,根據合同的狀態,資金的計劃制定情況、資金的到位情況等信息由系統可以自動產生預警信息,并可快速定位到相關合同。建筑工程工期緊、個任務重、圖紙變動大,必須及時地掌握合同信息,及時進行合同變更、合同索賠等,確保本工程有一定比例的贏利。
3.3? 完善建筑工程管理信息化體制
建筑工程管理的信息化涉及到的范圍很廣,故相關的企業完善好建筑工程管理體制非常重要,對建筑工程進行多角度的管理。使社會各界對建筑工程管理信息化有了一定的了解,相關部門應建立有效的管理局域網,互聯網等平臺,使信息在交流的過程中方便快捷又安全,實現企業建筑管理信息化。使信息逐漸走向規范化,以數據為中心,創建出新的交流方式,使管理的方式不斷改變,朝著信息化的方向發展,數據在信息化管理中的作用得以發揮。隨著信息化的發展,在進行工程建設時,能從更多的角度考慮到各種不同的需求,建立出一個完善的建筑管理制度,使建筑工程各項工作有保障,使其在信息管理上的作用得以充分發揮。
3.4? 定期組織信息化管理人員進行培訓
要想提高信息化管理工作質量,應積極引薦或培養優秀的工程+信息化管理復合型人才,將信息化管理復合型人員的專業特點完全展現出來。例如:應定期組織信息化管理人員對工程流程和信息化編程進行培訓;與國內先進的施工企業不定期交流;學習國外施工創新型管理信息技術理念。多種方式的培養讓企業信息化管理人員從根本上提升自身素質和專業水平。除此之外,還要設立專門信息化管理團隊,定期研究和討論在信息化管理工作中遇到的難題,制定合理的解決計劃,提高企業的信息化管理專業化水平。
3.5? 對系統功能進行完善
建筑工程管理是一項非常復雜而繁瑣的管理工作,不但包含工程施工前的招投標管理、工程施工準備工作,還涉及到工程施工過程中的機械租賃管理、材料采購管理、工程施工管理以及工程竣工結算管理等。在眾多管理工作中,不管哪個工作環節出現問題都會對整個建筑工程管理工作帶來嚴重影響。對此,在對建筑工程信息管理系統進行設計與研發時,必須對系統功能進行完善,減輕系統功能的限制性。另外,在對系統進行設計與研發時,特別要注意建筑工程施工過程中的工程設計、工程施工管理、資金管理等模塊的涉及,務求提高施工管理效率。
3.6? 加強信息化應用的數據化
近幾年來,建筑工程行業也發展起來一些比較先進的建筑信息處理技術比如BIM技術。在實際的建筑工程施工過程中相關管理人員還需要對此類技術進行充分的熟悉與利用,使信息處理技術能夠在建筑工程當中發揮更大的作用,實現工程的數據化管理。
4? 結束語
綜上所述,信息技術本身具有多方面的優勢,將其應用到建筑管理工作之中,可以有效提升其質量和效率,從而促使工程企業的經濟效益不斷增長,在激烈的市場競爭中有所突破。
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