高校實驗室低值耗材管理模式探討

摘? 要：隨著互聯網以及計算機信息技術的應用與普及，計算機技術在各個行業中得到了廣泛的應用，如高校的教務、財務以及人事等部門，其工作方式也從傳統人工操作向計算機處理轉變。為滿足教師和學生的教學需求，高校不斷加大計算機實驗室的建設。隨著實驗室規模的不斷擴大，實驗室耗材管理難度也在不斷提升。在高校的耗材管理上應用計算機技術，對高校低值耗材和高校實驗室的管理具有十分重要的意義。文章分析了高校耗材管理中存在的問題，對計算機技術在高校耗材管理優化中的作用進行了探討。

關鍵詞：高校;實驗室;耗材管理;計算機技術

作者簡介：曹利，武警警官學院信息通信系電子與計算機技術實驗中心副教授，研究方向為實驗室建設和管理。（四川 成都 610000）

中圖分類號：G463? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1671-0568（2019）21-0064-02

實驗室是高校開展教學任務的重要場所，實驗教學也是高校教學工作內容的重要組成部分，它對學生的創新精神、綜合素質以及實踐能力的提升具有至關重要的作用。隨著高校實驗教學改革的不斷深入，計算機科學技術的不斷發展，高校實驗室的使用率也越來越高。實驗項目的內容不斷更新，導致實驗項目的數量也在不斷增加。高校實驗室使用的實驗耗材的數量也越來越多。由于實驗耗材的品種和規格較多，安全要求更高，保管難度也更高。高校相關部門對實驗室低值耗材建立科學合理的管理模式，已是高校必須做出的改革。利用計算機網絡以及信息管理等技術，對高校實驗室管理模式進行改革，建立實驗室低值耗材管理系統，不斷對實驗室低值耗材管理進行優化，勢在必行。

一、高校實驗室耗材管理的現狀分析

1.高校實驗室耗材管理的基本現狀。隨著互聯網以及計算機信息技術的應用與普及，計算機技術在各行業得到了廣泛應用，對于高校教務、財務以及人事等部門來說，其工作方式也向計算機處理方式轉變。目前，許多高校都已實現計算機技術在高校各個領域的應用，利用計算機技術對高校相關領域進行改革，既能夠大幅度地節省高校運行成本，也能夠降低相關工作人員的勞動強度，保證高校各項工作順利開展。

但隨著高校計算機的應用普及，高校實驗室耗材管理成為高校亟須解決的問題，高校實驗室的低值耗材因為價值不高，相關人員會隨意購買;如果在管理上沒有規章制度可依，就會造成低值耗材的大量浪費。當前，實驗室耗材管理上仍然較多采用手工方式完成，缺乏相應信息化手段進行智能化管理，這不僅會影響到實驗室耗材管理進度，也影響實驗室的正常使用。

2.高校實驗室耗材管理中存在的問題。高校實驗室耗材管理相關業務雖然不復雜，但在管理過程中也不能忽視其工作重要性。當前高校的實驗室耗材管理仍然以傳統手工管理為主，這樣不但效率極低，并且對實驗室耗材管理工作人員造成了極大不便。

（1）高校實驗室耗材購買程序煩瑣、周期長。當前，許多高校都制訂了低值耗材管理制度以及相應業務流程，但這些環節有各種問題，從對實驗室低值耗材的申報到購買使用，涉及了多個不同部門的管理，這影響到實驗室低值耗材的正常使用。實驗室低值耗材的購入需要相關人員從申報開始，一層層向上提交材料并由相關部門審核批準，在招投標過程中，使用經費來源廣，并且需要部門層層審核批準，最終才能完成低值耗材的采購。而高校教學和科研需要的耗材種類越來越多，需求在不斷變化，在低值耗材購置的過程中，項目又會經常出現變動。如果耗材購買效率低，會影響高校教學、科研的正常開展。

（2）耗材申報內容的審核監管難度高。根據不同的教學及科研需求，相關人員會提交不同的低值耗材申購計劃。低值耗材涉及的種類繁雜，學科專業也比較多。如果相關的管理模式無法適應工作需求，就會導致低值耗材的申報購買隨意，相關部門的審核工作就會流于形式。在實驗室低值耗材的使用上，由于相關部門的監管不到位，實驗室低值耗材會被使用到其他非實驗教學上，造成經濟損失。這將不利于相關管理部門對實驗室低值耗材經費的科學統籌，影響到實驗室的正常使用。

