淺析電力企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的運用

李曉麗

摘要：現(xiàn)階段，隨著市場競爭的不斷加劇，社會經濟逐漸面向全球化發(fā)展，電力企業(yè)以往的財務管理模式已經難以適應社會發(fā)展的步伐，企業(yè)應當不斷創(chuàng)新自身管理模式才能適應社會發(fā)展的要求。ERP系統(tǒng)屬于新型系統(tǒng)，同傳統(tǒng)的電算化管理模式相比，其具備突出的優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)不僅具備現(xiàn)代信息技術，同時也融合了先進的管理思想，屬于企業(yè)新型管理模式，有助于企業(yè)資源的合理化調控，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎。電力企業(yè)應當創(chuàng)造適合自身發(fā)展的ERP的管理方案，逐步實現(xiàn)企業(yè)的集約化管控，通過對業(yè)務的系統(tǒng)化調節(jié)，不斷提升其在市場中的有利地位。基于此，本文就電力企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的運用展開了討論。

關鍵詞：電力企業(yè)；財務管理；ERP系統(tǒng)；運用

1關于ERP系統(tǒng)的概述

ERP即企業(yè)資源計劃。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內部的資源進行整合管理，對企業(yè)經營的各項業(yè)務進行流程化的處理，完整了業(yè)務的流程，淡化傳統(tǒng)的部門職能分工。從技術層面上分析，ERP是信息時代發(fā)展下的產物，對于企業(yè)內部的各類資源以及各項經營業(yè)務進行統(tǒng)籌規(guī)劃和整合管理，減少了多余的運營環(huán)節(jié)，優(yōu)化資源配置；搭配出最佳的資源組合，提高勞動產率；在管理層促進企業(yè)獲得最大效益，提高企業(yè)在市場上的競爭力。從管理層面看，ERP系統(tǒng)是完整的信息集成系統(tǒng)，從企業(yè)業(yè)務開展前一致統(tǒng)籌管理到業(yè)務完成后，體現(xiàn)出其先進的管理理念。ERP將實物流和資金流相結合，然后在此基礎上對財務進行預測，規(guī)劃企業(yè)的生產能力、優(yōu)化配置企業(yè)資源，從而解決企業(yè)的資源和信息管理問題，成為企業(yè)最有利的信息管理工具，并促進企業(yè)提高生產率、降低成本，增強企業(yè)市場競爭力。

2電力企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)運用的必要性

就傳統(tǒng)的財務管理觀念來說，僅在經濟業(yè)務生成之后，企業(yè)的財務管理人員才能依據會計工作執(zhí)行程序執(zhí)行有關記賬、報賬或者相關材料錄入的基本工作。也就是說，在業(yè)務未生成之前，企業(yè)資金、人才、信息及其物流等并未納入統(tǒng)一規(guī)劃范圍，而這些生產要素與企業(yè)的發(fā)展息息相關，只有完成共享，才能在領導決策過程中起到良好的支持作用。在此情況下，引進ERP系統(tǒng)協(xié)助管理電力企業(yè)財務具有一定必要性。我國電力企業(yè)的發(fā)展速度較快，大部分企業(yè)已經具備ERP財務管理的基礎，尤其是近幾年，我國電力企業(yè)更加注重自身在市場經濟中的地位，在信息化建設方面的力度逐年增大，大部分電力企業(yè)均具備自身獨立的信息管理機構，總體來說，電力企業(yè)行業(yè)的信息化水平較高。到目前為止，我國將大部分電力企業(yè)已經建設了電力系統(tǒng)光纖網絡，甚至部分區(qū)域已經普及至縣級電力單位，在相對完善的硬件條件的支持下，ERP財務系統(tǒng)管理的實現(xiàn)難度更低。

3電力企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的運用現(xiàn)狀及問題

3.1ERP在電力財務管理運行方式有待改善

電力企業(yè)中ERP運行方式的不合理主要表現(xiàn)在以下三方面：第一，就部門電力企業(yè)而言，忽視了對所選人才電力方面的專業(yè)要求，不專業(yè)的電力企業(yè)員工常常會將ERP當成普通的計算機軟件使用，無法將ERP的作用充分發(fā)揮出來。第二，ERP在電力企業(yè)財務管理中的應用取得了較好的效果，但由于ERP使用方面的問題，導致電力企業(yè)在部分業(yè)務數(shù)據集成工作中出現(xiàn)一些問題；第三，在將ERP應用到電力企業(yè)財務管理的過程中，部分企業(yè)希望在最短的時間內將ERP的作用全部發(fā)揮出來，這種急切的現(xiàn)象導致這些電力企業(yè)忽略了ERP的基本運行周期，進而對ERP在電力企業(yè)財務管理中的應用產生不良影響。

3.2ERP在電力財務管理應用創(chuàng)新有待加強

首先，雖然企業(yè)資源計劃已經被廣泛的應用于電力企業(yè)中，而且各個模塊之間的聯(lián)系也日益密切。但是，由于在相關職能的分工、方案的實施方面存在創(chuàng)新性不足的現(xiàn)象，所以造成了電力企業(yè)的財務部門只能以企業(yè)領導者的命令或者幾種核算的目的作為財務管理工作開展的依據，制約了ERP在電力企業(yè)內部各個部門的拓展。其次，很多企業(yè)財務人員在使用相關財務軟件的過程中，只是簡單的按照要求進行操作，這種根據軟件提示機械式的處理財務數(shù)據的方式，不僅無法將ERP的潛能充分的挖掘出來，同時也嚴重影響了企業(yè)財務管理工作的開展。

