“結合式”教學法在高職院校公文寫作教學中的實踐研究

黃心月

[摘? ? ? ? ? ?要]? 公文寫作是高職院校文秘類專業(yè)的核心課程之一，對培養(yǎng)學生的寫作能力具有重要作用。而公文寫作能力恰是文秘類專業(yè)畢業(yè)生的關鍵崗位能力之一。但在實際教學中，公文寫作課經(jīng)常面臨“學生無興趣、無基礎、無輸出”的三無境地。經(jīng)過多年的公文寫作教學實踐與研究，在如何激發(fā)學習興趣、磨煉專業(yè)技能、優(yōu)化綜合素養(yǎng)方面不斷探索與創(chuàng)新，逐漸摸索出一套“結合式”的教學法，運用效果較為顯著，逐步實現(xiàn)公文課堂學生“有認知、有成果、有熱情”的三有境界。

[關? ? 鍵? ?詞]? 公文寫作;教學法研究;“結合式”教學法;高職院校

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）11-0162-02

所謂“結合式”教學法，是指以“愉快寫出好公文”為目的，在學習中廣泛結合真實項目、熱點事件、歷史故事、辦文流程等，將公文特點、格式要求、寫作要領融入其中，挖掘公文寫作的深度和廣度，充分體現(xiàn)時代特征，讓公文寫作課堂更鮮活多彩，通過寫作課堂帶動學生職業(yè)能力提升。

一、高職院校公文寫作之教學困境

目前，通過對高職高專大學生（特別是文秘類專業(yè)學生）公文寫作課程的現(xiàn)狀調查發(fā)現(xiàn)，學生普遍存在學習興趣不濃、理論修養(yǎng)缺乏、文章表現(xiàn)力差的情況。

（一）學習興趣不濃

興趣是最好的老師，但高職院校學生對公文普遍存在排斥心理，更有甚者“談寫色變，提筆撓腮”，使公文寫作教學陷入“被動”，師生都陷入“無奈”，最后應付了事。

（二）理論修養(yǎng)缺乏

大多數(shù)高職高專學生課余愛刷微信、愛玩抖音，不關心時政變遷，也不愛嚴肅讀物，缺乏基本的政治素養(yǎng)和理論水平。沒有一定的理論高度，要寫出高水平的公文實在勉為其難。

（三）文章表現(xiàn)力差

學生即使了解公文寫作“套路”，也僅僅只是把握了不同文種寫作的“大方向”，缺乏公務人員及管理人員的角色意識，既無法科學地謀篇布局，也難以準確地把握語言特色。

二、“結合式”教學法之實踐研究

在長期的教學實踐中，筆者摸索了一套“結合式”教學法用于高職高專文秘類專業(yè)的教學實踐，效果頗佳。

（一）與真實項目相結合，增強公文寫作的真實性

巧婦難為無米之炊，高職高專學生缺乏機關、企事業(yè)單位工作經(jīng)驗，不熟悉業(yè)務工作、不熟悉所寫內容，僅僅知道格式和套路，很難憑空套出好公文，甚至不知如何下筆。因此，在教學中可運用項目式教學法，增強學生的角色意識和體驗感。

首先，挑選常用公文進行項目設計。根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》（2012年新國標），公文有如下15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要。筆者通過研究，在教學實踐中，精心挑選了工作中常用的7個公文文種作為主要教學項目，圍繞“擬寫通知、下發(fā)通報、呈處報告、制發(fā)請示、互通函件、制發(fā)紀要”等6個項目主題展開了課程項目設計，其中，制發(fā)請示包含“請示、批復”兩個文種。

其次，選擇真實項目進行寫作實踐。真實項目的好處是學生有強烈的體驗感，例如，筆者曾以真實企業(yè)——“深圳會展中心有限公司”為依托，以每年一屆的“中國國際高新技術成果交易會（簡稱高交會）”為項目背景，并帶學生前往展館實地觀摩展會，了解展覽會流程及工作內容，邀請展會主辦方講解項目文件要求，提煉寫作項目，在此基礎上，可以依據(jù)項目具體內容進行6大項目的寫作實訓。