（3）對實驗室低值耗材的采購質量監管難度高。高校實驗室所需低值耗材品種較多，不同企業生產的耗材產品質量也存在一定的差異，有些特殊的低值耗材并不能夠完全按照統一的采購標準進行。對于低值耗材的采購，一般高校相關部門審批后都會交由管理部門或者申購人進行采購，在采購過程中難以顧及每種低值耗材，這導致耗材質量難以得到保證。

（4）難以掌握低值耗材的使用動態。當前，高校會把采購的低值耗材直接分發給相關使用部門，并沒有制訂低值耗材后期管理辦法，這就無法對低值耗材的使用過程進行動態管理。如果不對低值耗材進行動態管理，很容易出現采購重復、采購不及時等問題，造成資金浪費。

二、高校低值耗材管理的優化策略分析

1.轉變管理理念。對高校低值耗材管理進行優化首先要轉變管理理念，高校要認識到低值耗材管理工作的重要性，意識到只有做好低值耗材管理的工作，才能夠更好地服務實驗教學以及科研活動。

2.完善采購管理。高校要不斷完善采購制度，在進行低值耗材采購的過程中，充分聽取專家意見，對高校實驗室耗材進行集中招標采購。對于特殊耗材，高校要采用“集中采購，分散供貨”的辦法，有效降低實驗室耗材的損壞，消除安全隱患。

3.應用計算機技術。隨著高校實驗教學改革不斷深入和計算機科學技術的不斷發展，高校可以利用計算機相關技術，建立相應信息化管理平臺，對實驗室耗材的采購、存儲以及使用查詢等過程進行管理，提高高校低值耗材管理的水平和效率。

對于實驗室低值耗材數據清單，高校可以采用計算機記錄。在耗材請領方面，管理系統可以根據消耗量自動生成請領清單，保證相關工作人員能夠實時查到請領清單，對清單中的耗材數量及其他相關信息進行確認。在耗材的出庫階段，相關人員可以利用計算機對出庫耗材的總數量以及每種耗材的名稱、規格、制造商、價格等信息進行核對，對這些信息進行核對之后再完成出庫。

計算機管理系統，能夠對實驗室耗材的采購、分發以及使用過程進行實時的動態管理，有效保障實驗室耗材的正常使用。通過對各部門或實驗教學使用耗材量的分析，高校可以對實驗室耗材進行統一協調，避免實驗室耗材的浪費。

（1）用戶管理模塊的設計。用戶管理模塊能夠實現用戶權限和用戶信息的管理，具體包括用戶登錄管理和用戶信息管理，用戶信息管理模塊支持新用戶的增添、用戶刪除以及修改用戶的個人信息等功能。

（2）信息管理管理模塊的設計。該模塊功能主要幫助實驗室耗材管理人員發布相應的通知和信息，加強相關人員的溝通和交流，對實驗室耗材的采購、使用情況進行公示管理。

（3）采購管理模塊設計。采購管理模塊主要用于對耗材采購進行管理，其包含采購申請管理和物品采購管理兩個部分，能夠對實驗室耗材采購的申請、審批和采購過程進行動態管理。

（4）庫存管理模塊的設計。該模塊主要是對實驗室耗材的數量進行統一的管理，利用實驗室耗材的出入庫、庫存信息和庫存預警功能對實驗室耗材數量進行管理，當某一種耗材數量無法滿足實驗教學任務時，系統就會自動向相關管理員發送預警信息，及時提醒工作人員購買耗材。

綜上所述，加強高校實驗室耗材的管理，利用計算機建立信息化管理平臺，能夠對實驗室耗材采購、使用等環節進行有效管理。高校在管理過程中要不斷轉變管理理念，改革相應的管理模式，實現實驗室耗材的動態管理，提高高校實驗室耗材管理水平，幫助高校實驗室耗材管理更加規范和高效。

責任編輯? 程? 哲