期刊編輯創新思維在工作中的表現形式

張江

摘 要：在期刊的發展中，編輯是重要的人力保障，期刊的創新發展離不開編輯的創新思維。為了探究編輯的創新思維在工作中的表現形式，以科技期刊編輯為研究對象展開論述。在明確了創新思維對科技期刊的作用和重要性后，以編務創新、稿件創新和宣傳創新三方面為研究典型，論述了創新思維在編輯日常工作中的表現方法，得出了較為具體的應對措施。分析認為，創新思維應貫穿于期刊工作的全流程，只有牢固樹立創新意識，才能不斷提升辦刊水平。

關鍵詞：期刊編輯;創新思維;稿件;期刊宣傳

中圖分類號：G237 文獻標識碼：A

作為社會進步的推動力，萬眾創新被國家擺在了發展全局的核心位置。科技期刊所強調的創新，一直以來的重點是圍繞著所刊登的稿件內容和研究深度開展工作，對期刊編輯在日常工作中如何體現創新思維，如何在工作方式方面創新有所忽視。[1]期刊編輯，特別是學術期刊的編輯，是圍繞所負責執編的期刊收集稿源、送審稿件后進行稿件加工并最終出版發行的專業技術人員，在日常工作中事務較為繁瑣，需要與作者、專家、讀者、以及印刷發行等眾多人員和部門進行溝通交流，并在崗位職責范圍內研究有關專業學術動態和編輯出版信息提出選題和組稿設想。顯然，編輯行業的需要創新思維的助力，[2]只有在創新意識的指導下，才能更好地提升辦刊水平，進而為科研事業服務。創新從來都不是空談口號，需要結合實際，讓理論在實踐中落地生根。在我國，各類報刊雜志眾多，不同期刊的編輯日常工作中的側重點有所不同，本文所論述的期刊編輯即特指科技期刊的學術編輯，尤其是各高校學報的學術編輯。

1 編務創新

編務的工作就是協助編輯處理編輯部的日常事務，不直接參與組稿審稿等與稿件相關的事宜，一般由于人力資源有限，期刊并不設有專門的編務崗位，是由編輯自行承擔，期刊編輯的日常工作中有很大一部分精力需用在編務上。[3]編務工作頗為繁雜細碎，需要將各種信息分門別類整理到清晰有序，因此更加需要有創新意識，才能提高工作效率、防止出錯。編務工作首先得厘清流程，建立長效的工作機制，從規章制度入手，規范操作流程。

具體來說，在一篇稿件從投稿到出刊的全流程中，編務事宜在收稿回復作者時即告開始，為方便服務作者，此時應將稿件進行編號。在流程開始階段，對于有基金項目資助的稿件，需要查驗相關的文件和證明，在此步驟中，可構建模板文件以便作者參考提供，可以借助電子文件便于傳輸并在相關基金網站核查，從而減少因郵寄等手段帶來的時間和物質的浪費，同時建立專門的文件夾歸檔留存。對于已經錄用待刊的稿件，一般需要為作者發放錄用通知并收取一定的版面費，為優化流程，應當盡量提供電子版文件并通過網絡轉賬等手段為作者服務，另外，為減少與作者溝通中的費時費力，可在投稿模板中列出發票信息和作者通訊地址（快遞信息）的樣式，這樣也可及時開展為作者快遞樣刊等工作。在與作者的交流中，可借助QQ群等即時通訊軟件，在稿件處理的每一步通知作者，及時回應作者關切。

除了與作者直接溝通的部分，編務工作還涉及內部的資產管理、人員培訓、刊物送審等方面。[4]此類事務性工作一般具有時間節點的要求，因此，可梳理每項工作的節點和要求，形成備忘錄，借鑒“安全檢查表”的形式，以勾選的方式處理每項工作。編務工作在創新的思維模式下，可以在總結經驗的基礎上，更多地以新技巧應對。

2 稿件創新

稿件是科技期刊的基礎，編輯的工作是圍繞稿件開展的，[5]科技期刊的創新性也主要由稿件內容來體現，因此，期刊編輯在稿件方面的創新首先要從稿件選擇開始。編輯在選擇稿件進行刊登出版時，主要有兩種方式，即主動組約稿和自然來稿，兩種方式具有不同的特點和作用，在日常工作中需要區別對待。

