財務預算管理在企業(yè)管理中的作用

楊艷珊

摘要：實體企業(yè)今年在實體經(jīng)濟上遇到很大的困難，市場競爭也越來越激烈，如何在競爭中獲取到發(fā)展空間、實現(xiàn)良性發(fā)展，強化經(jīng)營管理對于企業(yè)而言是非常有必要的。財務預算管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的一個重要環(huán)節(jié)，可以有效的提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平，為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展奠定下一個良好的基礎(chǔ)。文章主要從財務預算管理的概述、財務預算管理在企業(yè)管理中的作用、當前企業(yè)財務預算的現(xiàn)狀、強化企業(yè)財務預算管理的具體措施等方面進行相關(guān)的論述。

關(guān)鍵詞：財務預算;企業(yè)管理;概述;應用與問題;現(xiàn)狀;措施

一、企業(yè)財務預算管理的概述

（一）什么是企業(yè)財務預算

財務預算管理是企業(yè)預算管理中的重要組成部分，也是一個企業(yè)對其自身進行預算管理活動的核心組成。企業(yè)預算是一個具有多面性的財務計劃過程，包括從經(jīng)營到資本和財務的三方面預算，其主要作用是對企業(yè)的收入和支出進行預期的計算和管理，從而幫助企業(yè)制定出較為合理的投資方案和運營企劃，并在此基礎(chǔ)上進行資金的調(diào)度安排和事前進行損益報告或負債預算。

（二）企業(yè)財務預算的特點

1、戰(zhàn)略性。一個企業(yè)進行財務預算管理，其目標必須要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略總目標保持一致，才能促使企業(yè)在整體財務工作中，樹立良好的風險管控機制，提高企業(yè)運作的平穩(wěn)和健康。

2、有序性。財務預算管理的系統(tǒng)性有兩個層面。第一個層面是指從預算的編制、實施、控制到考核，所涉及到的每個環(huán)節(jié)都是緊密聯(lián)系的，而在接下來的構(gòu)建下，要圍繞企業(yè)的整體發(fā)展進行全面的構(gòu)建。促使企業(yè)各環(huán)節(jié)之間建立協(xié)調(diào)的組織機構(gòu)，相互影響與制約預算的實施與完成。即其中一個部門對預算的執(zhí)行情況會對其他部門的預算完成情況造成影響。

3、科學性，企業(yè)要想獲得全面的發(fā)展，就必須要保持科學預算管理，其整體應該涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，包括財務預算、經(jīng)營預算，投資預算和資本預算。其中，現(xiàn)代企業(yè)在部門的預算監(jiān)管上，要通過科學和系統(tǒng)的管理模式，對企業(yè)整體工作進行全員進行預算考核。

4、總結(jié)性。企業(yè)財務預算管理的最終成效要落實到企業(yè)的實際生產(chǎn)上，因此企業(yè)管理者要通過將實際數(shù)據(jù)的應用，融入財務整體工作中來，以此實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的強化和助力。并且，最終制定出一套可實施的財務預算管理制度，從而來促進企業(yè)未來的經(jīng)營與發(fā)展。

二、企業(yè)財務預算管理在企業(yè)管理中的作用

（一）企業(yè)財務預算是落實企業(yè)部門責任的基礎(chǔ)

在企業(yè)的成長中，財務預算是推動企業(yè)部門運行工作的一項動力。無論是哪一種財務和經(jīng)濟活動，都需要企業(yè)管理者在財務工作中進行協(xié)調(diào)和配合，才能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)發(fā)展中不同部門責任的落實和優(yōu)化。每個企業(yè)的發(fā)展，都需要企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定的管理和運營，使公司的戰(zhàn)略目標能夠融入財務預算整體計劃和編制之上，成為落實企業(yè)具體責任的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際企業(yè)運營中，通過對公司相關(guān)銷售規(guī)劃和目標的設(shè)定，能夠讓不同的部門統(tǒng)一起來，整合資源、分解任務、減少壓力、弱化分享，以此建立強大的發(fā)展動力，以責任人以此為動力，認真規(guī)劃和安排未來的工作，科學合理的分階段來完成工作任務。這種落實企業(yè)部門責任的實施價值，也成為了指引企業(yè)財務預算工作的重要方向。

