新形式下檔案管理思路研究

陳曼良

摘要：對(duì)于我國(guó)的企業(yè)發(fā)展和政府部門(mén)執(zhí)政來(lái)說(shuō)，檔案管理具有非常重要的意義，檔案管理的內(nèi)容通常涉及到一些商業(yè)機(jī)密和政策的制定，不僅私密性比較強(qiáng)，而且這些檔案材料的價(jià)值都比較高。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，需要根據(jù)新形式的要求來(lái)創(chuàng)新管理思路，并且對(duì)管理工作進(jìn)行改善和優(yōu)化，才能使檔案管理工作發(fā)揮更大的作用，提高檔案的安全性能，并且使檔案管理工作能夠更加的系統(tǒng)化，在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí)，能夠更加的規(guī)范有序。本文就新形式下檔案管理思路進(jìn)行相關(guān)的分析和研究。

關(guān)鍵詞：新形式;檔案管理;思路;分析研究

當(dāng)前在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，會(huì)面臨著各樣的問(wèn)題，需要根據(jù)這些問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，采取有效的措施解決這些問(wèn)題，才能使檔案管理工作更符合當(dāng)前社會(huì)各領(lǐng)域的需要。檔案館在進(jìn)行工作的過(guò)程中，最重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)就是檔案管理工作，要想適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，就要樹(shù)立新的管理理念來(lái)進(jìn)行這項(xiàng)工作，并且建立一個(gè)完善的制度來(lái)規(guī)范管理工作，才能促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。因?yàn)闄n案管理工作需要檔案館所有成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能共同完成這項(xiàng)工作，所以需要對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新[1]。

一、檔案的作用

（一）參考資料

我國(guó)的一些檔案在使用的過(guò)程中，可以作為政府部門(mén)的參考資料，而且這些檔案材料比較真實(shí)，可以準(zhǔn)確的記錄以往的政府部門(mén)工作的內(nèi)容，可以通過(guò)對(duì)這些資料進(jìn)行查找來(lái)為我國(guó)的政府部門(mén)提供決策依據(jù)，從而使政府的工作能夠更加順利的開(kāi)展，并且使這些決策能夠更好的進(jìn)行落實(shí)。這些檔案材料中還包含著一些社會(huì)生產(chǎn)生活的資料，在進(jìn)行資料使用的過(guò)程中，還可以對(duì)社會(huì)的生產(chǎn)活動(dòng)情況進(jìn)行了解，通過(guò)總結(jié)這些生產(chǎn)生活經(jīng)驗(yàn)，來(lái)使我國(guó)的各個(gè)行業(yè)進(jìn)行更好的發(fā)展，并且為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供參考依據(jù)，使我國(guó)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到提高[2]。

（二）研究資料

我國(guó)的檔案資料還可以為科學(xué)研究提供依據(jù)，在進(jìn)行社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，科技是非常重要的，可以通過(guò)對(duì)一些科研工作的資料進(jìn)行查找，并且從中找到出科技的發(fā)展規(guī)律，從而使我國(guó)的科技更加的完善，促進(jìn)我國(guó)科學(xué)的進(jìn)步。這些資料可以為科研工作提供豐富的歷史材料，并且使科研工作的開(kāi)展更加順利[3]。

（三）宣傳資料

這些檔案材料還可以為我國(guó)提供宣傳資料，因?yàn)闄n案材料的歷史性比較強(qiáng)，在進(jìn)行管理的過(guò)程中。可以從中找出一些具備光輝事跡的英雄人物，通過(guò)融入社會(huì)現(xiàn)象來(lái)進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育的宣傳，從而使資料發(fā)揮更大的作用[4]。

二、檔案作用的制約因素

（一）社會(huì)

在進(jìn)行檔案資料管理的過(guò)程中，會(huì)因?yàn)楦鞣N因素影響檔案資料作用的發(fā)展。盡管我國(guó)的檔案資料在管理的過(guò)程中，為我國(guó)社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了巨大的力量，但是在使用檔案材料的過(guò)程中，其作用也受到了一定程度的制約，尤其是在一些特殊時(shí)期，檔案的作用被大大的削弱，無(wú)法為我國(guó)的社會(huì)發(fā)展情況提供依據(jù)[5]。

