電力檔案管理實際工作存在的問題及改進對策分析

劉娟娟

摘 要：在電力管理工作中，檔案管理作為其中比較重要的一部分工作環節，對電力企業的順利發展有著很大的影響，同時檔案管理也是電力企業在市場競爭中的重要保障?；诖?，加強對電力企業的檔案管理工作，是當前電力企業需要重點重視的工作內容，本文首先分析當前電力企業在檔案管理工作中存在問題，并針對問題提出相應的改進對策，希望以此能夠為相關工作者提供參考性工作意見。

關鍵詞：電力檔案管理;問題;改進對策

前 言

就電力企業的檔案管理工作性質而言，具有信息量大，種類多，范圍廣的特征，對電力企業的正常運行起著一定的作用，能夠從中反應出當前電力企業的發展狀況，同時其中還具備企業無法估量的資源?；谶@樣的情況，電力企業應該加大重視檔案管理工作中存在的問題，促使電力企業積極迎合當前時代市場經濟的發展和需求，切實保證電力企業順利發展。

1. 當前電力企業檔案管理實際工作存在的問題

1.1電力企業不夠重視檔案管理工作。我國電力行業發展過程中，電力行業一直將工作重心放在對電力工程的建設中，沒有給予電力檔案管理工作足夠的重視，這就使得相關檔案管理工作人員對這方面沒有足夠的工作責任意識，在一定程度上導致電力企業中部分檔案資料出現丟失，使得電力企業中沒有豐富的檔案資源，對企業自身未來發展有一定的影響，難以為企業在其他工作中提供數據資料支持。因此電力企業在檔案需求以及利用上無法取得相應的工作成效。雖然當前電力企業在檔案管理工作上增加了一定的人力和物力投資，但在進行改革過程中，有些電力企業的檔案管理工作只是表現于工作形式上，管理不夠到位，沒有切實發揮當前電力企業檔案資產開發和利用的效益，沒有認識到檔案屬于無形資產與有形資產中的原始憑證以及相關記錄，檔案本身應作為電力企業中資產的一部分。

1.2沒有將檔案管理與電力技術發展兩者進行有機融合。就電力服務本身的性質而言，其涉及到的對象來自于千家萬戶，而且電力從開始運行直至最后的使用是比較復雜的過程，因此為切實滿足管理上的要求，電力企業也因此構建系統性的計算機管理體系，這種體系中包含大量電力企業的管理工作信息，同時也要隨著當前電力行業的發展進行相應的更新。但在實際運行過程中，系統在開發階段沒有將檔案系統考慮其中，這就使得檔案管理工作人員無法進入到集成系統中，無法切實掌握到電力企業的核心管理工作部分，為檔案管理工作帶來一定難度[1]。

1.3檔案管理工作團隊應該迎合電力行業的發展。要想切實培養符合當前電力企業發展的檔案管理工作團隊，不僅僅要求檔案管理工作人員具備一定的政治素養以及理論水平，同時還要具有相關的語言表達以及工作能力，使其迎合當前電力行業不斷更新和發展的要求。另外進行檔案管理工作的最關鍵因素就在于人，但在當前電力企業進行檔案管理工作中，并沒有切實將人的作用發揮出來，只是將檔案管理工作歸結于收集與分類方面的工作，同時相關檔案管理工作人員的綜合能力以及工作責任意識都需要進一步提升，另外在電力檔案管理工作人員中比較缺乏復合型工作人才，既沒有懂得如何運用計算機、互聯網等方面的技術，也沒有對電力企業檔案業務精通的綜合人才，因此也就無法滿足當前時代電力企業檔案管理工作現代化以及網絡化的建設。

2. 當前電力企業檔案管理實際工作存在問題的改進對策

2.1進一步完善并健全電力企業檔案管理機制。要想切實保證電力企業中檔案管理工作能夠順利進行，這就需要電力企業結合自身實際建立健全檔案管理機制，在進行電力檔案管理機制完善時，要求電力企業結合自身對檔案工作的特征，并結合國家檔案管理部門頒發的有關企業檔案管理工作的規范化，以此作為基礎制定符合自身實際的檔案工作規章制度，切實健全并落實電力企業各工作部門之間的工作責任，嚴格做到明確工作責任分工，管控企業檔案管理工作流程以及閉環管理，除此之外，還應該構建與自身企業向符合的檔案管理負責機構，將電力企業中各工作部門參與到企業的檔案管理機構中，使其逐漸形成企業上下級關聯并配合工作狀態，同時檔案部門貫穿于企業其他部門的工作，形成一種全方位，互相協調的工作局面[2]。