（二）企業(yè)財務預算在企業(yè)運營中起到緊密聯(lián)系的作用

在企業(yè)日常財務工作中，公司整體財務計劃及發(fā)展目標的編制需要考慮多個方面。企業(yè)財務作為“發(fā)展命脈”，有效的增進了不同部門之間的對接和發(fā)展，通過加強對企業(yè)的資源整合，使所有的工作人員都能夠擰成一股繩，通過保持步伐的一致性，最大限度的實現(xiàn)對企業(yè)財務工作的優(yōu)化。尤其是在進行不同計劃的銜接上，企業(yè)管理者要準確評估自身財務工作和不同部門資金分配、利潤效益之間形成的緊密關(guān)系，使企業(yè)不同環(huán)節(jié)和機能之間保持緊密性和協(xié)調(diào)性。

（三）企業(yè)財務運算減少企業(yè)發(fā)展與資金管理風險

要想讓企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定的運營，企業(yè)管理者必須要立足財務整體規(guī)劃中，通過不同的形式，弱化企業(yè)資金管理中存在的負面問題，本著科學規(guī)劃，運籌帷幄的發(fā)展特性，在促進企業(yè)收入穩(wěn)定增長的同時，營運成本控制合理。企業(yè)規(guī)避財務風險的根本目的就是使企業(yè)的經(jīng)營可以長期獲利。企業(yè)財務預算是企業(yè)規(guī)避財務風險的最有效途徑之一。

首先，財務預算關(guān)系到企業(yè)的人事、管理、行政、生產(chǎn)、銷售等不同的環(huán)節(jié)，是融合企業(yè)不同資源的重要紐帶，因此，控制好財務預算尤其重要。企業(yè)運營，資金為王，企業(yè)的流動資金一旦出現(xiàn)問題，就會導致企業(yè)無法正常運營，甚至倒閉。財務預算可以讓企業(yè)各個部門的全體員工參與進來，明確收入目標和對應的合理運營開銷范圍，讓企業(yè)資金進入良性循環(huán)，有序可控。

其次，在弱化企業(yè)財務風險的過程中，財務運算能夠幫助企業(yè)規(guī)避風險，通過評估、檢測和審批，提前做好各項財務風險管理辦法，弱化在資本金額上存在的各項問題，準確預知和限定企業(yè)財務工作中所涉及到的數(shù)額，把各種不可控的企業(yè)財務運作風險降低到可控的程度，同時依托科學有效的財務監(jiān)管，實現(xiàn)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的合理把控。

（四）企業(yè)預算績效考核與評估是員工激勵的最有效措施之一

每個企業(yè)都希望有優(yōu)秀的員工為其提供服務，績效考核則成為了評定員工工作態(tài)度、工作成績的重要標準，它和員工的考核、升級、工資緊密相連，通過逐步的約束和管理，實現(xiàn)對企業(yè)整體經(jīng)濟活動的調(diào)整和優(yōu)化。在具體的預算標準上，要結(jié)合企業(yè)實際的經(jīng)營狀況，圍繞企業(yè)產(chǎn)品銷售環(huán)境和銷售條件，設(shè)定一個人性化、合理化、公平化的評估手段，確定企業(yè)人力資源工作具備的較強的說服力，以此提升員工的工作積極性、提高企業(yè)的人力資源運行效率。除此之外，通過配合企業(yè)各項運營模式，形成較強的激勵作用。

由此可見，只有定時將預算實施結(jié)果與預算目標進行對比，分析之間的差距，評估出相關(guān)管理者和員工的績效，并進行獎懲，才能真正激發(fā)出員工的積極性和主動性，為企業(yè)盡自己最大的能力做奉獻。

正如上述所言，財務預算作為企業(yè)管理中的重要形式，在構(gòu)建財務資金預算、政策管理等方面，具有重要的作用，尤其是對于加速促進企業(yè)生產(chǎn)活動，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)范具有重要的作用，從而實現(xiàn)對企業(yè)各項工作的優(yōu)質(zhì)、有序、高效的引領(lǐng)。

