中學生檔案意識真實水平調查及提升路徑探討

陶甄

摘 要：中學生檔案意識提升是整個社會公眾檔案意識提升的基礎，其關乎諸多意識的提升，如：檔案保密意識，國家安全意識、教育意識、人權意識等等。本篇通過對50多名在校中學生檔案意識的調查，以點帶面去了解中學生檔案意識的真實水平，并對幫助中學生提高檔案意識的路徑提出自己的建議。

關鍵詞：中學生檔案意識;真實水平調查;提升路徑

一、中學生檔案意識水平調查

檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀印象，是指人們對檔案信息和價值的認識，對檔案工作的性質、地位和作用的認識。社會檔案意識的提高不僅能促進檔案事業向前發展，也能促進國家建設向前發展。中學生是社會的一份子，是社會公眾的新生力量，他們檔案意識的提升，是整個社會公眾檔案意識提升的基礎，并且對提升其他諸多意識有所裨益，如：檔案保密意識、國家安全意識、教育意識、人權意識等等。因此，我們需要在重視社會公眾檔案意識提升的同時，也要切實重視中學生檔案意識的培養。

為此，我們以中學生檔案意識真實水平調查為問卷，隨機選出我校高一17班全體54名同學作為調查對象，來調查中學生檔案意識的真實水平，以便有的放矢地發現問題，研究問題。本次問卷共提出了11個問題，分別是：（1）了解學生對檔案基本情況的認識，共4題;（2）了解學生對建檔常識的認識，共2題;（3）了解學生對檔案利用情況認識，共3題;（4）了解學生是否有愿意去認識檔案、增強檔案意識，共2題。調查時間在課間進行，發出54份問卷，即發即填即收，實收54份，有效問卷為54份。

二、調查數據分析

1.中學生檔案意識現狀分析。對檔案基本情況認識的調查中設有4題。在最早聽說檔案概念一題中我們欣喜的發現有32名學生在小學就聽說了檔案，占59.26%，19人在初中聽說了檔案，占35.19%，1人在高中才聽說檔案，占1.85%，但也有2人從沒聽說過檔案，對檔案的認識為零，占比3.7%。這說明中學生對檔案一詞熟悉度很高。而同學們獲取檔案的途徑多數是來自學校，共有32人，占59.26%，有2人是來自家庭，占3.7%，有11人來自社會媒體及網絡對檔案的宣傳，占20.3%，說明學校教育是中學生了解檔案，進一步認識檔案，增強檔案意識的主要途徑。而在對檔案的印象問卷中，有43人認為檔案嚴肅、機要，占79.62%，有7人認為檔案神秘、陌生，占12.96%，3人覺得檔案熟悉、親切 ，占5.56%，1人覺得平常，僅占1.85%。這說明大多數中學生對檔案的印象停留在初步的感性認識上，對它充滿神秘感和距離感。在對檔案重要性的問卷中有30名同學認為檔案非常重要，占55.56%，有18人認為很重要，占33.33%，4人覺得比較重要，占7.41% ，而有2人認為很不重要，僅占3.70%。這說明中學生對檔案的作用已有意識。從上述情況看，我們可以了解到中學生認識檔案的時間提前了許多，說明學校的檔案啟蒙教育很有必要。社會媒體及網絡對檔案的宣傳也起了很好的補充作用，同時也凸顯出檔案部門本身的自我宣傳還有待提高。

在對建檔常識的認識調查中，同學們給出的答案高度一致，都認為在校期間填寫的個人信息資料是自己個人檔案的組成部分，并認為需要保密管理，只有1人認為無所謂，說明中學生已有對個人信息資料保密的意識。

在檔案與日常學習、生活、工作的關系問題上有48位同學給予了肯定回答，僅有6人認為關系不大，進一步說明多數同學認可檔案的重要性。但在回答知道幾個查找檔案資料渠道的問題上，有13人表示不知道，在41人表示知道1-3個查找檔案的場所中，有17人知道1處，但其中只有5人能準確指出檔案館（室），有19人知道2處，5人知道3處的，但能正確指出的人卻為數寥寥。

從問卷中可見同學們對在何處查找檔案信息資料概念是模糊的，除少部分同學知道檔案館（室）是保管檔案的機構外，很多同學將查找檔案信息資料聯想到公安局、民政局、政府機關等處。說明同學們對檔案內容、性質、作用了解甚少，對檔案機構極為陌生。他們對檔案館（室）的熟悉程度遠不及公安局、民政局、教育局等部門。由此我們可以清楚地得出：中學生對檔案知識的了解與掌握是極為零散和片面的，他們沒有利用檔案的體驗，或見過他人利用檔案，得到檔案幫助的間接體驗。在對自己母校認知的調查中，有33人表示在校園中沒有發現檔案縮影，占比59.26%，有22人表示校園中有檔案縮影，占比40.74%，但請這22人列舉1-3個縮影時，卻沒有一個同學能正確回答。我校（安徽省蕪湖縣第一中學）是具有百年校史的省級示范高中，校史被蘊涵在校園文化建設之中，如以第一任校長“嵩峋”名命名的綜合樓——嵩峋樓，以楊濟人校長名命名的圖書館——“濟人樓”，以江康世校長名命名的體育館——康世樓等，每座建筑物前都立碑介紹了他們的杰出貢獻及命名的寓意，旨在告訴師生們，他們是曾創造縣一中輝煌歷史的前輩們。同學們行走于校園對這些建筑物并不陌生，但在調查問卷中沒有同學們能正確回答出來，說明他們不了解自己母校的歷史，也完全不知曉檔案具有文化傳承功能和存史的功能。

