數字化交付與文檔管理的關系研究

尉寧

摘 要：目前，數字化交付已在公路、能源、建筑等項目中得到了廣泛應用，其實質是基于數字化工廠設計系統開展的工程設計項目，設計過程中二維和三維設計數據實現基于位號的結構性數據集成及多專業協同。本文基于我公司所在的煤化工項目領域開始引入并建設數字化工廠的大背景下，在數字化交付的必要性、條件和要求的基礎上，進一步探討了數字化交付與文檔管理之間的關系，并提出了數字化交付背景下文檔管理的應對之策，對下一步做好新時期檔案管理具有積極的現實指導意義。

關鍵詞：數字化交付;檔案管理;關系

2018年，住建部發布的《石油化工工程數字化交付標準》規定，“數字化交付”（Digital delivery）是指以工廠對象為核心，對工程項目建設階段所產生的靜態信息進行數字化創建直至移交的工作過程。涵蓋了信息交付策略制定、信息交付基礎制定、信息交付方案制定、信息整合與校驗，以及信息移交和信息驗收等。數字化交付目前已在公路、能源、建筑等項目中得到了廣泛應用，其實質是基于數字化工廠設計系統開展的工程設計項目，設計過程中二維和三維設計數據實現基于位號的結構性數據集成及多專業協同，并采用與數字化工廠設計系統相配套的文檔系統，實現了基于位號的非結構性數據設計文檔、供應商文檔關聯，在交付時向業主整體移交設計數據庫。

一、數字化交付概述

1.數字化交付必要性。隨著云計算、大數據，以及計算機信息技術的應用和普及，數字化交付已經成為工程領域數字化工廠工程設計的發展趨勢，是數字化發展趨勢下化工領域發展的新業態。作為區別于傳統化工項目以紙質介質設計為主體的交付方式，利用數字化設計集成平臺，將化工等領域的工程設計成品以標準數據格式再提交給項目業主單位。目前，數字化交付已經在化工領域實現了大范圍的普及和應用，如中石化鎮海煉化分公司旗下的鎮海沸騰渣油加氫裝置實現了數字化交付等等。

在AI智能化時代的來臨，化工領域傳統的紙質為介質的提交模式已經無法有效滿足智能化需要。作為化工項目設計公司，應積極適應業主單位的智能化需求，通過數字化交付的設計應用，助力設計協同，增強設計準確性，對施工進行可視化管理，實現了化工項目設計、采購、施工等全過程工程數據流的精準把握，為后期項目運維、改擴建和管理提供數據支持，提升工程項目的質量和效益。

2.數字化交付的條件。根據深度差異，數字化交付所要實現和滿足的條件也有一定差異。對于化工項目的設計者來說，最終是要為業主單位提供完善的數字化模型，因此，數字化模型的設計成品質量取決于該模型的設計水平，涵蓋了三維設計、項目集成管理等諸多專業，數字化集成度要求高，需要構建起全專業數字化模型。當參與設計及設計的數據間關聯度滿足了設計要求，表明這一部分的數字化交付流程被打通，當各個流程均打通，并有效解決了流程間的關聯關系后，則可滿足最終的數字化交付要求。數字化交付離不開一個專門的交付平臺，這一平臺需要將化工項目中的所有信息資料（如設備、管道、儀表、電氣等）收集起來，集中整合為數字化形式交付業主單位。目前我公司承建的SYCTC-1項目甲醇、乙二醇、循環水場等裝置，便是利用AVEVA NET平臺，將工藝智能流程設計集成及系統、三維系統設計系統、工程設計基礎系統集成于數字化平臺，實現軟件數據向數字化平臺發布的自動化。

3.數字化交付的要求。這里的要求，主要是針對項目的設計者來說。數字化交付工作涉及到各個專業的數字化模型，也是各個專業數字化模型協同作業的成果，需要達到深度數字化交付。這也要求參與化工項目設計的人員轉變傳統“設計+抄圖”的理念，在數字模型中完成設計工作，做好設計軟件使用的自覺性，最大程度地利用模型進行所有專業間資料交互及作品提交。注重操作行為的規范性，確保參與設計的模型數據符合標準化要求，逐步實現數字化交付與設計建模標準的統一。此外，作為關聯性較強的項目設計，要積極主動地協助其他專業，打通數字化交付流程及模塊間關聯性，最終實現全專業范圍的數字化交付。

