淺談煤礦企業物資供應管理中存在問題及改善策略

陳文軍

摘要：近年來隨著我國經濟水平的提高，市場競爭的日趨激烈，煤礦企業必須加快改革和創新的步伐，物資供應管理系統作為煤礦企業的重要組成部分，工作任務量大、管理難度較大，其管理效果直接影響著企業的利益，因此建立完善的供應管理體系，有效地減少企業的投入成本，從而提升企業的整體效益和市場競爭力，使煤礦企業能夠穩定持續地發展。本文分析了目前煤礦企業在物資管理方面存在的一些弊端，并提出了一些優化措施。

關鍵詞：煤礦企業；物資供應；物資管理

現代煤礦企業要實現規范與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資驗收管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現科學管理。企業物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進行監控、設計，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業的生產、技術、勞動和運輸等各方面的經營活動，直接影響企業的經濟效益?，F代企業物資管理必須引入競爭機制，運用現代化的手段和工具從事物資供應和采購，通過降低采購成本，優化庫存結構，合理配置流動資金，來確保企業生產和各項經濟技術指標與生產計劃的完成。

1、目前煤礦企業物資管理存在的弊端

1.1 物資管理指責不明確

物資供應在煤礦企業各個環節的工作中都有涉及，但是，企業沒有提出過對物資管理人員的職責要求，物資管理人員不能在工作中找到自己獨特的存在感和價值感，因此，在進行物資管理工作任務的時候沒有工作熱情，不利于有效地開展物資管理工作。只有考核，沒有獎勵，造成結果就是但求完成，不求完美。

1.2 物資采購管理不規范

煤礦企業的物資采購由于涉及到許多方面且種類繁多，物資采購管理上要求不嚴、不規范，使得采購計劃失實，采購出現重復、多頭等現象。（1）物資采購人員沒有良好的職業素養，進行物資采購的時候，沒有從整個煤礦企業的利益出發，購進物資成本高、質量低劣，利用職權謀取私利而沒有考慮到企業的整體利益的情況時有發生，使得物資采購管理不到位，影響煤礦企業的良好運行。（2）物資采購沒有一個合理的計劃，采購相關部門分工不夠明確合理，不能協調采購任務，煤礦企業需要的同一種物資，可能出自不同的部門采購，采購重復，增加了采購的成本。（3）另外物資市場以及相關法律法規尚未完善，導致物資市場復雜、不穩定。

1.3 物資供應管理制度不完善

隨著社會主義經濟體制的改革，煤礦企業也改變了傳統的經營理念，其管理制度也進行著改革與創新。但是有些煤礦企業的管理制度還不是很完善。這種不完善主要表現在以下幾個方面：第一，由于物資集團與煤礦企業是一種交易關系，而且物資公司只負責物資的采購工作，而對物資的管理工作不屬于物資公司的管理范疇，這就容易造成物資在采購環節出現問題；第二，由于大多數煤礦企業的供應部門的管理職能不是很完善，其工作主要包括采購和供應兩種職能，這就導致物質供應公司很難站在企業的角度有效完善煤礦管理工作中存在的問題，從而就會造成供應管理工作的不能全面的進行覆蓋。第三，由于物資市場不完善，市場法規不健全，使市場復雜多變，一些業務人員受利益驅使利用設備升級、更新，擅自變更供應商，調整采購價格，隨意增加采購數量，由于管理手段落后，管理者無法準確把關，產生了大量的報廢積壓庫存。

1.4 物資管理人員的專業素質有待加強，管理制約不足

煤礦企業中部分物資管理人員為非專業人員，在一定程度上缺乏對本職工作的足夠重視，對工作環節中出現的問題缺少正確的認識，致使物資管理隊伍的整體素質不高，然而煤礦企業的市場競爭日益激烈，如若不能提高企業物資管理人員的職業素養，則無法正確有效應對各企業間的競爭，從而降低企業的競爭力和市場地位。煤礦企業沒有相應的規定及辦法實現對物資管理人員進行有效的監督及制約，這樣物資管理人員的行為幾乎沒有約束，嚴重影響了煤礦企業的利益。

