淺析企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

宿釗彬

摘 要：存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行科學(xué)和有效統(tǒng)一的管理是企業(yè)必須重視的一項(xiàng)工作，存貨的管理對(duì)于提高企業(yè)的收益水平起著十分重要的作用，較好企業(yè)存貨管理水平可以有效促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的生存和發(fā)展，為中小型企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來(lái)長(zhǎng)久的經(jīng)濟(jì)利益。在目前中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的階段，眾多企業(yè)對(duì)于存貨管理的重視程度不斷加強(qiáng)，但總體水平還是處于起步階段，相應(yīng)的在管理方面存在著眾多問(wèn)題，本文將對(duì)中小型企業(yè)存貨管理方面普遍存在的一些問(wèn)題和方法進(jìn)行探討，并在最后提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：存貨管理;存在問(wèn)題;管理對(duì)策

1 存貨管理的概念

存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，它是指企業(yè)持有用來(lái)銷(xiāo)售的商品或產(chǎn)成品、處于加工過(guò)程中的半成品以及可能所消耗的物料，存貨的銷(xiāo)售直接影響到企業(yè)利潤(rùn)。存貨的管理就是對(duì)一個(gè)企業(yè)所生產(chǎn)和持有的各種存貨產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)有效的內(nèi)部管理，其工作目的主要是為了保證一個(gè)企業(yè)的存貨從生產(chǎn)加工到存貨銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程中都可以安全順利進(jìn)行，對(duì)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，其管理的最終目標(biāo)之一就是保證企業(yè)安全穩(wěn)定的持續(xù)健康發(fā)展、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前我國(guó)企業(yè)對(duì)存貨的管理和方法主要有企業(yè)存貨的經(jīng)濟(jì)批量管理模型、存貨儲(chǔ)存期分類(lèi)和控制、存貨abc分類(lèi)和儲(chǔ)存期控制等。選擇合適的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行合理的控制和分配，這是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程所要考慮和關(guān)注的重要方面。

2 企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題.

2.1未建立完善的存貨管理制度

建立一套科學(xué)健全的管理制度是企業(yè)進(jìn)行存貨管理過(guò)程的首要任務(wù)，雖然目前大大小小的企業(yè)都有制定自己企業(yè)的相應(yīng)的管理制度，但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，這些制度更像是形式主義的產(chǎn)物。表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題是管理意識(shí)淡薄，雖有建立制度但卻又存在很多缺陷，亦或者是雖有較為完善的管理制度卻沒(méi)有較強(qiáng)的執(zhí)行力度。正是由于這些問(wèn)題的普遍存在，使得企業(yè)在正常的存貨入庫(kù)或者出庫(kù)的過(guò)程中容易造成貨物的丟失或者賬實(shí)情況不符的情況，對(duì)于存貨的領(lǐng)用和定期的盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有能夠做到精準(zhǔn)的計(jì)量，導(dǎo)致了企業(yè)損失或者遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重影響了企業(yè)的利益。

2.2管理人員員工素質(zhì)較低

對(duì)于很多中小型企業(yè)，由于自身員工的數(shù)量有限，常常形成一人多崗位的局面，比如產(chǎn)品的在外采購(gòu)、登記入庫(kù)、領(lǐng)用記錄等均由一人完成，這樣雖降低了人員成本，但有可能會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更為嚴(yán)重的問(wèn)題。絕大部分的企業(yè)對(duì)于負(fù)責(zé)公司管理存貨的業(yè)務(wù)管理人員并沒(méi)有定期組織進(jìn)行過(guò)公司存貨業(yè)務(wù)管理工作技能性的培訓(xùn)，常常都只是在公司入職后立即攜帶公司存貨資料上崗，這就直接造成了公司存貨業(yè)務(wù)管理人員對(duì)于公司存貨業(yè)務(wù)管理工作的主動(dòng)積極性和重視性的程度低，形成散漫、懈怠的公司存貨管理工作業(yè)務(wù)管理人員態(tài)度。另一方面，員工對(duì)于存貨的類(lèi)別品種不夠了解，這就會(huì)引起在存貨入庫(kù)領(lǐng)用等過(guò)程中項(xiàng)目記錄錯(cuò)誤的問(wèn)題發(fā)生，嚴(yán)重影響到企業(yè)資產(chǎn)的合理配置。

2.3未能制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)的原料采購(gòu)應(yīng)是基于準(zhǔn)確的存貨計(jì)量之上的，只有確定存貨計(jì)量數(shù)據(jù)才能制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。而大部分企業(yè)對(duì)于存貨采購(gòu)?fù)粦{主觀(guān)意識(shí)，對(duì)于企業(yè)存貨的數(shù)據(jù)情況不夠了解，面對(duì)銷(xiāo)售缺貨的的情況，對(duì)貨品進(jìn)行大量采購(gòu)，造成存貨積壓，這大大增加了企業(yè)存貨管理的成本，降低了企業(yè)資金的流動(dòng)性。

