略談網絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

趙蓉

摘要：如今隨著時代的發(fā)展，網絡信息化建設成為了工作和日常生活中的一個不可或缺的組成部分。在整個圖書館檔案管理系統(tǒng)建設的過程中，將先進的高科技設備引入到日常的工作之中，把數(shù)字化信息技術應用到圖書館的檔案管理工作當中，有效的利用現(xiàn)代化科學技術等手段將會對圖書館的檔案管理工作起到事半功倍的作用。本文作者結合自己的實踐經驗，針對網絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新進行探討，希望給廣大業(yè)界同仁們帶來幫助。

關鍵詞：網絡環(huán)境;圖書館;檔案管理;創(chuàng)新

中圖分類號：G251

文獻標識碼：A

文章編號：1672 -1578（ 2019） 08 - 0289 - 01

檔案管理工作是一個單位和企業(yè)直接對檔案及其信息進行管理并提供被查詢服務的工作，其中圖書館檔案的管理工作也是一個重要內容。所以有效提高圖書館檔案管理的信息化建設對一個社會的發(fā)展會起到正向的促進作用也會對其他工作帶來有利的影響。

檔案的管理工作包括接收信息、整理信息、統(tǒng)計信息、保管資料等多種項目，其中圖書館檔案的管理工作則更著重于信息的收集、處理、整合及保管各類檔案及有關資料，也承載著對于圖書館歷史的記錄。在傳統(tǒng)的檔案管理工作過程中對檔案進行統(tǒng)計、編注和檢索的工作是復雜且繁瑣的，因此在實際工作過程中給工作人員帶來了一定的工作負擔及不必要的煩惱，在丁作量大的時候甚至出現(xiàn)很多人一起手忙腳亂、找不到頭緒的情況。所以提高圖書館檔案在管理中的創(chuàng)性也是其中重要的一環(huán)。

1.信息化建設與圖書館檔案管理相結合

1. 1采用現(xiàn)代的技術手段提高工作效率

圖書館管理人員針對當前形式和發(fā)展的必然，結合管內的實際情況，除了要引進計算機等基礎設備之外，還要在此基礎上制作一套完善的電子檔案的管理體系，從傳統(tǒng)的純人工收集錄入信息資料進行檔案分類管理的模式，轉化到實行統(tǒng)一的數(shù)字化信息資料錄入的模式，進而打破傳統(tǒng)檔案管理丁作的模式[1]。

1. 2采用現(xiàn)代的技術手段有助于更好的管理

將現(xiàn)代科學技術有效的利用到檔案管理的過程中，進行電子文件資料歸檔。這不僅降低了人工成本，而且從操作上由復雜繁瑣的工作變得更具系統(tǒng)性更加便捷更容易，還進一步開發(fā)了檔案的信息資源，提高了員工的工作效率，更好的為圖書館的檔案建設做出貢獻，為使用者提供更好的服務。

1. 3建立完善的管理制度

管理人員良好的工作能力還在于是制度的執(zhí)行上。檔案的管理工作由傳統(tǒng)的單憑經驗的管理到現(xiàn)今科學的管理，由簡單的手工管理到科學先進的管理，這都是檔案發(fā)展的進步。隨著檔案管理工作的日益完善，提升日常基礎工作的規(guī)范化和標準化也可以進一步提升管理者的工作效率。由于傳統(tǒng)管理模式陳舊落后，導致很多檔案存在信息錄入不及時、甚至存在歸檔張冠李戴等錯誤的發(fā)生。檔案管理的不完善造成資料的丟失損毀都為圖書館檔案工作帶來了不必要的損失。加之管理人員業(yè)務基礎弱、業(yè)務能力不高也導致很多重要檔案的流失。又由于之前檔案管理工作沒有統(tǒng)一標準，很多圖書館沒有切實可借鑒的方向，所以無法全面實施個人的想法及具體策略的廣泛的推廣與運用，一時間使檔案管理工作不能及時有效的開展，這也在一定程度上制約了檔案管理工作的發(fā)展。所以建立完善的管理制度也有助于日常工作的展開。在管理的過程中也要注重信息的安全。在信息化建設過程中信息安全尤為重要，所以在日常的工作管理過程中要把信息安全放在首位，保證信息錄入的準確性及時性安全性[2]。

2.提升員工的專業(yè)技能水平和責任意識

2.1提升員工的專業(yè)技能水平

隨著現(xiàn)代化技術設備的引進和檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，在工作進行的過程中對工作人員的要求也越來越高。在工作中不僅需要丁作人員具備工作的專業(yè)性、準確性和精確性，更需要從業(yè)人員具備一定的專業(yè)技能和計算機操作水平。為此圖書館可以結合自身情況進行培訓技能的開展，可以通過定期組織員丁開展職業(yè)技能培訓等方式提高檔案管理工作人員的從業(yè)技能水平和職業(yè)素養(yǎng)，提升管理人員的專業(yè)知識層次和素質，將技術人員的潛能不斷進行開發(fā)，使他們的業(yè)務能力不斷精進，以便充分發(fā)揮現(xiàn)代技術信息化的有效利用，更好的為大家服務。

2.2提升員工的責任意識

其次還要提升工作人員在檔案管理過程中的責任意識。圖書館的檔案管理工作包含著很多重要信息內容，一旦丟失或出現(xiàn)任何問題或差錯其影響非同小可。所以這就更要求負責檔案管理的工作人員要具備良好的責任意識，有責任意識是一種有能力的表現(xiàn)，是做好自己本職丁作的使命，也是一種工作中具備的精神，更是一種良好的品格，只有對自己的工作百分之百的承擔，敢于承擔責任的人才能做好這項工作。要去努力的行動，使自己在工作的過程中變得更積極更有想法。提升員工的責任意識還要求檔案工作人員需做到遵守法紀，遵守檔案管理法規(guī)，熱愛自己的日常工作，并不斷精進檔案管理的業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及加強現(xiàn)代化的管理經驗更好的為大家服務。

3.結語

圖書館檔案的管理是按一定程序進行的，提升管理中的工作效率則會更好的發(fā)揮其作用。在檔案發(fā)展的過程中加入現(xiàn)代化的技術設備，在不斷探索的過程中把館內的檔案管理工作做的更好。

參考文獻：

[1] 宋紹慧，基于網絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑研究[J].卷宗，2017，67 （ 29）：34 - 35.

[2] 洪超群，試論網絡環(huán)境下高校圖書館服務的創(chuàng)新[J].中國管理信息化，2017，20（2）：188 - 189.