2.檔案知識教育分析。其實在中小學生中開展檔案教育在歐美國家早已盛行，其目的就在于通過檔案教育，幫助中小學生提高對國家的認識與情感，對家鄉的熱愛，對文化的認同。而在此次問卷調查中，多數同學希望得到檔案知識的教育，并對學習檔案知識的方式給予了自己的看法。在是否愿意了解檔案的相關知識問題上，有40人表示希望了解，占74%，盡管不感興趣的有6人，占11.2%，無所謂的有8人，占14.8%，但還是能說明多數同學希望了解檔案知識。在用哪些方式去認識和掌握檔案相關知識，增強檔案意識的選擇上，有30人贊同利用多種途徑去了解和學習，占55.56%，而贊同用單一形式去學習、了解的有24人，占44.44%，其中以參觀檔案館、博物館、歷史遺跡等學習方式的居多，其次是利用新生入學開展檔案學習的方式。通過問卷調查我們知道了同學們的學習愿望，以及為他們將要升入高等學府打好檔案意識基礎的考慮，有目的地開展檔案教育與宣傳，是為他們揭開檔案的神秘面紗，讓檔案能成為他們日后學習、生活、工作有力幫手的一項有意義的工作。

三、中學生檔案意識提升路徑

通過問卷調查我們了解到中學生一方面對檔案概念較為模糊，似是而非，一方面又希望能進一步了解學習的愿望，如何幫助中學生掌握檔案知識，提升他們的檔案意識，為今后他們能充分利用檔案資源做好專業知識儲備，是他們老師和檔案工作者的職責擔當。結合中學生的教育特點，本文從提升他們檔案意識的角度提出一些建議。

1.與圖書館合作開展新生入學教育。利用每年新生入學之際，在開展新生入學教育中利用圖書館進行圖書資源利用和技能教育的同時，介紹學校檔案館藏資源概括，通過講座與參觀，對圖書館、檔案館的應知應會的常識要做到人人都會，比如在對檔案的應知應會中應教會學生在填寫信息資料時需要注意的問題，利用新生填寫學籍表、個人信息資料，提交申請書等時機，提出需要注意的事項，如：用筆的要求，不得用圓珠筆、鉛筆填寫信息，用鋼筆時不能用紅墨水、純藍墨水等;用紙的要求，不能用不規格的紙張、復寫紙等;用字時要求，不能字跡潦草，不能錯字、別字、同音字混用等等。還應對新生進行校史教育，增加新生對母校的了解，增強他們的自豪感與榮譽感。

2.利用傳統形式傳播檔案教育。參觀、展覽、講座是較為直觀的傳統教育方式，通過“走出去”、“請進來”的方式組織學生開展認識檔案館及其他文化教育機構的活動。如（1）參觀檔案館、檔案館藏，在參觀過程中傳遞檔案分類、整理、排序、裝盒、修復等工作程序及概念;（2）參觀博物館，通過參觀歷史文物讓學生接觸檔案實物，認知實物檔案，較為直觀的認識歷史;（3）在分主題的展覽中，通過名人的手稿、實物、圖片、歷史文獻等館藏向學生進行愛國主義教育、革命傳統教育，歷史知識教育，科技文化教育等;（4）參觀歷史遺跡。利用祖先遺留下的歷史遺跡進行檔案教育，讓他們從認識自己的家鄉、自己的國家開始，學會認識歷史、尊重歷史、敬畏歷史，能主動保護歷史遺存，進而建立起對家鄉、對國家的感情。

3.利用多媒體技術參與檔案教育。在信息化高度發展的今天，可依托信息技術、整合檔案教育資源，形成教具，通過圖片、視頻及影像等方式，將教育系統中歷史通識內容及語言文學藝術科技等內容，建立教育資源庫。再利用多媒體技術參與教學，充分發揮檔案資源的文化教育功能，改善傳統教育中存在的教學內容死板枯燥的現象，享受課本中無法展示的東西，讓課堂教學變得形象、直觀、活躍、生動。并且可以在有效鍛煉青少年綜合能力的同時，開拓青少年的視野。

4.利用特殊節日進行檔案教育。利用古今中外的特殊節日如清明節、端午節、五一勞動節、五四青年節、六一兒童節、七一建黨節、十一國慶節等，圍繞歷史由來開展檔案教育活動。

總之，我們應盡可能的為學生打開一扇了解檔案知識的窗口，讓他們有主動接觸檔案，探尋檔案更多信息的可能。

參考文獻：

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