“互聯網”+背景下的檔案管理研究

魏東奎

摘要：現代社會經濟的不斷發展對檔案管理工作提出了更高的要求，相關人員必須對其加強重視，確保檔案管理實現更高程度的信息化建設。本文分別從檔案管理思想，數字化建設，管理體制機制改革，信息安全防范和管理隊伍建設五個方面綜合研究檔案管理，希望能夠使其進一步滿足互聯網+時代的發展需求，為其相關人員具體工作提供更為豐富的理論依據。

關鍵詞：互聯網+;時代背景;檔案管理

在社會經濟建設過程中，檔案管理對各行各業和有效發展具有不可或缺的重要價值，基于此，相關人員必須高度重視檔案管理工作，對企業發展進行更高程度的保障，為了進一步明確在互聯網+背景下如何更為科學的開展檔案管理工作，特此展開本次研究。

一、合理優化檔案管理思想

檔案工作人員需要對其網絡思維進行科學培養，確保在開展具體工作過程中能夠有效結合網絡設，在互聯網時代發展的今天，檔案機構為了進一步應對社會發展新形勢，需要合理應用微信公眾平臺，微博和網站等方式進行檔案服務，通過應用移動設備進行學術交流，經驗交流，教育培訓和業務指導。與此同時，還需要應用網絡組織相關人員進行檔案編研，關鍵詞著錄，編目等各項工作，壯大檔案隊伍。與此同時，還需要大力宣傳檔案網絡藝術，為公眾檔案構建網絡交流平臺，確保社會群眾能夠進一步認識檔案，具有更高的公眾檔案網絡意識，使檔案工作實現更高程度的網絡化發展。

二、強化檔案數字化建設

在我國現階段檔案管理人員在具體進行檔案管理過程中，對其組織檔案數字化具有較高的認識，但是對于互聯網和新媒體信息缺乏強烈的收集，整理和歸檔意識。就現階段具體狀況而言，互聯網信息得到了很大程度的發展，相關工作人員對其新媒體和互聯網信息缺乏重視，會在很大程度內影響檔案信息保存的完整性?；诖耍嚓P人員不僅需要對互聯網信息檔案歸檔加強重視，檔案管理部門還需要進一步研究新媒體信息和互聯網信息的科學分類，在此過程中，其特性和傳統檔案分類存在很大的差別，因此，無法直接利用傳統檔案分類。除此之外，基于政府部門引導，檔案機構還需要共同協作，以全球為單位，科學構建信息資源平臺，確保檔案和互聯網實現有效融合，在互聯網背景下，科學完善檔案資源建設，確保能夠逐步收集全國范圍內的檔案信息[1]。在開展具體工作過程中，還需要科學構建檔案網絡平臺建設，在互聯網+時代背景下對其相關檔案進行信息化管理過程中，檔案管理軟件是其各項工作開展的重要基礎，基于此，國家檔案管理部門需要積極研發檔案管理軟件，進行統一研發標準的科學制定，確保檔案管理軟件能夠更高程度的滿足不同檔案管理具體需求，進而使我國檔案實現更高程度的平臺化，專業化，項目化和協同化。

三、推進管理體制機制改革

在檔案管理事業發展過程中，科學構建運行機制和管理體制是其相關工作開展的必要條件和基礎保障，在開展具體工作時，需要對檔案管理工作的具體職責和權力進行合理劃分。在互聯網+背景下，相關單位不僅需要確保檔案管理，實現更高程度平臺化和網絡化，同時還需要對其檔案服務職能進行合理強化。在以往開展檔案管理工作時，進行檔案管理的相關部門和單位主要作為企業附屬機構，管理效果普遍較低，同時對其缺乏重視。為了確保進一步適應社會轉型和政府轉型，必須確保政事分開，以此為基礎，才能使其檔案管理單位形成自我約束，自我管理，自我發展的法人實體，進而使其能夠基于互聯網平臺更為高效的旅行資深服務職能，直接面對服務對象，確保服務對象和事業服務進行更為有效的結合，對檔案事業發展的穩定性進行更高程度的保障。

四、優化檔案信息安全防范

在檔案管理過程中，檔案信息的安全性和保密性是相關工作開展的關鍵內容，在傳統檔案管理工作時，信息安全和實體安全是檔案安全的主要問題，在互聯網時代的今天，對檔案進行安全防范過程中，也需要對其加強重視。在現階段開展檔案管理工作時，信息泄密問題是其最為主要的安全問題，以此為基礎，相關單位需要對檔案利用者科學設置權限和身份認證，通過核實檔案利用者身份，同時確定權限，能夠對齊到案信息安全性進行更高程度的保障。在具體建設信息資源平臺過程中，嵌入公民身份證系統，能夠對檔案資源進行實名查詢，同時還可以基于身份信息進行應用權限的科學分類。

五、加強檔案管理隊伍建設

在檔案管理實現現代化建設過程中，相關單位需要加強檔案管理隊伍建設，確保相關人員具有更高的互聯網意識，進而保障檔案管理工作基于互聯網背景進行更為有效的信息化建設，檔案管理工作具有極強的科學性，因此，在互聯網背景下開展檔案管理工作過程中，不僅必須確保相關工作人員能夠更為高效的落實檔案管理保護，同時還需要保障相關人員具有更高應用能力，網絡維護和軟件開發技能[2]。基于此，相關部門首先需要確保檔案工作人員具有更高的互聯網意識，能夠科學應用互聯網對其檔案問題進行有效解決，使其在現代社會背景下能夠進行相關工作的有效創新，與此同時，還需要科學引進具有網絡應用能力的現代人才，合理應用互聯網思維對檔案管理保護的實現路徑和發展方向進行重新定位。

六、結束語

總而言之，通過合理優化檔案管理思想，強化檔案數字化建設，推進管理體制機制改革，優化檔案信息安全防范，加強檔案管理隊伍建設能夠確保在現代互聯網背景下更為科學的開展檔案管理工作，對其工作質量和工作效果進行更高程度的保障，使其進一步滿足現代社會發展對檔案管理工作提出的最新要求。

參考文獻：

[1]黃麗珠.探討“互聯網+”背景下的檔案管理現代化建設路徑[J].人力資源管理，2017 （9）：319-320.

[2]馬麗娜.“互聯網+”檔案管理模式及發展對策研究[J].絲路視野，2017 （5）：149-149.