蔣麗春
【摘要】在這個日新月異的時代,傳統的企業管理方式已經無法滿足企業的需求,而業財融合作為科學有效的管理方式也成為眾多企業經營的目標之一。因此,本篇文章通過簡單闡述企業財務管理中業財融合的必要性,以及目前實踐過程中存在的各種問題和矛盾,并針對這些問題提出具體可行的策略,希望能為當代企業有效實現業財融合的管理方式提供新的思路和方法。
【關鍵詞】財務管理;新時期;業財融合;企業
眾所周知,財務管理和業務管理同樣作為企業內部管理的重要組成部分,發揮著各自的功能和作用,幫助企業實現完善有序的管理,從而提升企業的整體競爭力和爭取效益的最大化。因此,在當代社會中,業財融合的管理方式已經成為當代企業管理的重點,任何企業想要獲得長遠的發展就必須對其予以充分的認可和重視。
一、企業財務管理中業財融合的必要性
業財融合并不是簡單的把企業內部的業務管理和財務管理機械相加在一起,而是針對各個管理方式的特點和缺陷將二者進行有機結合,以期能彌補各個管理方式的不足和缺陷。
(一)業財融合有助于提高財務的管理水平
在傳統的管理方式中,財務部門一直作為一個被動的部門完成上級安排的各項任務,對業務部門的工作內容卻知之甚少,這種行為導致財務部門無法實現對企業的各項風險進行預判,從而加以防范。畢竟在實際的工作中,決策者往往需要從財務報告中掌握企業的運營狀況,并根據數據進行分析和實現最終部署。而通過業財融合的方式,能夠帶動所有財務人員轉變以往被動的工作狀態,從而實現財務管理的準確性和靈活性。
(二)業財融合有助于幫助企業防范風險
在當今這個多元化的社會,越來越多的新興業務層出不窮,企業為了擴大自身的發展也會進行多元化經營和投資,導致收入來源增加的同時風險來源也逐漸增多,為企業的長足發展埋下了巨大的安全隱患。因此,通過業財融合的管理方式能夠將財務人員和業務人員緊密聯系在一起。財務人員能夠利用所掌握的經濟知識對該項目進行預判,業務人員也能利用自己的專業知識和經驗教訓為風控提供建議。
(三)業財融合有利于保障財務戰略的實施
由于財務管理涉及企業的生死存亡,對企業的發展具有決定性意義,因此財務工作的實用性和預測性極強。要求財務人員從業務活動中獲取的各項數據必須真實有效,才能在此基礎上進行正確的評估和建議。因此,業務活動中獲得的信息是否有價值就需要業務人員進行保障,才能為后面的發展提供有意義的參考。
二、新時期企業實施業財融合存在的問題
雖然眾多企業已經意識到實施業財融合的必要性,也在著手推進該項管理方式進行。但是在實施的過程中仍然存在著很多問題,對該項措施的有效發揮造成了阻礙。
首先,表現在業財融合的管理方式缺乏完善的管理制度。任何企業的內部管理想要做好都離不開高效健全的管理制度,業財融合管理也不例外。但是由于其作為一個新興管理方式,眾多企業仍然處于測試和摸索階段,因此缺乏相應的經驗作為檢驗標準。而作為融合部門的員工無法做到準確分工和責任落實,也對企業的規范化管理造成了直接的影響。要求企業在今后的發展中不斷總結經驗教訓,充分發揮創新思維,建立健全完善的管理制度作為后備支撐力量。
其次,新時期企業實施業財融合仍然存在著財務人員素質低下的現狀。一些財務工作人員在缺乏企業文化熏陶和責任意識的基礎上,很容易導致工作的積極性不高,面對問題時不主動解決問題而是敷衍了事,無法有效的防范企業面臨的各項風險。而財務人員的工作性質要求他們能夠具備較高的專業素質和應變能力,能夠及時發現自身能力的不足和及時自我調整,這一能力需求也隨著業財融合管理方式的推出而增加。
