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探析化工工程項目管理與進度控制

2019-10-21 08:07:57劉天星王惠柳志國
名城繪 2019年11期
關鍵詞:控制管理

劉天星 王惠 柳志國

摘要:化學工業在工業中占有重要地位,它影響著我國國民經濟的發展。化工項目管理和進度控制策略是化工行業的關鍵任務。化工工程項目的管理和進度控制策略研究是重要的部分,化工工業要取得進步就必須重視對其重要部分進行管理。本文首先闡述了項目進度控制的重要意義,接著分析了化工工程項目管理方法,最后對化工工程項目進度控制策略進行了探討。

關鍵詞:化工項目;工程進度;控制管理

化工建設項目在具體實施過程中,要受到許多條件的影響和制約,這就要求項目施工管理人員在前期做好項目實施前的調研,把有可能影響項目順利進行的因素全部考慮在內,根據相關影響因素編纂化工項目建設計劃。在實施建設計劃中,因各種原因的產生,會出現影響建設按計劃執行的因素,使得化工工程建設方案難以按原計劃執行。因此,需要化工項目工程建設者在按照計劃建設過程中,及時糾正項目建設中不滿足現實條件的方案和措施,讓工程步入正確的軌道。

1 項目進度控制的重要意義

項目進度控制工作是針對整個項目建設過程而言的,覆蓋工程的各個建設階段,控制的內容包括工作次序、工作重點、工作內容以及各項工作的銜接關系等,按照目標工期的要求,優化資源配置,編制合理的項目進度計劃,并應用到項目的實際建設中,在實施的過程中,要不斷地對實際進度進行檢查,確保實際進度與計劃相符,如果發現偏差,要分析其產生的原因,在此基礎上采取適當的補救措施,或者對計劃進行調整,然后再執行。不斷重復這個過程,直至工程項目竣工,驗收合格并交付使用為止。

在一個石油化工項目中,能否對工程進度進行有效控制,保證工程可以在預期時間內完成任務并投入使用,與企業的經濟效益和社會的發展有直接的聯系。進度一旦滯后,將嚴重影響到業主項目有效的占領市場,對投資也會構成影響,當然一味的要求進度,也許會對工程質量造成一定的影響,因此,需要科學合理的進行工程項目進度控制,以保證工程按期完工。

2 化工工程項目管理方法

2.1 基礎管理框架搭建

嘗試保證、提升化工工程項目管理水平,首先應重視基礎管理框架搭建,框架內的四個核心要素包括計劃、組織、領導、控制。建議采用責任落實法,將化工工程牽涉到的所有項目,以拓撲學方法進行拆分,明確所有管理環節,選取管理人員,充實到對應環節的管理崗位處,明確管理權限、邊界,確保組織效果。管理者是指加強統籌管理,建立層次管理架構,每個層次選取若干人員履行管理職責,并做問題分析、信息收集以及決策等綜合性工作。

2.2 進行階段定位

化工項目是由可研階段、采購階段、實施階段、驗收階段組成的整體過程,制訂項目建設總體框架控制進度計劃,其內容應包含項目投入使用或生產的費用;重點明確項目實施階段的內容:勘察設計階段、建設準備、項目實施階段,尤其注重項目實施階段的安全管理、進度管理、質量管理。此外,還要進行成本管理,合理控制每個項目環節的成本費用;項目施工階段是按工程施工設計而形成工程實體的關鍵程序,需要在較長時間內耗費大量的資源但卻不產生直接的投資效益,因此管理的重點是進度、質量、安全,從而降低工程建設的投資或成本。

2.3 完善管理機制

管理機制對項目管理非常重要,首先要加強管理措施:1.組織措施:落實各層次的進度控制人員的任務和責任;定進度目標,建立控制目標體系;確定進度控制工作制度;2.技術措施:采取加快施工進度的技術方法措施。如施工方案優化,改變施工技術、方法和優化施工機械。建筑施工企業要完善管理考核機制,其工作重點要放在企業員工的工作效率提高上,細化人員的定額目標,并有明確的獎懲制度,同時企業的員工也更加有動力進行創造,發揮其主動性和創造性。

2.4 管理理論和模式確定

工程項目要以管理框架和模式進行約束,依然可能面臨動態變化的困擾,如突然性的工程事故、物價突然上漲等。為保證對動態因素的控制效果,建議采用更具現代意義的管理理論和模式加強管理效果。成本管理主要針對資金管理,通過有效的預算,確定每個項目或固定工作量下的成本定額,一切管理均以該定額為約束,根據項目的實施計劃,要求將人、材、機的損耗率控制在合理范圍以下;依據各種定額指標,加大管理和考核力度,這樣才能達到人、材、機控制要求。

3 化工工程項目進度控制策略

3.1 強化過程控制,靈活調整計劃

項目施工階段是按工程施工設計而形成工程實體的關鍵程序,需要在較長時間進行進度的控制和調整,在工程施工的同時,需要實時監控其完成情況,做好相應的跟進工作,尤其是要注意關鍵路徑、關鍵工序和關鍵時間節點,確保化工項目的高效開展,根據實際情況制定年、季、月、周進度計劃,對比實際完成情況和計劃的差異,如果出現偏差,應當及時采取措施進行糾偏和調整進度計劃。

3.2 計劃的執行和監督

整體計劃出具后,要求做好執行和監督。如在分項目的進度管理中,應以分項目的合同為基礎,了解建設周期,每個周期的建設內容、標準等等。在施工過程中,要求進度管理人員了解工程進度,現場負責人對工程進度信息進行分析、記錄,生成報告并上報至對應的進度管理人員處。報告內的重點元素為預定工程量、完成工程量、是否達標、未達標的原因和差距等。進度管理人員據此進行分析,能夠解決的直接予以處理,不能解決的要進行進度計劃的調整和優化,同時加大材料、機械的入場的管控,應要求管理人員出具相關檢驗和報檢報告,并給予實時處理,避免影響項目總體建設進程。

3.3 調整和優化計劃

化工工程項目在實施過程中免不了會受到內部和外部因素的影響,如是受了這些因素的影響,就需要根據實際情況對計劃進行調整和優化。例如,化工項目建設期間由于降水等天氣原因,就需要對生產的進度計劃進行調整。在保證質量不變的情況下,就要對施工工序進一步優化和使用新材料等技術和材料,將前面已經耽誤了時間,因此后面要調節施工的時間,每周、每月、每季度的完成量都要進行重新的計劃,對其進行進度控制。

4 結語

化工行業對現代經濟的發展具有不可替代的作用,由于化工自身的特殊性,化工工程對項目進度和質量的要求較高。開展化工項目不僅需要選用合理的管理模式,還要根據實際情況靈活調整管理計劃,出現問題及時采取補救措施,保證物資供應,培養專業的人才隊伍,提高管理水平,強化進度控制,保證項目能夠按時按質完成。

參考文獻:

[1]郭志坤.化工工程項目管理與對策的探討[J].農家參謀.2017(10).

[2]李建華.化工工程項目管理與對策的探討[J].化工管理.2017(17).

(作者單位:吉林吉化建修有限公司)

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