3 針對(duì)企業(yè)存貨的管理突出問(wèn)題的具體解決對(duì)策

3.1建立和制定科學(xué)完善的企業(yè)存貨管理制度

企業(yè)對(duì)于存貨的管理這個(gè)過(guò)程的一項(xiàng)首要任務(wù)就是必須要建立和制定合理的存貨管理制度，科學(xué)完善的存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理制度部門(mén)應(yīng)當(dāng)清晰地明確了存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)職責(zé)崗位的具體工作職責(zé)及相應(yīng)的崗位和權(quán)限，各個(gè)職責(zé)崗位之間應(yīng)明確分工，崗位之間分工不得隨意越權(quán)行事。制定每位管理員工的基本工作管理內(nèi)容及工作步驟，建立嚴(yán)明的工作責(zé)任獎(jiǎng)懲和考核制度，建立對(duì)管理人員嚴(yán)格的管理行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于存貨采購(gòu)領(lǐng)用方面的監(jiān)督檢查也是十分重要的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注存貨的采購(gòu)及領(lǐng)用過(guò)程，對(duì)于采購(gòu)及領(lǐng)用的存貨質(zhì)量、數(shù)量、品種類(lèi)別進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對(duì)于放于倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的存貨進(jìn)行不定期抽查或者全面清查，相應(yīng)崗位的負(fù)責(zé)人對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)。還應(yīng)對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定，避免出現(xiàn)某個(gè)部門(mén)大量領(lǐng)用導(dǎo)致其他部門(mén)存貨領(lǐng)用不足的情況出現(xiàn)。

3.2加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)

為了企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)顯得愈發(fā)重要。對(duì)于存貨管理這種尤為重要的工作崗位，應(yīng)加大對(duì)存貨管理員工的專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)對(duì)入職前的員工定期進(jìn)行存貨管理崗位培訓(xùn)，使入職前的員工初步掌握和了解企業(yè)各種存貨的主要品種類(lèi)別及其相應(yīng)的存貨管理特性，學(xué)習(xí)各種存貨的入庫(kù)登記出庫(kù)管理領(lǐng)用等的業(yè)務(wù)流程，熟悉企業(yè)各種存貨保管的流程和方法等，加強(qiáng)了員工對(duì)存貨管理崗位任務(wù)和管理各種存貨的正確認(rèn)識(shí)。還應(yīng)積極使全體員工了解和熟悉公司企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲制度，并定期或不定期對(duì)全體員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考核，提高全體員工的責(zé)任意識(shí)。對(duì)于由員工個(gè)人原因造成的重大損失或者員工為己之利損害企業(yè)利益的行為要從嚴(yán)處理，為企業(yè)建立良好的員工管理環(huán)境。

3.3制定科學(xué)的存貨采購(gòu)方法

企業(yè)必須要制定科學(xué)的存貨采購(gòu)方法。首先要明確存貨采購(gòu)人員的工作職責(zé)和工作范圍，并根據(jù)企業(yè)存貨保管數(shù)據(jù)及銷(xiāo)售情況制定存貨采購(gòu)資金標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)或品種購(gòu)置錯(cuò)誤等不良現(xiàn)象，對(duì)于企業(yè)進(jìn)行的大規(guī)模采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)與正規(guī)的供貨方進(jìn)行合作，不得為了節(jié)省購(gòu)置成本尋找不規(guī)范甚至不合法的供貨方進(jìn)行貨物交易。在與供貨方進(jìn)行交易時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂正規(guī)合法的采購(gòu)合同或其他法律文書(shū)，保證供貨方供應(yīng)的貨物的質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于合同中不明確的問(wèn)題要及時(shí)尋求相關(guān)組織的幫助，并由相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)文書(shū)進(jìn)行審核，保證存貨采購(gòu)過(guò)程的順利進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)存貨管理的發(fā)展不僅在企業(yè)財(cái)務(wù)方面有著不可忽視的作用，并在一定程度上對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展，建立健全的企業(yè)管理體系，統(tǒng)一管理規(guī)范，節(jié)省財(cái)務(wù)管理的人力資源擴(kuò)大化和降低工作量等方面起到重要作用但存貨管理在中國(guó)企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題亦需注重管理制度方法與企業(yè)管理的適應(yīng)性，相信存貨管理制度的發(fā)展會(huì)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使企業(yè)效益得到更高的提升。

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