地勘單位干部人事檔案管理工作探討

高寧

摘要：做好干部人事檔案的管理工作是單位人事檔案管理的重要內容，本文對地勘單位干部人事檔案管理工作中出現的問題進行探討，并對如何做好地勘單位干部人事檔案管理工作提出一些建議和措施。

關鍵詞：干部人事檔案管理現狀；存在問題；建議

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）019-0000-01

地勘單位干部人事檔案管理工作是人才隊伍建設的基本依據，做好干部人事檔案的管理工作可以為單位的進步和發展提供良好的條件。怎樣更好的加強和提升干部檔案管理工作的質量，更好的為人力資源服務是我們黨群和人力資源部門要研究的重要問題。

一、干部人事檔案管理工作現狀

第一，干部人事檔案材料不齊全。導致地勘單位干部人事檔案資料不完整的原因有這幾個方面：干部因為勘測工作的要求而進行交流調動時，兩個新舊單位的檔案沒有及時進行調動，人事檔案沒有進行整理和移交，這很容易造成檔案的丟失和不完整；有的干部的人事檔案因為年代久遠或檔案管理人員辭職、轉崗沒有做好交接工作會導致干部人事檔案的轉遞不利和丟失；有的檔案工作人員沒有對黨員干部登記表、干部任免表或其它需要入檔的個人信息進行及時的歸檔，當想到進行整理時已經無法將這些資料收集全面，整理清楚而造成干部檔案的丟失；更有甚者，由于職工個人的疏忽或者不了解什么材料屬于歸檔資料，將后續的入檔材料留在自己手里，沒有及時上交人事部門，造成干部人事檔案的缺失。

第二，部分檔案材料失去真實性。這種現象主要表現在這幾個方面：某些干部的學歷、職稱等相關材料缺少相關部門的印章；干部的年齡、參加工作時間、入黨時間不符合時間順序的排列，檔案上面甚至出現修改、涂鴉、偽造等痕跡；對于有些情況更是混亂，有的干部年齡很小，卻是最早參加工作的人，他的黨齡也很長，這樣的記錄是不符合客觀事實的表現。這樣的檔案管理工作把干部人事檔案資料弄的真假難辨，對干部人事檔案的真實性造成不良影響，無法為單位的人事部門服務。

第三，對干部人事檔案管理不重視，檔案管理人員多是兼職者。近幾年來隨著社會的進步，社會主義市場經濟快速發展，使市場化的壓力越來越大，單位領導普遍重視經濟指標，把工作重心都放在了經濟建設上，而對干部人事檔案的管理工作不夠關注。地勘單位近幾年縮減機關部門及工作人員數量，負責管理檔案的工作人員都是身兼數職，他們基本上做不到對檔案進行專業合理的歸檔。檔案管理人員的日常工作任務是比較復雜瑣碎的，且兼職人員本身就比較忙，所以從時間和精力上都不能很好的投入到檔案管理的工作中去，這就會造成在管理檔案時工作不認真，收集檔案不及時，檔案記錄內容不準確不全面，檔案保管不嚴密，對檔案的缺失不進行補救措施。這些都是急需解決的問題。

第四，檔案管理硬件設施不齊全，檔案管理人員工作遲緩。存放檔案的檔案室地方狹小，歸類存放檔案的廚具陳舊，整理檔案的工具也不是很齊全，未形成完善的信息化檔案檢索系統，所以這對檔案的收集、整理和歸檔帶來很多麻煩。檔案管理部門的工作人員對自己的工作重要性認識不清楚，沒有將這份工作按照工作規范去執行，比如有重要的人事檔案需要及時轉交給其他部門，而工作人員卻沒有及時移交，導致事后發生諸多問題，或有的檔案管理人員運用自己的職權對當事人的資料進行人為的改寫，導致檔案失去真實性。這些現象充分說明某些檔案人員責任感不強，職業素養不夠高。

二、做好地勘單位干部人事檔案管理工作的建議

（一）強化檔案管理人員的責任意識，提高他們對干部人事檔案的管理工作的重要性

干部檔案記錄的主要內容是干部人員的個人工作履歷，道德、技能和成就榮譽的客觀事實資料，它是干部升職和調查干部真實工作情況的重要證據，我們要重點提高檔案管理人員對管理好檔案工作重要性的認識，保證檔案管理部門的檔案管理人員充足。要積極進行檔案管理人才的培養，組建成一支專業的，具有職業道德素質的人事檔案管理人員，做好對檔案管理人員的各種培訓，如檔案歸檔的正確方法，歸檔時應注意的問題，檔案管理人員應具備的素質，提高檔案管理人員的工作責任責任感。教育歸檔人員要堅持實事求是的工作理念，嚴格按照檔案工作程序進行管理，堅持對人事檔案管理工作負責。

（二）加強對檔案的收集和鑒別，保證檔案的客觀真實性

對地勘單位干部的人事檔案要進行方位的系統收集，保證干部人事檔案的完整性，收集檔案時還要對檔案的真實性進行調查，保證檔案記載與干部的真實情況相符合。當檔案管理部門接收到干部人事檔案時，要對檔案資料進行嚴格的審核調查，對那些不符合現實情況的檔案要移交相關部門進行調查，并對干部舊時部門的情況進行考察，確保檔案的真實性。檔案管理人員在日常工作中要積極主動，做好與各個部門之間的聯系，及時把每個部門要歸檔的人事檔案進行歸檔，努力保證檔案的歸檔的及時性和準確性，確保干部人事檔案的真實、合理、完整。

（三）加強檔案管理制度建設，規范干部人事檔案的管理程序

檔案管理工作具有較高的原則性，要想做到干部檔案收集全面、檔案保管良好、干部借閱方便等就要對檔案的管理制度進行合理的制定。即做到這幾個方面的內容：沒有查閱通行證不可讓無關人員進行查閱，不是相關使用單位的人員不準查閱檔案，個人和家屬不能對檔案進行查閱，個人所攜帶的檔案不能進行磚雕，沒有接收單位人事部門的商調函不能進行檔案的轉移；不準借閱人員在閱覽室外閱讀檔案，不準無關人員把檔案帶走。

（四）加強檔案管理的信息化建設，充分發揮干部人事檔案的功能

今后單位可以運用相關的檔案管理信息系統來對干部的人事檔案進行管理。用電子信息技術將干部的人事檔案變成電子檔案，它可以與紙質檔案相互對應，相互印證。我們也可以通過這個系統建立人事檔案信息庫，這樣可以使檔案管理工作流程變得簡單，也便于快捷的為工作人員提供檔案服務。

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