（二）認(rèn)知

很多人民群眾對(duì)檔案的認(rèn)知程度不足，而且缺乏正確的認(rèn)知，使得檔案資料的作用被削弱。在一些認(rèn)知程度比較高的進(jìn)區(qū)，可以對(duì)檔案進(jìn)行充分的利用。在一些認(rèn)知存在誤差的區(qū)域，檔案的作用不僅無(wú)法得到充分發(fā)揮，而且會(huì)影響檔案的管理工作，導(dǎo)致檔案的價(jià)值被削弱。

（三）管理

在進(jìn)行檔案使用的過(guò)程中，管理因素也會(huì)對(duì)其作用產(chǎn)生一定的影響，因?yàn)槲覈?guó)的檔案種類(lèi)比較多，涉及到的內(nèi)容也比較繁雜，需要對(duì)檔案進(jìn)行歸類(lèi)保管，才能更好的進(jìn)行查找和使用。但是在對(duì)檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，很多檔案館的管理工作不到位，無(wú)法使檔案作用得到充分的發(fā)揮，而且還會(huì)造成檔案的丟失現(xiàn)象，影響檔案的價(jià)值。

三、新形式下檔案管理思路

（一）創(chuàng)新管理理念

檔案館在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理理念，強(qiáng)化管理意識(shí)，才能更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理工作。在新形式的要求下，對(duì)檔案進(jìn)行管理工作，不僅需要提高對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，而且應(yīng)該對(duì)檔案管理存在正確的認(rèn)知，通過(guò)激發(fā)管理人員的積極性來(lái)進(jìn)行這項(xiàng)工作。在這個(gè)基礎(chǔ)上，還應(yīng)該加大宣傳力度，讓檔案館的所有工作人員認(rèn)識(shí)到管理的重要性，并且通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，使其能夠進(jìn)行更好的發(fā)展。

（二）建立健全的檔案管理制度

在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，還需要建立一個(gè)完善的檔案管理制度，來(lái)對(duì)各項(xiàng)管理行為進(jìn)行約束和規(guī)范，并且使檔案管理工作能夠更加順利的開(kāi)展。需要根據(jù)時(shí)代的要求建立一個(gè)現(xiàn)代管理制度，確保各項(xiàng)管理工作都能按照管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，并且應(yīng)該建立一個(gè)責(zé)任制度，將權(quán)責(zé)落實(shí)到個(gè)人身上，才能使檔案管理工作更加的安全，還需要建立考核制度來(lái)激發(fā)管理人員的積極性，使檔案管理工作效率能夠得到提高。

（三）成立一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍

在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，檔案館還應(yīng)該成立了一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行管理工作。需要對(duì)管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，確保這些管理人員能夠嚴(yán)格的按照管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)工作，并且在管理工作的過(guò)程中，能夠具備較高的責(zé)任心，從而使各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加順利。

（四）應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理工作

在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，還應(yīng)該引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理工作，尤其是一些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，要充分的融合到檔案管理工作過(guò)程中，通過(guò)建立一個(gè)檔案管理庫(kù)來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)工作，使檔案管理工作能夠得到優(yōu)化和發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，在進(jìn)行社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作是非常重要的，政府部門(mén)需要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，檔案館的工作人員應(yīng)該從自身的角度出發(fā)，對(duì)這項(xiàng)管理工作進(jìn)行研究，并且引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來(lái)進(jìn)行管理工作，通過(guò)總結(jié)一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際管理情況，來(lái)對(duì)這項(xiàng)管理工作進(jìn)行改善和優(yōu)化，從而使管理工作能夠發(fā)揮更大的作用，促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展，從而使人檔案材料的開(kāi)發(fā)和利用率能夠得到提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊珍.圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2019（08）：126-128.

[2]李瓊.探析信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新[J].才智，2019（09）：205.

[3]邢賀艷.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思路[J].智庫(kù)時(shí)代，2018（48）：22-23.

[4]李敏.我國(guó)檔案信息資源利用演變規(guī)律探析[J].檔案與建設(shè)，2018（11）：9-12.

[5]許鵬.完善與創(chuàng)新干部人事檔案管理模式探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（08）：47-48.