3.3 ERP在電力財務管理執(zhí)行力不強

就我國的電力企業(yè)而言，已經有一些電力企業(yè)引進了ERP系統(tǒng)。ERP的引進，促進電力企業(yè)財務管理的信息化的實現(xiàn)，這種管理模式的主體是會計核算。電力企業(yè)在應用ERP的過程中，可以參考一些較為成熟的應用經驗，但目前ERF在我國電力企業(yè)的執(zhí)行力度較弱，就某些應用了ERP的電力企業(yè)而言，電力企業(yè)的特殊性，導致其更加注重電網的運行是否處于穩(wěn)定、安全的狀態(tài)，相比之下，電力企業(yè)對經濟活動的重視程度較低，這種情況降低了ERP在電力企業(yè)中的執(zhí)行力度。當電力企業(yè)的某項經濟業(yè)務處于運行狀態(tài)中時，這些企業(yè)無法運用ERP得到所有與經濟活動有關的信息，一般情況下，這些企業(yè)只能應用ERP實現(xiàn)信息的事后處理，這種情況會對電力企業(yè)的決策過程產生不良影響。除此之外，電力企業(yè)存在壟斷經營的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象從一定程度上對ERP的執(zhí)行力度產生了影響，因此，財務管理無法對電力企業(yè)的實際經營結果進行合理地觀測和分析。

4電力企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)運用的改善措施

4.1提升ERP在電力財務管理中應用執(zhí)行力度

首先，電力企業(yè)領導層必須沖破傳統(tǒng)管理思維模式的束縛，加強先進管理理念在企業(yè)中的執(zhí)行監(jiān)督力度。充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)所帶來的先進管理方法、思想以及管理模式的優(yōu)勢，并在全面分析和研究的基礎上，選擇最佳的ERP配置方案，為企業(yè)決策的制定提供強有力的支持。其次，加強企業(yè)員工財務理念執(zhí)行力度的培訓，通過定期培養(yǎng)的方式促進企業(yè)員工服務意識與參與企業(yè)管理意識的提升，配合ERP系統(tǒng)制定企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃。最后，在積極創(chuàng)新企業(yè)財務管理理念的基礎上，運用現(xiàn)代信息技術，對企業(yè)財務數(shù)據進行全面、動態(tài)的分析，為企業(yè)財務管理模式的改革與創(chuàng)新奠定堅實的基礎。

4.2對ERP在電力企業(yè)財務管理中的職權分工進行科學分配

要對財務管理的職權進行科學合理的分配，要先做好以下三方面的工作：第一，對電力企業(yè)不同部門的組織結構進行規(guī)范，將不同部門的財務職權分別確定好。結合電力企業(yè)自身的規(guī)模和特點，選擇適宜的管理模式，對電力企業(yè)中不同部門的職能進行充分發(fā)揮，在此基礎上建立完善的職能體系。第二，當電力企業(yè)運行ERP之后，電力企業(yè)應該對會計財務工作進行調整和二次分配，結合電力企業(yè)面臨的供電需求情況等因素，將ERP環(huán)境中財務管理的各項功能充分發(fā)揮出來。第三，為了促進ERP在電力企業(yè)財務管理中的應用，企業(yè)應該運用相應的手段培養(yǎng)ERP系統(tǒng)的專業(yè)性人才，這些專業(yè)人員的應用能夠將ERP的作用更好地發(fā)揮出來，進而提升電力企業(yè)的財務中的經濟效益。

4.3繼續(xù)做好ERP系統(tǒng)數(shù)據功能開發(fā)

隨著計算機軟件及相關技術的發(fā)展，ERP系統(tǒng)軟件技術升級保證了系統(tǒng)數(shù)據功能的提升。在這種情況下，企業(yè)需要結合系統(tǒng)的整體使用與信息技術管理內容，做好ERP系統(tǒng)數(shù)據功能的深度開發(fā)工作。其開發(fā)工作內容包括以下幾點：一是結合網絡技術平臺發(fā)展進行開發(fā)。ERP系統(tǒng)技術與網絡技術發(fā)展有著重要關系，其數(shù)據功能的開發(fā)也與網絡技術發(fā)展有著重要聯(lián)系。如在數(shù)據管理功能的開發(fā)中，以無線網絡技術為平臺建立手機、Ipad等新型的ERP數(shù)據管理平臺，對于系統(tǒng)管理靈活性與實用性的提高有著重要的促進作用。二是以技術升級為基礎，開發(fā)實用性管理功能。在ERP系統(tǒng)軟件數(shù)據功能的開發(fā)中，需要結合電力企業(yè)實用性特點，以系統(tǒng)軟件技術升級為基礎開展功能開發(fā)工作。如結合電力企業(yè)工程建設較多的特點，做好工程成本、財務控制數(shù)據功能的深度開發(fā)工作，這是財務管理在系統(tǒng)技術開發(fā)中注意的主要問題。

5結束語

綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息技術的進步，電力企業(yè)的財務管理系統(tǒng)逐步創(chuàng)新，現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)的運用范圍越來越廣泛，其涵蓋內容較廣，在企業(yè)財務管理過程中發(fā)揮著積極的作用。ERP系統(tǒng)在整合企業(yè)內部資源的同時，也融入客戶關系、供應管理等現(xiàn)代化管理理念，電力企業(yè)應當積極將ERP系統(tǒng)運用在其財務管理工作中，不斷優(yōu)化自身財務管理模式，促進自身在市場經濟中的健康發(fā)展。

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（作者單位：國網山西省電力公司晉中供電公司）