石油企業行政管理效率提升策略探討

摘 要：近幾年來，隨著我國經濟的不斷發展，在一定程度上促進了石油行業的快速發展和完善。在石油行業當中，行政管理掌管了企業的經營運作以及日常管理活動，如果想要有效的提高石油企業的行政管理，則需要在此方面進行深入的改革，改革需要從石油企業的行政管理效率作為切入點。本文則以石油企業行政管理效率提升策略為對象對其進行深入的研究和分析。

關鍵詞：石油企業 行政管理 管理效率

前言：石油企業在發展的過程中，行政管理的質量與效率能夠切實的保障企業的運轉以及方向，能夠有效的實現企業經濟效益的全方位發展，同時石油企業的行政管理效率也是用來衡量行政部門以及行政人員工作能力及效率的標準。石油資源對于我國而言是經濟快速發展的關鍵[1]。所以，在石油企業當中，需要就行政管理模式等方面進行創新，以此來確保石油企業在發展中快速的提高生產經營效益，并且在激勵的市場中占有一席之地。

一、石油企業行政管理現狀

現階段，大多數的石油企業已經開始向現代化企業轉變，并且，行政管理工作能夠有效的保障企業的運轉情況，所以，在一定程度上得到了企業的重視。但是也有部分石油企業沒有意識到行政管理的重要性對其的定位存在一定的誤差，因行政管理工作相較于其他工作而言，具有復雜且瑣碎的特征，如果在工作中沒有對其進行重點分類的話，想要順利完成存在較大的難度。但是，長期以來，石油企業都被隊伍大、質量低等問題所困擾，以至于權責不明確，缺少規章制度的統一標準;也有部分管理人員在工作中帶有形式主義，影響了員工工作的積極性，導致決策的科學化民主化無法實現，促使企業的行政管理無法順利實施。也正是因為行政管理工作具備多樣化特征，以至于工作中的各個環節都非常復雜，相對缺乏靈活性，時常出現互相推脫責任的現象，從而降低了工作的時效性[2]。

二、石油企業行政管理效率提升策略

（一）規范石油企業行政管理系統

目前，石油企業中各部門間的職能分配不夠明確，以至于在日常工作中頻繁出現無人接手或者相互干涉等現象，造成了企業資源浪費以及工作效率較低等各種問題。因此，急需對石油企業的行政管理工作進行改革，逐漸規范行政管理系統。但是在進行改革的過程中，不能一味的照搬政府相關部門的制度，應該根據自身企業的實際情況與國內外相關發展形式進行結合，從中摸索出適合自身企業發展的行政管理體系。可以通過以下三個方面入手：1、建立科學且合理的行政管理機制，與自身的實際情況進行結合，制定出既適合我國經濟發展要求的同時也能夠滿足我國基本國情的行政管理系統。在工作中適當縮減一些不必要的環節，提高管理效率，并且在一定程度上完善決策機構、執行機構、監督機構以及信息咨詢機構等，避免因崗位機構重復而導致資源浪費。2、建立全面的管理制度、工作程序、崗位職責、規范性格以及圖表等。對企業內的各個部門進行績效考核，以目標管理制度為主，進而通過公平、合理、公正的制度來激勵全體員工的工作熱情。3、不斷加強行政管理法規的建設。通過我國法律以及相關規章制度來提高行政管理的效率，避免出現“人治大于制度”的現象，為石油企業的行政管理效率提升帶來一定的制度保障。

（二）強化行政管理人才的培養策略

現如今企業競爭的核心是人才競爭，因為人才資源才是保障企業長期可持續發展的重要財富。所以，企業需要強化行政管理人才的培養策略，以人為本，要做到尊重人才、愛惜人才、合理分配人才、充分發揮出人才的潛能，促使各方面人才發揮出其最大的作用。因此，本文認為需要做到以下3點：1、大量引進先進、優秀的行政管理人才。建立起具備高素以及專業知識的專業性團隊，來有效的提升行政管理的能效，企業應該有針對性的引進一批具有專業知識以及創新意識的復合型人才，這樣的做法不僅能夠為企業帶來一定的力量，同時也能有效的提高各崗位的工作效益，最大化的促進石油企業的快速發展。2、有效提高行政管理人員的綜合素質。想要切實的提高企業行政管理方面的工作效率，提高行政管理人員的綜合素質是非常重要的途徑之一[3]。因此，在企業日常的經營發展中，不僅需要監督行政管理人員加強學習提高自身的專業知識，還要定期的擴展人才培訓的途徑，增強行政管理人員的培訓工作。采取“請進來、走出去”的形式，來提升行政管理人員的能力，確保將其培養成具備專業化水平的行政管理人才，為企業的后續發展打下了堅實的基礎。3、完善合理的薪酬機制，對于石油企業的行政管理人才培養策略而言，只有制定出科學合理的薪資激勵制度才是石油企業培養人才以及快速發展的重要手段，只有建立起有效的獎懲機制，構建賞罰分明的工作環境，才能有效的激發出企業行政管理人員的工作積極性和熱情，推動石油企業的行政管理的發展與創新，促使企業長期可持續發展。

（三）進一步推動過石油企業行政管理信息化發展

行政管理信息化是當今時代企業發展的必然趨勢。石油企業的行政管理工作需要滿足時代發展的基本需求，在信息化時代背景之下，制定全面的信息化發展規劃，加大對信息化的財力與物力投入力度，加強對人才的培訓，通過信息化載體來快速促進企業行政管理質量與效率的提升。因此，石油企業應該及時的更換行政管理方面的硬件設施，增加自動化辦公、ERP軟甲的投入使用等。如此一來，企業員工只要在有網絡信號的地方都能夠通過筆記本電腦或者手機進行工作，將行政管理的覆蓋范圍無限擴大，實現隨時隨地辦公的目標，最大化的提升了行政管理的效能。并且，視頻會議以及語音工具能夠更好的提高上傳下達的功能，有效的節約了時間成本以及行政資源，電子圖書館、遠程教育、電子博物館等都是提高石油企業行政管理效能的助力。各個方面都為了提升行政管理效能而充分發揮出了各自的作用，基于此，企業的行政管理工作需要從多個角度出發，在深入了解剖析企業的行政管理現狀前提下，制定出合理的改進方案，推動企業行政管理信息化的發展進程，最大化的利用一切可以利用的資源，來提高企業的行政管理效率。

結 論

現階段的石油企業都開始向現代化企業看齊，此時，行政管理工作所發揮出的作用越來越重要。但是由于行政管理工作的內容具有復雜且繁瑣的特征，所以在發展的過程中或多或少存在很多問題與不足，所以要不斷的加強對于行政管理的建設，以科學的規劃手段來優化企業的內部結構，能夠在提高企業行政管理效率的同時實現企業的經濟目標，促進企業的可持續發展。

參考文獻

[1] 李世光. 提升石油企業行政管理效率的思路分析[J]. 現代企業文化， 2016（26）：104-104.

[2] 趙俊. 關于提升企業行政管理效率的有效策略分析[J]. 財經界（學術版）， 2017（07）：61-62.

[3] 郝旭. 提升石油企業行政管理效率的策略研究[J]. 經營管理者， 2016（21）：111.

作者簡介：王耀國（1974—），性別-男，籍貫（山東臨清）民族（漢）職稱（中級）學歷（大學）研究方向（行政事務管理）單位名稱（長慶油田行政事務管理處）單位所在省市（陜西省西安市）。