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淺談公共圖書館閱讀推廣活動的項目化管理模式

2019-10-19 20:32:30王潔
發明與創新·職業教育 2019年1期
關鍵詞:管理模式

王潔

摘 要:公共圖書館的首要任務是推廣和普及民族文化素養,推進全民閱讀的發展。本文通過對當前公共圖書館在閱讀推廣活動的項目化管理現狀分析,概括了公共圖書館閱讀推廣活動整個項目化的管理流程,從而完成了項目的管理和理念導入工作,初步達到讀者全方位的體驗效果,為完善公共圖書館閱讀推廣活動提出相應建議。

關鍵詞:公共圖書館;閱讀推廣;活動項目;管理模式

閱讀是人類文明和發展的重要途徑,隨著《朗讀者》等節目受到越來越多的關注,全社會的讀書熱情被激發。公共圖書館是由政府支持,為社會公眾提供閱讀服務的文化機構,作為搜集、整理文獻的閱讀服務機構,在全民閱讀以及推廣中,公共圖書館可根據自身的角色定位與優勢為公眾提供全方位多維度的服務。

“全民閱讀”已上升到國家戰略,公共圖書館在全民閱讀中的作用愈發凸顯,本文從實踐的角度出發,試圖探討公共圖書館閱讀推廣活動項目化管理模式的應用。

一、我國當前的閱讀現狀

(一)傳統閱讀模式逐漸被取代

“十九大”報告明確指出我們要加快建設學習型社會。全民閱讀越發受到重視,公共圖書館要積極研究改進對策,努力完成好全民閱讀和推廣的任務。當前,傳統的閱讀內容十分淺顯,無法讓讀者提起閱讀的興趣。雖然各類閱讀推廣活動層出不窮,但是公共圖書館對讀者的閱讀關注度仍有欠缺,閱讀文本與活動之間聯系不夠緊密,對讀者的情況缺乏有效跟蹤[1]。

(二)數字化閱讀逐漸興起

2018年中國新聞出版研究院公布了全民閱讀調查報告,報告指出數字化閱讀隨著時間的推移在不斷攀升,數字化閱讀受到越來越多的讀者青睞,在此基礎上,公共圖書館應當致力于保證紙質閱讀樂趣的同時,讓廣大讀者享受到電子閱讀的便利性,提高全民閱讀的效果。

二、公共圖書館閱讀推廣活動項目化管理模式

(一)重視讀者體驗

作為全民閱讀的基地,公共圖書館如果可以拓寬閱讀推廣的網絡平臺,就可以不斷地快速更新推廣內容,成為全民網絡閱讀的主陣地,通過更新推廣內容吸引更多的讀者利用圖書館的優勢項目享受公共閱讀服務。公共圖書館要不斷思考及拓寬吸引讀者的渠道,無論是首頁的內容還是后期的維護均十分重要,要讓民眾在二十四小時之內無論何時何地都可以享受閱讀,以最短的時間明確閱讀模式,同時被閱讀內容所吸引。

(二)建立館員隊伍

公共圖書館的館員作為負責圖書館運營、為讀者提供閱讀服務的專業人員,在全民閱讀推廣工作中應當發揮自身熟悉文獻、熟練掌握服務模式等優勢,幫助公眾認識閱讀并且享受閱讀,從而推動全民閱讀的發展進程。在公共圖書館閱讀推廣活動項目中引入科學的激勵手段能夠充分發揮館員的潛力,促進項目管理總體目標的實現。首先對館員要有充分的情感尊重,對館員給予一定的知情權,聽取館員的意見,集思廣益,這樣才能夠在開展工作的過程保持公正性與公開性。在分配任務的過程中也要信任館員的能力,充分調動他們的工作積極性,發揮出他們自身的才干,確保為閱讀推廣工作提供優質的專業服務;保證對館員的物質獎勵,采用合適的方法對工作業績突出的館員給予獎勵,增強館員的工作積極性;建立健全考核方法,不斷完善競爭性獎勵制度,從多方面進行綜合考量。

(三)推廣項目管理模式

閱讀推廣是一項系統工程,在短時間內就要進行人力和物力資源的整合,將整個推廣活動落實下來。所以閱讀推廣活動需要滿足項目管理的各項特征,針對活動中的各個要求運用項目管理策略和工具加強活動的協調控制能力,在保持原有的組織架構條件下發展橫向工作團隊形式,有效提高管理效果。除此之外,項目管理還需要明確各個流程,激發相關人員工作的積極性,以最大程度來實現資源的優化配置,保證整個項目朝著正確的方向進行。

(四)強化監督過程

閱讀推廣活動的質量將會影響整個項目的可持續化時間,首先要明確推廣的方案,以受眾群作為目標能夠有效減少實際運作中所遇到的阻礙,提高項目管理的效率,降低因為各種原因產生的內耗現象。領導者要注重團隊的培養,通過促進項目成員從而及時完成整個工作任務,在項目的實施過程中還要對整個流程進行監控,了解項目的發展,優化管理流程;在整個閱讀推廣服務的項目管理過程中要嚴格按照各項要求進行,增強讀者的滿意度,積極嘗試創新方法,讓管理職能評價與國際標準保持一致,推動項目管理的標準化。

結語

綜上所述,全民閱讀影響著國民素質以及文化復興,公共圖書館通過各種方式促進閱讀推廣活動,能夠讓民族傳統文化邁上更高的臺階,在全民素質提升的過程中注重知識與學術創造。在公共圖書館的閱讀推廣活動中采取項目管理的方式可以更好地利用資源,發揮圖書館與館員的自身優勢,以公益性作為原則,引入先進的管理理念,為國民素質的提高和文化的復興提供更好的服務。目前,將項目管理模式有效引入公共圖書館的閱讀推廣活動仍然需要在實踐中不斷探索和改進。

參考文獻

[1]孟慶宇.公共圖書館閱讀推廣活動項目化管理模式研究[J].圖書館學刊,2018,40(11):38-41.

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