1.5 物資現代化管理水平不高

現代信息技術的應用不斷深入，各個煤炭企業之間的競爭可以歸結為現代化程度的競爭，如果煤炭企業在信息化方面的工作做得不夠，企業將很難掌握比較準確、及時的有效信息，煤炭企業的各項決策都可能會和實際有所出入，不利于企業有效地開展各項工作，影響企業生產經濟利潤。從物資采購到生產再到投入市場，經歷了多個環節，如果物資管理人員能夠獲取及時、有效的信息，那么各個部門協調起來比較容易，有利于提高整個煤炭企業的工作效率，降低的投入成本，提高企業的經濟效益。

2、解決物資管理中問題的措施

2.1 物資供應管理人員加強工作認知

在物資供應中，管理人員應該充分的認知到物質供應的重要性，使其端正自身的工作態度，強化一些物資的價格，從而合理的了解物資市場的價格，并且構建科學的物資價格數據庫，詳細的分析價格的變化，在有限的資金中讓物資采購得到提高。再者需要改變傳統的數據庫，盡可能的避免庫存過大，降低物資的貯存時間，提高資源的利用，最好的優化物資的管理工作。因此，在目前一定要結合實際的生產情況，真正的實現煤礦物資供應管理工作的提高，避免一些不必要的物資遭到浪費。

2.2 完善物資供應管理體制

為使物資管理工作順利有效地進行，必須建立完善的物資采購管理規章制度，依照管理流程進行有計劃的采購，在物資采購前，制定詳細的計劃并根據實際情況及時作出調整，采購中做好審核、計算，對采購項目做好記錄，加強對物資采購計劃的控制，采購完成后及時進行檢驗和入庫流程，從而避免因盲目采購帶來的超儲積壓，制定詳細合理的管理流程，使物資計劃、采購方式及供應程序等都有序合理地進行，使物資供應管理各部門各司其職、各負其責，并起到協調合作、互相監督的作用。

2.3 加強市場信息調研，優化采購流程

加強對招標采購的管理，使招標程序公開公平公正地進行，對招標采購流程盡可能地進行簡化，減少企業的交易成本，廣泛收集有效的市場信息，綜合考慮物資價格、質量以及供應商信用等多種因素，選定與綜合指標較高的供應商進行合作，從而保證物資供應的可靠穩定。為降低投入成本必須取得價格上的優惠，根據采購計劃對通用材料可運用集中一次性采購的方法，或與合作企業進行聯合采購，通過大批量采購形成團購效應，從而取得價格上的優惠，或通過關注市場供需情況，抓準時機進行采購，也可以憑借企業優越的資金實力，取得部分物資的銷售代理權，從而實現降低成本的目的。

2.4 制定有效的物資供應計劃

物資供應計劃能夠保證煤炭企業合理的安排采購情況，控制煤炭企業的現金流量，保證煤炭企業生產、運營的正常進行。煤炭企業物資供應部門應該實時對本企業的運營狀況進行總結，了解運營過程中物資的流入流出狀況，保證企業資金的正常流通，也有利于減少企業的重復購置的成本，提高企業經濟效益。

2.5 加強物資儲存管理，降低材料儲備費用

在企業物資供應管理中，物資儲存管理也是十分重要的環節，最核心理念就是在物資的儲存上要盡可能降低對企業的流動資金的占用。針對這個問題可以從以下兩方面著手：一方面，改善庫存結構。合理的物資儲備是保障煤礦企業能夠實現高效率連續生產的一個必備條件，但是如果企業儲備過多的物資，又會對企業的流動資金占用過多，對企業的市場運作和物資的周轉都會產生一定的影響；第二，由于物資儲備時間過長會導致物資質量受到一些影響，從而對企業生產經營造成一些麻煩。

3、結束語

物資供應管理是煤炭企業中關鍵工作，隨著市場經濟的發展，需要不斷改進物資供應管理模式。

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（作者單位：中國神華能源股份有限公司神東煤炭分公司物資供應中心驗收部）