在主動組約稿時，編輯的創新思維可以體現的較為清晰。組約稿的重點在于選題和選擇作者，創新在選題策劃中的重要作用和積極意義在期刊行業早已經過了實踐驗證。具體來說，編輯進行選題策劃，首先應側重于選題的創新性，這就要求編輯必須緊跟研究熱點，熟悉負責領域的最新成果，可以通過經常參加相關的學術會議，以及定期梳理該領域內的科研動態，形成常態化的規章制度。隨著選題的完成，在完善審批手續和制度性要求后，緊接著就要“選人”，即尋找合適的撰稿作者。期刊編輯選擇撰稿人的活動一般被稱為約稿，而約稿對象的選取是成敗的關鍵，因此，編輯需不斷拓展新渠道，除了常見的編委推薦、跟蹤學術會議、對接科研平臺等，還可以依托行業學會、采用數據挖掘的方式尋找優質作者，并對邀約到的稿件試驗新型的“單盲”或公開評審機制，為豐富評審手段積累經驗。

針對自然來稿，由于作者和稿件質量參差不齊，編輯在坐等稿件上門前需對作者加以引導。為了便于加工、規范稿件形式以及滿足其他學術要求，編輯可以提前盡可能詳細地制造相應的“投稿須知”“稿件模板”等文件，以供作者投稿前對應修改，在“投稿須知”中，可列出必要信息的表格，例如發票事宜、郵寄地址、聯系電話等。審稿流程的優化創新不僅是編輯的工作職責，也是與作者直接相關因此最受關注的流程，而且隨著學術領域不斷細分和深入，需要審稿專家在細分后的研究方向上有一定的學術水平。除了認真選擇和甄別，期刊編輯還可以注重培養青年學術骨干為后備的審稿專家，例如，編輯在送外審時將青年骨干作為除規定的專家數量外的附加項，創新性的與青年骨干建立情感和榮譽上的聯系，可以為辦刊積累可靠的專家資源。此外，初審、外審稿件應及時總結經驗，標注高質量審稿專家以及所研究的特色，建立修回稿模板，簡化審稿意見;在期刊的裝幀設計、稿件的排版印刷中，編輯應樹立品牌意識，優化創新紙質期刊的裝幀印刷。

3 宣傳創新

在現今的信息社會，學術信息同樣繁雜，雖然期刊的受眾即作者和讀者屬于特定人群，但研究領域的學術成果眾多，期刊同樣面臨著“酒香也怕巷子深”的隱憂，需要注意宣傳方面的創新。宣傳是期刊發行中重要的一環，發揮文章的最大價值也是對作者成果的尊重，向讀者傳播知識也是讀者工作的重要部分。[6]具體操作時，期刊編輯不應拘泥于現有的發行和傳播渠道，需要利用網絡手段等多種方式，多措并舉。例如，建立作者QQ群、微信群借助即時通信工具與作者溝通交流時，可以推廣往期的文章。對于紙質期刊，除了向各作者、圖書館、書店等機構贈閱，仍需要拓寬發售渠道，征得相關領域的科研院所訂閱，創新營銷模式。隨著科技的發展，網絡推送已經取代紙刊贈閱成為期刊的主要推介手段，現階段各期刊都已經開始了相關工作，但仍有很大的空白可以補充，例如建立定期的微信公眾號推送、往期作者郵件推送機制。此外，為了便于讀者閱讀，編輯需緊跟最新的出版技術，如HTML閱讀、域出版等方式;同時在期刊官網提供歷年的文章全文PDF格式全文下載;對于優質作者，可在期刊的封面進行宣傳介紹，達到期刊和作者的共贏。

期刊宣傳與學術交流緊密交織，其主要形式就是參加學術會議。[7]期刊編輯在參加會議前應準備充足，不應只關注熱點研究方向，還需以展板或者主題報告的形式介紹和宣傳期刊。在會場，期刊編輯應分工合作，明確宣傳的主次，例如應首先爭取作主題報告，其次是會場與學者面對面交流。編輯還應與編委等密切交流，編委一般是本行業領域的專家學者，爭取到編委的支持可以使期刊宣傳事半功倍。

4 結語

期刊編輯的創新思維應結合具體工作內容，落實到日常的行動中。除了上述的編務、稿件和宣傳等方面，創新思維還應貫穿于期刊工作的全流程，只有牢固樹立創新意識，才能更好地優化辦刊流程和辦刊手段，不斷提升辦刊水平。

參考文獻：

[1]成方.編輯的精品意識與創新理念[J].晉中學院學報，2019，36（01）：106-108.

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[4]李小麗.大數據時代下學報編輯的能力提升[J].編輯學報，2018，30（S1）：181-183.

[5]張祥合，王丹，程仲基，等.開放辦刊、勇于創新、突出特色、精準服務——《吉林大學學報（工學版）》創新發展實踐[J].編輯學報，2017，29（S1）：114-116.

[6]王農，鄭慶祥，李無雙，等.新形勢下科技期刊創新發展的思考[J].天津科技，2018，45（11）：94-96.

[7]王瑞霞，費理文.編輯的創新能力對科技期刊發展的重要性——以《食用菌學報》為例[J].編輯學報，2017，29（S2）：117-118.