如何做好電力建設項目檔案管理

楊靜

摘 要：本文首先分析了電力建設項目檔案管理的意義，電力建設項目檔案管理是安全生產的保障，也是企業管理的基礎。接著提出了電力建設項目檔案管理的措施，包括提升電力建設項目檔案管理的重視度與檔案管理的信息化水平，還要提升電力建設項目檔案管理人員的綜合素質。

關鍵詞：電力建設;項目檔案;管理

電力建設項目涉及到的領域比較廣泛，其檔案管理有一定的特殊性，形成于特定的技術領域范圍內，屬于重要的信息資源管理。作為電力建設項目的完整資料，在歸檔的時候要明確其中的規律性聯系，綜合分析建設過程中的各項內容要素，還原建設項目的真實性面貌，為電力企業的可持續發展服務。

一、電力建設項目檔案管理的意義

要確保電力建設項目的順利施工，就要明確開展電力建設項目檔案管理的意義，確保建設過程中各項環節數據的完整性與準確性。電力建設項目檔案管理的意義主要表現在兩個方面：其一，電力建設項目檔案管理是安全生產的保障。電力建設項目各項工作的開展都是為建設目標服務，檔案管理也不例外。對于檔案管理部門來說，要明確自身職責，能夠把安全施工作為檔案管理的核心，充分發揮檔案的信息資源方面的優勢，從而為建設項目提供多元化的信息資源服務，提升電力企業的核心競爭能力。其二，電子建設項目管理是企業管理的基礎。電力建設項目投資比較大，而且有的建設工期也比較長。在現代企業制度的影響下，很多電力企業會選擇承包的方式開展項目建設，在跟參建單位進行溝通的時候主要的依據就是事先訂立的合同，這是解決問題的關鍵。建設中的文檔、記錄等都是作為檔案進行存檔處理，也是執行合同的參考點，具有重要的現實意義。

二、做好電力建設項目檔案管理的措施

（一）提升電力建設項目檔案管理的重視度

電力企業管理層要認識到電力建設項目檔案管理的價值，要進行科學化的統籌規劃，整體布局相關檔案管理工作的開展，結合內外部的發展需求，打破過去的信息格局形勢，能夠讓各個類型的檔案進行資源的共享，讓檔案信息變得更加精確。這就需要檔案管理部門領導者及時向電力企業管理者匯報工作開展內容，獲取上級領導部門的支持，在工作中樹立現代化的管理理念，加大資金投入力度。配備專業的計算機設備、打印機設備、攝錄機設備、掃描機設備等，這些都是進行電力建設項目檔案管理的基礎。要能夠根據不同種類的檔案制定不同的管理措施，我們以照片類檔案為例，跟紙質檔案相比，照片類的檔案保管條件要求更高一些，這是這種檔案載體的性質決定的。不能跟其他檔案混合放在一起，沒有達到相應的溫度和濕度要求，就可能會使一些照片變黃或者褪色。紙質檔案保管的時候要注意防火、防潮、防日光等要求，關注這些細節問題才能提升電力建設項目檔案管理成效。

（二）提升電力建設項目檔案管理的信息化水平

在電力建設項目中，基建項目檔案的權威性能夠為保障組織的合法權益提供參考依據，這種類型的檔案信息形成的時間跨度相對比較大，要求提升其信息化水平。可以利用檔案信息管理系統為檔案的信息化建設服務，這些系統軟件為信息化提供了技術支撐。換句話說，信息技術是電力建設項目檔案形成的基礎和保障，檔案的形成也是信息化技術開展的成果。通過運用信息技術統一整理建設中分散的信息，通過掃描、輸入等形成電子化的檔案資料。這樣的電子檔案不再受時空和時間的限制，可以在授權的情況下隨時查看檔案資料，改變了傳統檔案材料的處理方式。

（三）提升電力建設項目檔案管理人員的綜合素質

對于檔案管理部門來說，要認識到檔案管理現代化后檔案管理員的發展趨勢，結合電力企業自身實際與長遠發展需求，堅持學以致用，按照理論聯系實際的原則，有計劃的開展檔案管理人員的職業能力培訓，建立長期培訓學習機制，把檔案管理員的繼續教育納入到電力企業整體發展規劃中去，制定培養目標，做好培訓經費預算，定期開展有針對性的崗位技能培訓，檔案管理員要能夠邊學習、邊工作，在實踐中提升職業水平。此外，還可以開展脫產培訓，鼓勵檔案管理員參加行業學術研討會，為提升其職業能力打下堅實的基礎。事實上，電子建設項目檔案管理人員的業務培訓不是一朝一夕的事情，是一個長期、系統的工程，要建立常態化的培訓機制。對于檔案管理部門來說，要定期進行集中化培訓，檔案業務知識、計算機知識等，并把理論和實踐結合起來，增強培訓的直觀性。

結論

綜上所述，電力建設項目檔案管理是安全生產的保障，也是企業管理的基礎。在現階段，要認識到電力建設項目檔案管理的意義，提升電力建設項目檔案管理的重視度與檔案管理的信息化水平，還要提升電力建設項目檔案管理人員的綜合素質，從而做好電子建設項目檔案管理工作，為電力企業的持續發展保駕護航。

參考文獻

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