最后，組織情境模擬進行課堂實訓。為了讓學生有更深切的體驗，在項目寫作過程中，可采用情境再現(xiàn)的方式，一來調動課堂氛圍，激發(fā)學生學習興趣，二來在模擬過程中教師可進行評講，更好地將真實項目與寫作技巧相結合。

（二）與熱點事件相結合，體現(xiàn)公文寫作的時代感

公文寫作因其特定的寫作環(huán)境、樸實的文字風格、嚴謹?shù)膶懽饕?guī)范，經(jīng)常會給人留下刻板生硬、遠離生活的印象。將公文寫作與當今時代熱點事件相結合，不僅能體現(xiàn)公文寫作的時效性與實用性，也可以充分調動學生的學習積極性。例如：2018年9月16日，第22號臺風“山竹”在廣東登陸，對深圳本土造成了巨大影響，中央氣象臺繼續(xù)發(fā)布臺風紅色預警信號，國家防總啟動防汛防臺風Ⅱ級應急響應。臺風“山竹”來臨之前，深圳各級政府、各機關企事業(yè)單位、各級學校都做了很多相關準備，啟動了停工停學措施。結合當時的情況，讓學生通過資料收集與整理，擬寫臺風放假及預警通知。臺風“山竹”來臨之時，深圳市政府及各相關部門，投入大量人力、物力參與防災救災工作，涌現(xiàn)了一大批值得頌揚的人物和事件，也出現(xiàn)了一些不實報導，學生可以此為素材，分別擬寫表彰性、批評性及情況通報。臺風“山竹”之后，政府部門需要統(tǒng)計具體受災情況，此時，可讓學生就此題材擬寫一份工作報告。

據(jù)此，通過臺風“山竹”事件，學生每日閱讀時政新聞，既了解了臺風最新資訊和知識，又訓練了“通知”“通報”“報告”等3種核心文種的寫作，既養(yǎng)成了關注時政熱點的思維習慣，又達到閱讀與寫作相結合的目的，取得了事半功倍的教學效果。

（三）與歷史故事相結合，激發(fā)學生學習的興趣點

公文并非現(xiàn)代所獨創(chuàng)，古往今來皆有之。封建社會，統(tǒng)治階級也經(jīng)常運用公文來上傳下達，因此，在公文寫作的教學中引入歷史故事，既能提升學生的學習興趣，又能誘發(fā)學生的探究精神，是非常值得嘗試的教學方法。例如，在“請示”“報告”兩個文種的教學中，筆者創(chuàng)新性地使用了此法，揭秘請示與報告的前世今生。

教學中，筆者拍攝了歷史短視頻，由教師穿越至古代，從三個歷史階段講述請示與報告的歷史沿革，學生看得興致盎然。

第一階段是三國時期的表，可譽為請示的前身，代表作是諸葛亮的名篇《出師表》。表是封建社會下臣對皇帝有所陳述、請求、建議時用的一種文體。著名的還有李密的《陳情表》，表、章、奏、議是三國時期向上“請示、報告”的四大典型文體。

第二階段是清朝的奏折，奏折與當代的請示、報告兩大文種極為類似，而皇帝的批閱又與批復相似。奏折是清朝發(fā)明的，是清代官吏向皇帝奏事的文書，因用折本繕寫，所以叫“奏折”，主要有奏事折、奏安折、謝恩折及賀折等。奏折是密奏文書，可以由原奏人直達皇帝，它可以越級，無需經(jīng)過層層官僚關卡。

奏折在康熙、雍正兩位皇帝身上發(fā)生的故事、趣事很多。康熙經(jīng)常收到各種請安折子，并不厭其煩地回復。雍正在批閱田文鏡奏折時回復：“朕就是這樣漢子！就是這樣秉性！就是這樣皇帝！爾等大臣若不負朕，朕再不負爾等也。勉之！”如此霸氣又不走尋常路的回復，讓讀者忍俊不禁，也驚嘆于古代帝王威嚴外表下的平凡之心。

另一個小故事是曾國藩“奏章上的一字之差”。曾國藩在與太平軍的戰(zhàn)斗中節(jié)節(jié)敗退，在給朝廷的奏章中寫道“屢戰(zhàn)屢敗”，詞意頹唐，消極之至，后覺不妥，改為“屢敗屢戰(zhàn)”，詞意瞬間一掃頹勢，有愈挫愈勇之意。咸豐皇帝看后，贊其忠勇可嘉，其心不滅，繼續(xù)委以重任，曾大喜過望，率軍終滅太平軍。通過這個故事，讓學生明白，公文語言既要嚴謹，又要巧妙，方可達到意想之外的效果。