除此之外,企業在進行業財融合的過程中沒有及時建立通暢的信息交流渠道,導致業財交流不暢。該項業財融合的管理方式本就應該建立在財務人員和業務人員良好的溝通上,但是就目前而言很多企業并沒有建立專門的信息交流途徑,導致雙方的信息不對稱,在很大程度上增加了業財融合的難度,導致財務危機頻頻發生。與此同時,傳統的金字塔形的企業組織結構也造成信息傳遞存在滯后性,在緊急時刻更是導致無法快速進行決策,造成了不可挽回的損失。
三、加強企業財務管理業財融合的具體策略
(一)建立健全高效的管理制度
業財融合作為一項新推出的管理方式相應地必須建立與其相對應的管理制度,才能滿足新時期企業發展的要求。在內部決議中必須充分發揮民主的原則,廣泛傾聽員工的意見和建議,面對員工的投訴和看法在核實清楚后需要采取投票表決的方式,以此增強集體凝聚力的同時,也擴大了工作的知情面。同時,高效的管理制度能夠很好的激發員工的工作積極性,使其能夠充分意識到多勞多得的原則。而完善的管理體系和監督機制能夠有效遏制一些思想意識落后的員工,防止他們為了追逐個人利益而忽視集體和公司的正當利益。再者,能夠有效促進財務人員和業務部門保持聯系,共同為公司爭取更大的經濟效益。
(二)建設暢通的溝通交流平臺
信息作為當今社會不可或缺的寶貴資源,構建一個暢通的交流平臺,才能保證員工之間的良好溝通和提高團隊合作能力。因此,信息化建設已經成為企業發展不可或缺的重要方式之一,而企業財務管理中的業財融合更是如此。通過在財務融合管理中開展信息共享渠道,為員工的信息交流提供一個暢通的平臺,才能使其工作順利的開展,才能有效的加強各個部門各個崗位員工的協作,才能最終提高工作效益,創造更大的價值。
(三)提高財務人員的綜合素質
即使業財融合的觀念一直被強調,但實際操作起來卻仍然和目標相差甚遠,除了企業自身缺乏相應的經驗教訓和調整方向出現偏差之外,一個非常重要的原因就是企業員工對其不重視導致的。尤其是各大企業的財務人員作為掌管企業生存命脈的重要人員,如果沒有強烈的主人翁意識和高度責任感,在如此關鍵的崗位上對整個企業而言都是非常危險的。
因此,面對這種情況,企業應該明確企業員工尤其是財務人員的獎懲機制。把各項考核標準進行一一明示,即使財務人員也要加入績效考核機制中。與此同時,作為公司的決策者也要從員工的角度出發,通過對其采取循循善誘的方式進行勸導和指引,幫助其更好地適應新崗位和新的工作內容。只有通過長期的思想引導,使企業的文化內涵很好地落實到每個員工的心中,才能最終提高員工的綜合素質。
(四)逐步優化企業的組織結構
一個合理完善的企業組織結構能夠幫助企業實現工作和人員的合理分工和協調,能夠使企業內部之間保持緊密的聯系而不會造成擁堵阻礙。因此,想要讓業財融合更好地落實在當今各大企業中,需要對企業的組織結構進行優化和升級。
企業可以在內部采用扁平式的組織結構。這種組織結構能夠有效的對企業層級進行壓縮,簡化中間的管理層,實現業務管理的規范性和流程的簡便性,從而促進信息的有效傳遞,而不至于在傳遞的過程中出現信息的變形。同時,能夠將責任很好地落實到各個管理者的身上,避免出現責任的推脫現象,從而實現管理職能的合理分配。
四、結束語
總而言之,隨著經濟社會的飛速發展,企業不能一直停留在傳統的思維模式中,不能一直固守著傳統的管理方法,而是需要根據新時期下新的發展需求進行相應的轉變。引進先進的技術和管理方法,為企業的發展不斷注入新鮮的血液與活力。