程志榮
摘要:中油碧辟石油有限公司(以下簡稱“中油碧辟”)是中國石油天然氣股份有限公司和BP集團共同建立的合資公司。自2001年成立以來,成品油零售量連年攀升、非油業務快速發展、勞動效率穩步提升、贏利水平屢創新高,創造了特有的中油碧辟管理模式,在國內成品油零售行業獨樹一幟。本文通過對中油碧辟高效執行力形成的背景分析,試圖找到一些可供學習借鑒的方式方法。
關鍵詞:一流業績;執行力;企業文化
筆者曾有幸到中油碧辟掛職學習,對中油碧辟一流業績背后的原因進行了認真思考。中國大部分企業之所以不能做大做強,除企業戰略因素外,執行力的缺失是一個很重要的原因,往往是企業越大,行動越遲緩,不同業務單元、環節執行力越差,如何有效提升執行力已成為企業發展壯大不可逾越的鴻溝。
一、中油碧辟高效執行力形成的背景
中油碧辟高效執行力的產生,主要得益于如下幾個方面:
一是有一支素質優秀的管理操作人員隊伍。中油碧辟堅持“以用人部門意見作為主要依據”為招聘思路,對一個管理職位的招聘,人力資源部門從市場上層層篩選,然后到具體用人部門時大概選2-3人進行復試,招聘流程環環相扣,從源頭上保證了員工隊伍的高素質。
二是有一套高效運轉的管理信息系統支撐。中油碧辟搭建了統一集成的信息化管理平臺,如郵件系統、職位測評系統、零售管理系統、非油業務系統、配送管理系統等等,促成信息共享,加快傳遞反饋速度,便于高效執行。
三是確定了簡單易行的工作程序。中油碧辟非常重視流程的可操作性,復雜的要簡單化,簡單的要框架化,所有工作都優化成簡單、完善的流程,易于理解,可以快速復制,使新員工很快能進入工作狀態。
四是建立了科學有效的培訓體系。中油碧辟認為組織的執行力來源于個人的執行力,個人的執行力取決于其本人是否有良好的工作方式與習慣。建立科學培訓體系,根據公司發展目標和個人發展目標分層級培訓,在培訓方法上采取互動式交流、講解與角色扮演、小組討論和案例研討相結合。通過培訓,灌輸執行觀念,提高執行意識。
五是形成了過程監督檢查機制。在中油碧辟,注重事前預防和過程監督,對執行的監督貫穿于工作的每一個環節,內控部門專職負責程序執行的檢查和系統的維護,邀請外部機構持續開展神秘顧客訪問(MMP),確保執行監督到位。
六是制定了較為完善的競爭激勵機制。中油碧辟將嚴格的績效考核貫穿于管理全過程,員工的績效考核結果直接關系到薪酬的高低和職務的升降。通過有效的績效管理,將每位員工是否按照程序去執行,同個人的績效業績都緊密聯系起來,按程序執行的員工將獲得獎勵,不按程序執行的員工將受到懲處。
二、學習借鑒中油碧辟執行力經驗
有人認為,中油碧辟是合資企業,體制不同、管理模式也不一樣,國內好多企業都無法做到。但我認為,不應該全盤否定,可以從以下方面進行學習借鑒。
一是借鑒他們的專業分工和一對一的管理。中油碧辟公司總部人員的專業分工相當精細,內控和HSE團隊單獨運轉,達到監管分離的目的。專業細分到明確讓每個崗位員工專注做某一件事情。中油碧辟不因人設崗,不在一個沒有價值的崗位上用人,也不會在專業崗位上隨意選人,而是選擇最合適的專業人士。中油碧辟實行一對一管理,一對一負責,每名員工只有一個“老板”,聘任、目標、考核、獎懲、分配、辭退全部由主管老板負責,減少交叉管理,提升了執行效率。
二是借鑒他們編制細致入微、可操作性強的程序手冊。中油碧辟看不到制度,也看不到紅頭文件,有的是門類齊全的程序手冊和執行表格。從制度到程序,從文件到表格,是從粗放到精細的跨越。凡事先定程序,再實施;程序詳細具體,可操作性強;程序是剛性的,任何人不可更改;程序是全網絡的,不允許各自為政;程序面前,人人平等。
三是借鑒他們重視日常的監督和考核。中油碧辟采取多種渠道對加油站的管理工作進行有效監督:神秘顧客月月訪問;安全主管日日巡查;內控會計不間斷審計;區域經理、大區經理進行月查、季查;各種例會定期召開,指導、培訓、考核從未間斷。
四是借鑒他們重視員工的實戰培訓。中油碧辟倡導培訓就是福利、上級就是下級的義務培訓師的理念。高度重視入職培訓,培訓不合格的要進行再培訓或淘汰,嚴格把好員工進口關。針對員工提出的需求,由上級專門組織培訓,每人每年都有培訓的基本時間,一線員工的對口專業培訓每年不低于2天。
五是借鑒他們“程序至上”、“注重執行”的管理理念。首先要確保程序的科學性,可操作性,并自成體系,建立起程序的合法地位。程序一旦建立,就要不折不扣地執行,避免人為的因素干擾,將執行進行到底。
企業只有真正建立了一整套重視執行的組織體系,并建立起相應的制度、文化保證,企業的執行力才會越來越強,企業的業績才會越來越好!
參考文獻:
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