二、數字化交付與文檔關系

1.本質上的相互關聯。說到底，數字化交付的本質是將項目設計的全生命周期數據信息轉交給業主單位。其中，文檔管理的工作范疇不僅需要將形成的紙質介質文檔轉換成為PDF等格式，做到歸檔留存，還需要扮演好數字化交付的主要參與者或中間人角色。數字化交付是伴隨著智能工廠建設、數字化設計之后的新概念，是由工程項目設計者將工藝設計、工程采購、工程施工、項目管理、項目開車、項目竣工等集成于虛擬工廠，并將該虛擬智能工廠交付業主單位，實現了物理意義上工廠的虛擬現實呈現，體現了數字化模型成果。這一成果最終也納入到了歸檔范疇，成為數字化文檔前身或來源。

2.拓展文檔管理范疇。

數字化交付條件下，文檔管理不能僅僅停留在傳統的紙質文檔的收集、分類、整理和編目等，還需要將各種數字化交付過程中產生的紙質文檔轉化成為PDF等格式，做好索引及歸檔留存，實現OCR識別。此外，數字化交付條件下的文檔管理，不僅包括電子文檔、電子簽名、電子文件等，還需要處理承擔電子圖紙、三維模型數據、設計及施工等基礎數據信息（確保設計、采購、施工過程中產生的各類數據化信息的準確性、系統性和完整性），項目竣工模型Review格式文件庫的集中收集、分類、流轉以及發布，乃至最終的數字化交付平臺的運營維護和交付等，這些新變化，拓展了文檔管理范疇，都給文檔工作提出了新的更高專業要求。

三、數字化交付中的文檔管理對策

不同于傳統模式下工程項目設計后的文檔交付，數字化交付是在工程項目建設完工后，把工程項目的全生命周期過程中所產生的數字化信息，按照不同要求導成PDF等特定格式文件，最終將其連同數字化交付平臺一并交由工程業主單位。雖然數字化交付也是將不同類型的電子文件交付給業主單位，但其核心已經變成了以位號為核心的數據庫的移交。因此，作為工程項目的文檔管理人員，要積極適應數字化交付對文檔管理提出的新要求，增強數字化交付工作意識和業務能力。

1.完成角色轉變。數字化交付要求文檔工作者應該由之前的文檔管理的歸檔者角色向文檔發布者角色轉變，在數字化交付完成之后，還需要項目文檔的管理者，進一步完成整個項目設計、采購、施工、運維過程中所形成的各類文檔收集、文檔信息錄入、文檔流轉，確保信息的準確、系統、完整，確保終版有效文件得以歸檔，要求文檔管理者要學會從Documentum中提取文檔信息及文檔屬性，并通過相關的應用軟件及時將文檔信息內容發布至項目數字化交付平臺，為業主單位的后期文檔應用做好前期各項工作。

2.實行白圖移交。數字化交付背景下，文檔管理者也由之前的藍圖存檔模式向白圖數字化歸檔交付轉變。傳統工程項目設計、建設過程中產生各種藍圖的歸檔流程往往是先對底圖進行審查，審核合格后進行藍圖曬制，再將藍圖按照要求分專業完成歸檔。而數字化交付之后，文檔管理者不再受到藍圖曬圖裝訂過程中“氨”味的侵擾，整個流程轉變成為了先對電子圖紙進行審查，審查合格后進行白圖印制，再將其進行電子圖紙進行歸檔和白圖歸檔，完全改變了傳統的藍圖交付流程和模式，為數字化交付奠定扎實基礎。

3.交付平臺移交。數字化交付要求文檔管理者由之前的項目竣工文件移交直接向數字化交付平臺移交，簡化了交付流程，突破了文件交付的諸多弊端。傳統竣工文件移交模式下，通常是文檔管理者將工程項目在設計、采購、建設過程中所產生的各種文檔進行分類、歸檔留存，待整個項目建成投產后作為竣工項目資料一并交由業主單位。傳統竣工文件交付模式下，不僅交付的周期長，效率低，還不利于業主單位的查檔。在實行數字化交付后，文檔管理者通過適時的電子文件發布至數字化交付平臺，并對其進行分類管理，一些文檔交由工程云或者公司級綜合文檔管理平臺，以及隨項目數據庫及三維模型一并交由業主單位，實現智能工廠管理與數字化交付平臺的無縫銜接。

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