大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)思考

顏慧 賀劉萍

財(cái)務(wù)部門(mén)較其他部門(mén)通常是數(shù)據(jù)密集型的管理部門(mén)，數(shù)據(jù)處理貫穿著財(cái)務(wù)工作的始終。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理對(duì)單位管理提供了有效的控制、預(yù)測(cè)、決策等作用。

一、數(shù)據(jù)處理發(fā)展歷程回顧

財(cái)務(wù)屬于麻雀雖小，五臟俱全的部門(mén)，數(shù)據(jù)處理同于其他單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，從手工處理階段、機(jī)械處理階段、電算化階段直至發(fā)展到現(xiàn)在的信息化處理階段。

（一）手工處理階段。手工處理階段主要靠人工進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的一種方式。這個(gè)階段主要是憑借財(cái)務(wù)人員的細(xì)心、耐心，用財(cái)務(wù)人員的手、眼、耳等器官，使用直尺、筆、算盤(pán)、紙張等把感知到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、分類(lèi)，匯總、計(jì)算，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄、保存下來(lái)。數(shù)據(jù)手工處理在干休所這樣的數(shù)據(jù)量較小的財(cái)務(wù)管理單位已經(jīng)顯示出工作量大、速度慢、效率低、出錯(cuò)率高、時(shí)效性差的劣勢(shì)，財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中需要精神高度集中， 在賬賬、賬表、賬實(shí)的核對(duì)中不斷重復(fù)著計(jì)算的工作，運(yùn)算結(jié)果的存儲(chǔ)也要靠人工記錄登記，邊計(jì)算邊登記是工作常態(tài)。

（二）機(jī)械處理階段。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)機(jī)械處理指利用穿孔機(jī)、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備等工具進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的方式。機(jī)械處理把財(cái)務(wù)人員從繁重的手工工作中解脫出來(lái)，有效的提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的計(jì)算速度和正確性，但是也同樣存在弊端，處理工具體積大、操作困難、穩(wěn)定性差、成本高等問(wèn)題不斷出現(xiàn)，以至于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)機(jī)械處理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用非常有限，過(guò)渡式的發(fā)展到了電算化處理階段。

（三）電算化階段。80年代初期，計(jì)算機(jī)逐漸進(jìn)入人們工作和生活中，一些財(cái)務(wù)單位開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)記賬、編制報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化優(yōu)勢(shì)被財(cái)務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)。某部財(cái)務(wù)部在1985年初，開(kāi)發(fā)了第一個(gè)全領(lǐng)域推廣使用的財(cái)務(wù)軟件—會(huì)計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)，這是財(cái)務(wù)的電算化工作的第一步，也有著里程碑的意義，截止目前會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)也是運(yùn)行最穩(wěn)定、操作最安全的財(cái)務(wù)軟件，后來(lái)某部陸續(xù)推廣使用了14個(gè)信息系統(tǒng)，被所有財(cái)務(wù)人員深?lèi)?ài)的響亮的名字---財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是所有財(cái)務(wù)人心目中的“財(cái)務(wù)工程”，2006年各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)正式開(kāi)始使用這套系統(tǒng)，這也意味著某部電算化階段的真正到來(lái)。電算化時(shí)代的到來(lái)大幅提高了財(cái)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)的能力，提高了財(cái)務(wù)保障和規(guī)范化管理水平，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，同時(shí)，也要清醒的看到“財(cái)務(wù)工程”各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)、融通程度較低，數(shù)據(jù)依然相對(duì)獨(dú)立，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并未得到共享共用的理想狀態(tài)。

（四）信息化階段。管理部門(mén)依托后勤信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算，從而建立信息共享、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理、網(wǎng)上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理和“全覆蓋”遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)督的財(cái)務(wù)管理新模式。最終的目標(biāo)，不僅要做到信息化還要做好大數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析、規(guī)范，使財(cái)務(wù)保障更便捷精確。

二、后信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)處理發(fā)展前景

在云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈之后，信息產(chǎn)業(yè)又一次站在了大規(guī)模發(fā)展的風(fēng)口浪尖上，面臨著更多顛覆性的挑戰(zhàn)----“大數(shù)據(jù)”，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，引發(fā)了一場(chǎng)社會(huì)性的大變革，同時(shí)也被人們廣泛認(rèn)為是信息時(shí)代的產(chǎn)業(yè)革命，這也將是一個(gè)新的社會(huì)發(fā)展階段的標(biāo)志。

由于信息技術(shù)的限制，對(duì)大數(shù)據(jù)的處理能力有限，我們?yōu)榱瞬蓸臃治觯源藖?lái)推斷其他單位的財(cái)務(wù)狀況，這樣做存在的問(wèn)題主要是樣本單一，不具有代表性和精確性，也不能用局部數(shù)據(jù)代替整體數(shù)據(jù)，用樣本數(shù)據(jù)代替整體數(shù)據(jù)，不是個(gè)別數(shù)據(jù)而是全體數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)理想的狀態(tài)是有多少采多少，有什么采什么，這樣的數(shù)據(jù)可能更全面更客觀(guān)也更科學(xué)。