2.2重視對企業檔案管理工作人員的培訓工作。隨著電力行業的大力發展，電力檔案管理工作范圍也就因此不斷擴大，基于此這就需要電力企業對相關檔案管理工作人員進行全方面的培訓工作，使其迎合當前時代電力發展的要求。首先，應該加強檔案管理工作人員對電力行業中相關政策與業務知識的了解，加強自身與電力工程項目施工以及管理部門之間的工作溝通;其次，通過培訓使檔案管理工作人才能夠更快的適應當前電力企業檔案管理與信息技術的發展現狀，加強自身的知識儲存量，能夠運用數字化。信息化的方式進行人事方面的檔案管理工作，另外還要求檔案管理工作人員及時了解檔案電力行業的動態信息，使其能夠積極參與到電力工程建設工作中，了解如何對電力工程進行驗收工作以及評審工作，切實做好與工程相關的信息收集等工作?；谝陨蠋追矫妫阋员砻髦挥须娏n案管理工作人員主動參與到電力企業的管理工作中，不斷擴大自身的知識存儲量，了解當前電力行業的發展行情，這樣才能更好的確保電力企業檔案管理工作與企業之間協調發展[3]。

2.3將電力企業檔案管理與企業主體兩者相結合。在當前電子技術發展迅速的背景下，若電力企業中檔案管理工作人員不能切實投入到企業的文件形成以文件保管工作中，就會導致文件在大多數情況下處于不存在或缺少情況，使得文件無法被提供到實際使用、編目、保存以及鑒定中。根據當前電力企業發展實際情況進行分析，電力檔案管理工作應該參與到電力企業經營中的各個工作環節，從電子文件產生的開始來行事對檔案進行指導以及監督的工作職能，進行系統設計以及運行過程中應該積極介入其中，還要加入電力企業在進行電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存和使用等方面的管理工作，積極運用專業的檔案管理平臺，強化電力企業的檔案信息真實性以及可靠性。

2.4進一步加強對電力企業檔案管理工作力度。要想切實加強對電力企業的檔案管理工作力度，就應該加大重視對電力企業檔案管理以及工程的三同步工作，具體而言：就是在電力工程正式進行建設時，檔案管理工作也要隨之同步進行;在電力工程建設過程中，對工程中的竣工資料累計、整編以及審定等工作也要同步進行;在電力工程竣工驗收環節中，電力檔案驗收工作也同步進行。另外還要切實保證電力檔案具有一定的完整性和準確性，要將事后控制工作逐漸轉變為事前控制工作，將電力項目檔案管理工作有原本的末端進行轉變為前沿進行，將后續處理工作轉變為前期處理工作，同時還要同步電力企業項目檔案管理工作與程序管理中的項目建設的各個工作環節，切實實現對電力項目全過程進行控制的記錄體系[4]。

總 結

綜上所述，電力企業要想切實迎合當前市場競爭的發展，只有切實做好檔案管理工作才能夠從根本上保證電力企業正常運營。作為檔案管理工作人員，應該積極迎合當前時代的發展和要求，轉變自身的檔案管理理念，提升自身的檔案管理能力以及綜合素養，為電力企業未來的發展提供更高效率，全方位的優質服務，旨在促進電力企業大力發展。

參考文獻

[1] 何磊. 電力檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 中國市場， 2017（3）：221-222.

[2] 張馨予. 電力企業檔案管理中存在的問題及對策[J]. 現代企業文化， 2017（23）：180-180.

[3] 張曉華. 電力企業檔案管理中存在的問題及對策[J]. 企業改革與管理， 2018， No.325（8）：19+26.

[4] 秦曉明. 電力物資管理工作中存在的問題及對策分析[J]. 經貿實踐， 2017（20）：211-212.