探究如何加強高校圖書館圖書資料的信息管理

劉瑜

摘要：信息技術在多行業的滲透，使得高校圖書館圖書資料的管理工作也在朝著信息化方向發展。推動圖書資料的信息管理，能夠提高高校的圖書查閱服務水平，對高校的教育水平提高有較大的幫助。但是從實際的狀況中看出，部分高校圖書信息管理還存在缺陷，鑒于此，本文進行了分析，并提出信息化管理的有效措施，以供參考。

關鍵詞：圖書資料;高校圖書館;信息管理

高校圖書館的建設發展對師生的學習有重要的影響，在如今的社會環境下，圖書資料的管理信息化會逐漸得到普及，以更好的提供圖書查閱服務。另一方面高校的圖書信息管理建設，能夠提高圖書管理的工作效率。

1 高校圖書資料信息管理的重要作用

在信息技術高速發展的環境下，高校圖書資料管理的信息化發展非常關鍵，利用信息技術以及網絡技術能夠建立圖書資料的信息庫，學校的師生可以便捷的找到需要的資料。而且信息化的管理能夠實現圖書資源的共享，為高校的師生提供快速、便捷的服務。高校的圖書館事業發展與社會有很大的關聯，在信息技術的推動下，高校的圖書資料信息化管理要跟隨時代的步伐，提高其管理的先進水平。有部分高校的圖書館由于規模較大，涉及到的圖書資料類別有多種，在人力管理的條件下效率較低，圖書資料的整合也比較困難，加強圖書資料的信息管理，能夠使圖書資料得到充分的利用，高校的師生在查閱所需的資料時也能夠高效率。在這樣的情況下，圖書館工作人員的工作量得到減輕，管理效率得到提升。

2 高校圖書館圖書資料管理的現實狀況

高校的圖書館建設在一定程度上反映了學校的辦學質量，因此，圖書館圖書資料的有效管理就非常關鍵。在信息化發展迅速的環境下，圖書資料的信息管理也要跟上腳步。但是從實際情況中看出，部分高校在圖書資料信息管理方面還存在一些問題，影響圖書館管理的質量。具體來說，有些高校對圖書資料信息管理的理解存在偏差，認為圖書館信息管理就是將計算機技術應用其中，簡單的記錄圖書資料的借閱信息，缺乏對數字化圖書資料建設和管理的充分認識，也沒有足夠的重視，因此，學校師生在查閱圖書資料時就要花費很多的時間，效率不高。這也就影響了圖書信息管理的設施設備建設，對信息化管理的資金投入不足，限制了管理信息化水平的提高。另外，圖書館工作人員在信息專業水平方面還存在一定的問題，像信息化平臺的管理維護技能、計算機網絡技術的應用能力等不滿足信息化管理的要求。對圖書館圖書資料信息管理的制度建設還有待完善，這些都阻礙了管理信息化的良好開展。

3 高校圖書館圖書資料信息管理的有效措施

3.1 利用信息技術建設數字化圖書資料網絡

高校圖書館在進行圖書資料的信息管理時，要充分的利用信息技術來建設數字化圖書資料網絡，以實現圖書資源的共享。網絡所覆蓋的范圍不僅僅是高校，還可以與社會加強聯系，建立局域網，使圖書資料的共享范圍能夠得到擴大。在圖書資料信息共享的管理建設中，各個高校之間的圖書資源信息交流也逐漸深入，利用高校間的圖書資源合作，能夠使我國圖書館事業得到良好的發展。在這樣的環境下，高校要充分的認識信息化管理的內涵，重視圖書資料的信息管理，通過建設數字化圖書資料網絡，為高校的師生提供更加便捷的圖書資料查閱服務，以推動高校教學水平的提高。

3.2 加強硬件設施以及資金的投入

要想有效的實現圖書資料信息化管理，加強硬件設施建設、增加資金投入也是一項重要的內容。設施設備的應用先進性影響高校圖書資料信息管理的質量。如今在圖書資料的信息管理中，利用相關軟件下載文獻的形式有多種，這就要求高校圖書館在管理信息化建設中要突出系統性，方便師生快速的找到自己所需要的資料，提高效率。如今有很多的高校已經陸續開始引進電子設備及軟件，比如知網數據庫。圖書資料的管理從紙質圖書逐漸向數字化的圖書文獻過渡，圖書資源的獲取更加豐富。而加強設施設備的建設，就需要增加資金的投入，滿足信息管理的需求，以推動高校圖書館管理水平的不斷提高。

3.3 完善數據庫網絡建設

建立圖書資料的數據庫網絡是一項較為復雜的工作，需要投入的時間較長，這就需要高校的圖書管理部門共同努力。依據圖書館圖書資料的不同類別分別建立圖書資料數據庫，對圖書資源的信息化建設進行完善，使學校的師生能夠充分的利用這些資源，高效的滿足對圖書資料的查閱需求。利用信息技術對圖書資源進行充分挖掘，將各種類別的圖書資料完善到數據庫網絡建設中，并定期對資源進行整合，逐漸的拓寬圖書資料的涉及面，以滿足高校圖書查閱的各種服務。

3.4 提高高校圖書館工作人員的信息化水平

高校圖書館圖書資料的信息管理離不開工作人員，在加強管理信息化建設的過程中，也要提高圖書館工作人員的信息化專業能力。結合目前高校圖書館工作人員的實際情況，對相關人員進行專業培訓，主要是針對計算機技術應用能力、信息化平臺的管理維護能力的專業技能培訓，提高綜合素質，以便能夠更好的提供圖書資料服務。另外，工作人員在培訓上崗后，還要對其工作能力進行考核，對前期的培訓效果進行檢驗，掌握工作人員的實際工作狀況，然后對培訓的內容及方式進行適當的完善，以便提高圖書信息管理的質量。

3.5 對圖書資料管理信息化的制度進行健全

健全的制度建設是保障圖書資料信息管理有效進行的依據，有了管理制度的標準，圖書館圖書資料的信息管理才能夠更好的落實。建立健全圖書資料信息管理制度，要針對圖書管理工作人員、圖書資料查閱人員全面的進行。利用績效考核的管理制度明確圖書工作人員的崗位職責，并通過獎懲制度激發工作人員的責任心。對圖書查閱人員的管理制度要明確資料查閱的相關規范，以維護好圖書信息平臺的秩序。

雖然目前部分高校中圖書信息管理中還存在一些不足，但通過加強信息化管理建設，增加設備及資金投入，提高工作人員的信息化專業能力，完善信息管理的制度建設，能夠推動高校圖書館管理水平逐漸提高。

參考文獻：

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（作者單位：河南醫學高等專科學校）