（一）數(shù)據(jù)更多。曾幾何時(shí)，由于信息技術(shù)的不完全發(fā)展，對(duì)大量數(shù)據(jù)的處理能力受到限制，我們要想掌握財(cái)務(wù)管理狀況，通常的做法是根據(jù)具體的管理需求，選擇有代表性的單位和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分析及采樣，以此來(lái)推斷財(cái)務(wù)管理狀況，這種數(shù)據(jù)處理方法在當(dāng)時(shí)適用范圍很大，當(dāng)然也有很大合理性。隨著經(jīng)費(fèi)管理規(guī)模的增長(zhǎng)和管理要求的提高，對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求也越來(lái)越高，也越來(lái)越精確，抽樣的對(duì)象也越來(lái)越復(fù)雜，自然不能用抽樣得到的局部數(shù)據(jù)來(lái)反映整體數(shù)據(jù)。同樣，數(shù)據(jù)也缺乏延展性，抽樣目標(biāo)是固定的，特定抽樣標(biāo)準(zhǔn)得到的數(shù)據(jù)也是固定的，如果想要變更目標(biāo)，就必須重新確定抽樣標(biāo)準(zhǔn)，重新進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和統(tǒng)計(jì)。

（二）數(shù)據(jù)更雜。大數(shù)據(jù)需要的全體數(shù)據(jù)，我們就會(huì)考慮是否會(huì)有錯(cuò)誤的、不精確的數(shù)據(jù)會(huì)影響大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，其實(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)的不精確性不是缺點(diǎn)，卻恰恰是一個(gè)亮點(diǎn)，當(dāng)然，產(chǎn)生錯(cuò)誤或者不精確數(shù)據(jù)的原因有很多，但都是業(yè)務(wù)操作的具體反映，也正是因?yàn)橛羞@些不同的數(shù)據(jù)，才可以更多的關(guān)注到數(shù)據(jù)背后可能存在的管理漏洞和出現(xiàn)的原因，并找到適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰越鉀Q，不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（三）數(shù)據(jù)更好。大數(shù)據(jù)時(shí)代，注重的是數(shù)據(jù)的完整性，大數(shù)據(jù)也代表一種可能性，也有其相關(guān)性，發(fā)現(xiàn)事物的相關(guān)性是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心內(nèi)容，是理解事物、分析事物的新角度、新觀(guān)念和新思維，我們掌握事物的相關(guān)性，就多了一條利用數(shù)據(jù)的途徑，也更高效、更便捷、更客觀(guān)，也有利于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的潛在價(jià)值。

三、部隊(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理應(yīng)用技術(shù)思考

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，如何抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展的機(jī)遇，迎接新的挑戰(zhàn)，用時(shí)不我待的緊迫感加快大數(shù)據(jù)發(fā)展的建設(shè)步伐，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，提高財(cái)務(wù)分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。

（一）建強(qiáng)一個(gè)基礎(chǔ)體系。大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)體系應(yīng)該是由技術(shù)體系、保障體系和系統(tǒng)體系構(gòu)成。技術(shù)體系是一系列標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議，用于規(guī)范數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)內(nèi)容以及人機(jī)接口。保障體系是指各個(gè)數(shù)據(jù)保障單元中的連接關(guān)系，包括與上級(jí)同級(jí)及下級(jí)之間的連接關(guān)系。系統(tǒng)體系是指所有組成部分的相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系，包括各數(shù)據(jù)之間的接口及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化納入標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)軌跡。

（二）打造一個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系。財(cái)務(wù)保障數(shù)據(jù)化，可將財(cái)務(wù)保障數(shù)據(jù)處理傳輸和指揮控制高度一體化，是快速獲取財(cái)務(wù)保障需求，快捷便利地控制經(jīng)費(fèi)流向、流量及時(shí)高效的保障基礎(chǔ)。建設(shè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，可極大的拓寬保障空間，依靠數(shù)據(jù)的廣泛性、完整性、及時(shí)性，平時(shí)可以精確傳輸，精準(zhǔn)分析，特殊時(shí)期也可以及時(shí)獲知前方的作戰(zhàn)態(tài)勢(shì)和作戰(zhàn)所需，提供安全高效的支援保障。

（三）完善一個(gè)軟件體系。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)保障信息化的基礎(chǔ)上，研制和開(kāi)發(fā)體系化、智能化、數(shù)字化的輔助決策平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)力資源分布實(shí)時(shí)可查，資金流動(dòng)態(tài)勢(shì)實(shí)時(shí)可視，經(jīng)費(fèi)使用消耗實(shí)時(shí)可知，經(jīng)費(fèi)流向流量實(shí)時(shí)可控，以最直觀(guān)的方式將財(cái)務(wù)保障宏觀(guān)與微觀(guān)態(tài)勢(shì)展示在決策者面前，提高財(cái)務(wù)決策人員的工作效率和保障準(zhǔn)確率，最大程度的提高經(jīng)費(fèi)保障效益，為實(shí)現(xiàn)及時(shí)高效的財(cái)務(wù)保障提供可靠的技術(shù)支撐，從而建立數(shù)據(jù)共享、信息共享的“全覆蓋”遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理新模式。

作為一名財(cái)務(wù)工作者，我有理由相信，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理必將迎來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代，這也將是下一個(gè)社會(huì)發(fā)展階段的“金礦”。

作者簡(jiǎn)介：顏慧，陜西省軍區(qū)西安第15離職干部休養(yǎng)所，會(huì)計(jì)師。

賀劉萍，陜西省軍區(qū)西安第11離職干部休養(yǎng)所，會(huì)計(jì)師。