“互聯網+"下檔案管理工作現存問題及優化途徑

陳秀萍

摘要：當前全球已經進入互聯網時代，互聯網其自身的魅力和能量給人類社會造成極大沖擊，帶來了翻天覆地的變化。在我國，“互聯網+”由一個模糊的理念逐漸清晰，再慢慢發展上升成了國家級戰略，它的影響力幾乎波及到了每一個傳統行業，他們都期盼著通過與互聯網做加法更有效地占領資源，提升核心競爭力。檔案館作為社會重要的文化事業單位，也必須緊緊跟上信息時代互聯網發展的步伐，努力抓住同一背景下的機遇，克服各種挑戰來實現自身功能的轉型升級。因此本文就主要對“互聯網+”背景下檔案管理工作所存有的問題進行了深入的分析，并為這些問題的有效解決提出了相應的優化的策略，希望能夠有效提升檔案管理工作整體管理質量。

關鍵詞：互聯網+;檔案管理：問題與對策

中圖分類號：G271

文獻標識碼：A

文章編號：1672 -1578（ 2019） 08 - 0283 - 01

引言：“互聯網+”理念的提出已有一段時間，在反復斟酌及慢慢發展中逐漸趨向成熟，白國務院總理李克強首次將“互聯網+”行動計劃醒目地展示在政府工作報告中，該一理念才真正上升至國家戰略層面。“互聯網+”即為“互聯網+各個傳統行業”，它的意思并不是簡單將這二者生搬硬套到一起，其工作原理是將互聯網和各傳統行業通過信息通信技術等進行內部融合，取長補短共創行業發展新前景。“互聯網+”的時代潮流對于包括檔案行業在內的各個傳統行業而言，都意味著巨大機遇，也必將面對極大挑戰。對傳統檔案館而言，要想很好的實施“互聯網+”這一戰略，首先必須樹立創新意識，跟上時代的潮流和步伐，認清眼前形勢，真正做到抓住機遇，直面挑戰，才有可能順利完成從傳統型檔案館向“互聯網+”檔案館的華麗轉身。

1.“互聯網+”下檔案管理工作現存問題

1.1 實際的發展落后于現代化發展潮流

從某種程度而言，傳統檔案館向“互聯網+”的方向轉變，是不得不進行的一場轉型升級戰。伴隨著全球范圍內數字化和信息化時代的發展以及電子文件的廣泛運用，紙質檔案下的服務模式已不能適應市場的需求，同所有過時事物一樣，面臨落后于現代化發展潮流的挑戰。檔案館有著自身的歷史使命，承載著千百年來厚重的文化底蘊和歷史記錄，是非常重要的一個工作部門，然而由于它所保管的檔案資料都是過去的東西，短時間內發揮作用的空間不是很大，有些檔案資料甚至要幾十年后才會得到價值的認定，才會發出它獨特的光芒。因此，長久以來檔案館和檔案工作在社會上的地位不高，認可度不強，很多人甚至包括部分檔案工作者都存在輕視檔案館的現象，認為檔案丁作是處于末端的一項工作，加之檔案工作一直以來的工作模式非常傳統被動。

1. 2面臨業務運行模式亟需改變的挑戰

從以前到現在，傳統檔案館的業務運行模式非常固定和被動：由專門負責收集的相關部門嚴格按照國家規定的收集檔案制度，從現行組織、團體及個體手中將零散分布的各種檔案，分別集中到一起，經過基本的分類、組合、排列和編目等一系列程序，完整形成紙質實體案卷存入庫房;查檔者經過信息登記后翻查紙質檔案目錄查找所需檔案，經調卷人員進庫調卷后方可將檔案拿到手進行查閱;因檔案館的工作時間是固定的，每天的查檔時間僅限于在這固定的一段時間內。這種傳統的業務運行模式在很長一段時間里滿足了廣大社會公眾的查檔需求，但是伴隨著全球信息化的潮流和互聯網愈發流行普遍的趨勢，人們的生活方式和閱讀模式都發生了改變，面臨“互聯網+”的背景，檔案館的這種業務運行模式顯然落后于時代潮流，亟需改變已成不爭的事實。

2.“互聯網+”下檔案管理工作現存問題優化途徑

2.1加大對檔案館發展的資金投入

檔案事業是國家一項非常重要的事業，是傳承歷史、連接未來的一項事業，要構建”互聯網+”檔案館發展模式，首先必須要加大對檔案館的資金投入，有了資金做保障，才能去進行其他一系列的安排，從而實現既定的發展模式的轉變目標。例如檔案館庫的更新建設、檔案管理軟件水平的提升等等方面都是必須立即解決的，只有將這些問題先解決了，才能繼續進行后續的水平提升、以及完善等工作。因此檔案館在利用資金的時候要重點往這些方面傾斜，將資金真正投入在這些方面，不斷提升檔案館的軟硬件水平，為后續擋案館的數字化建設、網絡資源共享以及人才的培養等奠定良好的基礎。

2.2豐富館藏，整合檔案，實現網絡資源共享

“互聯網+”的本質就是信息大平臺，要有足夠海量足夠豐富的信息讓網民去搜索去瀏覽，同時，只有真正具備了豐富的館藏，才有可能對所有的檔案資源進行整合，通過整合提升館藏擋案的系統性和整體性，從而更好地實現網絡資源共享。因此檔案館必須要下大力氣豐富館藏檔案資源，真正做到“源頭”有“活水”，再通過檔案資源的整合真正發揮互聯網這個平臺的作用，將檔案業務與“互聯網+”真正結合起來，向廣大查檔群眾輸送源源不斷的檔案資源，更加充分地發揮“互聯網+”檔案館發展模式的優勢所在，更好地實現網絡資源共享。

2.3大力開展網上檔案業務交流和研究

與互聯網做加法后，各級檔案部門之間、檔案協會及檔案業務小組等組織之間進行業務交流和研究時會更加便利，更加順暢，通過網絡即可進行。同時在分享學習交流資料和經驗教訓時也更加便利，網絡傳輸可以把任何有用的信息都傳達到位，極大提升了業務交流和研究的效率，這樣一種業務交流和研究的方式從檔案專業工作的角度上更為充分地體現出“互聯網+”檔案館的意義所在，它使得檔案系統的業務隨時隨地可以進行，無處不在，無時不通，這種工作交流方式也促進了新時代背景下檔案館發展模式的升級。通過這種檔案業務交流和研究的方式，檔案工作者能夠更加集約地利用工作時間去完成更多的業務工作，同時也將促進檔案館的現代信息化水平進一步提高，提升檔案館的社會地位，這其實是實現檔案館發展模式提升的至關重要的一步。

3.結語

互聯網飛速發展以來，整個世界圍繞它發生了翻天覆地的變化。在我們國家，白李克強總理在政府工作報告中提出了“互聯網+”行動計劃以來，隨之而來的是各個傳統行業與互聯網做加法的熱潮。作為國家的重要文化事業單位，檔案館也不甘落后，必須緊緊跟上“互聯網+”的發展步伐，從而實現檔案館功能的轉型升級。

參考文獻：

[1] 焦晶.“互聯網+”模式下檔案管理工作存在的問題及優化措施研究[J].東方企業文化，2017（ Sl）：78.

[2] 尚悅，“互聯網+”背景下遼寧省高職院校學生檔案管理現狀研究[J].知識經濟，2018（5）：158 -158.