第三階段是現(xiàn)當代的“呈”“報”，民國時期，下級對上級的陳述性公文叫“呈”，中華人民共和國成立后，規(guī)定地方和部隊必須定期向中央報告工作情況。1951年，“報告”被納入法定公文，1957年，“請示”正式從報告中分離，至此，請示、報告成為兩個獨立的公文文體。

通過歷史故事的講述，不僅讓學生明白請示、報告的來龍去脈，在歷史的語境下更能拓寬學生視野，激發(fā)其主動的探究精神。

（四）與秘書事務相結合，突出核心素養(yǎng)的技能性

“欲筑室者，先治其基。”想做一名出類拔萃的秘書，必須有扎實的文字功底，這是“看家本領”，也是衡量一名秘書是否合格的重要標準之一。辦文與辦事、辦會共同構成文秘專業(yè)學生的三大核心素養(yǎng)，如何在同一門課程中將三者結合起來訓練和運用，筆者在這方面進行了有益的探索與實踐。

2018年11月，我校承辦了“第五屆廣東省秘書職業(yè)能力大賽”，該賽事還包括兩個專業(yè)會議：廣東省文秘專業(yè)教師研討會、廣東省文秘專業(yè)協(xié)作委員會換屆年會。為了充分鍛煉學生隊伍，全面提升文秘專業(yè)學生的辦文、辦事、辦會能力，我們成立了學生工作組，全面負責本次“一賽兩會”中的文書擬寫、會務組織、事務處理、宣傳推廣等工作。

具體在公文擬寫的教學設計中，包括前期準備和后期實施。

在前期準備中，為了幫助學生能更快速、更準確地把握項目特點，教師引導學生進行了資料搜集與整理，將歷屆廣東秘書省賽的辦賽方案進行了深入研討與學習，了解整個賽事的實施內容。

在后期實施環(huán)節(jié)，學生首先以本校文秘專業(yè)名義通過“函”向主辦方——廣東省文秘專業(yè)協(xié)作委員會發(fā)送承辦請求，在收到回復意見后，再向我校提出承辦“請示”，收到同意回復后，再向各參賽院校發(fā)送參賽“通知”，在賽事舉辦過程中，學生列席了兩個會議，現(xiàn)場完成會議記錄，會后形成會議“紀要”，賽事結束后，再向校方擬寫此次活動的“報告”。

在整個項目執(zhí)行過程中，學生不僅完成了幾大公文文種的寫作訓練，也鍛煉了會務組織能力，真正把“辦文、辦事、辦會”有機結合起來，形成了“三位一體”的復合型崗位技能。

（五）與公文辦理相結合，提升公文寫作的專業(yè)性

在公文寫作教學中，單純的擬寫并不能滿足實際工作需求，還應包含公文的辦文過程。“辦文”亦稱為“行文”，主要是指文件的收發(fā)、運轉、傳遞、辦理等，其中，主要過程是指公文的收文和發(fā)文過程。在具體的教學實踐中，筆者將公文擬寫和公文處理進行有機結合，每一個公文文種的學習都涵蓋這兩項內容。例如，以“通知”為例，可將通知的辦文分為擬寫—制發(fā)—收啟三大流程，其中，擬寫通知流程細分為：交擬—議擬—撰擬—檢查—修改，制發(fā)通知流程細分為：審核—繕印—校對—用印—發(fā)文登記—封發(fā)，收啟通知的流程則包括：簽收—收文登記—分發(fā)。

為了加深學生印象，增強學習效果，公文的辦文過程可采用情境模擬、角色扮演的方式來完成，既免去了公文課堂的枯燥乏味，又完善了公文寫作的全過程，進一步提升了專業(yè)性，能更好地對接崗位能力。

綜上是筆者多年在高職高專文秘類專業(yè)從事公文寫作教學的思考與探索，如何讓學生在公文寫作過程中學有所樂、學有所得、學有所思，是需要一直探索的課題。

參考文獻：

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編輯 馬燕萍