三、當前企業(yè)財務預算工作中面臨的發(fā)展瓶頸

（一）管理和規(guī)劃意識不足

眾所周知，企業(yè)的發(fā)展中心是“經(jīng)濟效益”，因此很多企業(yè)管理者都將產(chǎn)品的市場營銷和價值轉(zhuǎn)化作為重要的一個方面，反之對預算的科學制定與落實給予的支持與理解不夠，常常讓預算流于形式，沒有真正發(fā)揮其應有的作用。另一方面有些部門負責人認為財務預算是財務部門的事情，與自己部門無關(guān)，只做形式上的配合，并沒有很好的對部門未來的工作做合理的規(guī)劃，導致財務預算工作很難開展。

（二）企業(yè)財務預算編制不嚴謹

從企業(yè)財務管理方案的實施上看，它特點是要具有戰(zhàn)略性，必須要與企業(yè)長遠目標相一致，才能更好的幫助企業(yè)達成各項偉大的愿景。但是，由于種種的原因，在編制財務預算表時，參與的部門未能對企業(yè)當前的實際情況進行考量，所以導致企業(yè)財務預算編制的設(shè)定存在漏洞，不夠周密和嚴謹，這對企業(yè)財務工作的有序開展是極為不利的。

（三）預算編制人員的專業(yè)能力不夠

財務預算編制人員作為操縱企業(yè)經(jīng)濟脈絡(luò)的關(guān)鍵性人才，自身的素養(yǎng)需要得到進一步的提高，尤其是要積累深厚的專業(yè)經(jīng)驗，才能夠更好的應對企業(yè)經(jīng)營中的各項風險。這種主觀判斷能力對編制人員的業(yè)務素養(yǎng)提出了較高的要求。從企業(yè)發(fā)展層面上看，主觀判斷是否客觀準確，對企業(yè)未來的穩(wěn)健和可持續(xù)具有重要的作用。但是當前很多企業(yè)的預算編制人員，缺乏專業(yè)技巧和相關(guān)知識，很難做到隨機應變。尤其是在應對企業(yè)財務危機的問題上，沒有建立敏銳的感知，導致編制的數(shù)據(jù)完全不夠客觀，這樣的財務預算往往會使結(jié)果事與愿違，無法達到預期管理的目的。

（四）財務預算工作十分傳統(tǒng)

從企業(yè)的財務運算常用管理辦法上看，零基、滾動兩種預算方式最為常見。但是隨著時代的發(fā)展，這種編制方法已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實際需要，財務預算工作人員應該根據(jù)企業(yè)的實際需要，選擇適用的方法。但是，很多財務工作人員缺乏這種與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展的理念和意識，工作方法的使用較為傳統(tǒng)和保守，所以導致預算工作的推進遲緩、效率低下。

（五）沒有建立健全的預算管理機制

財務預算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用及重要性越來越受到企業(yè)老板及高層的認可，但是，“輕執(zhí)行、重編制”的現(xiàn)象仍然十分突出。一方面，一些誒企業(yè)對于預算的監(jiān)管也較為松懈，進而無法及時的發(fā)現(xiàn)財務預算中不合理之處并有針對性地進行原因分析與調(diào)整，最終未能有效的對預算的執(zhí)行結(jié)果進行考核。另一方面，在考核的具體標準上，一些企業(yè)所建立的預算方式脫離實際情況，缺乏數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和資金儲備，在具體的管理體制上，也難以得到相應的支持和配合，所以整體預算管理工作的推進不夠順暢，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（六）預算業(yè)績考評機制不健全

預算考評是預算的最后一個環(huán)節(jié)，也是非常重要的一個環(huán)節(jié)，脫離了考核的預算，往往會前功盡棄。目前很多管理者在設(shè)定預算績效考評的時候，對于工作細節(jié)的銜接存在忽視。例如，績效考評的公正性、科學性;獎懲制度的完善性，這些不同的管理方法對財務預算工作來說，存在著較大的影響。考評機制中一旦出現(xiàn)偏差，那么勢必會對企業(yè)人力資源管理、產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營存在較大的問題。

四、如何提升企業(yè)財務預算管理的發(fā)展成果

為了能夠使管理工作真正滿足企業(yè)的發(fā)展需求和員工的個人價值需求，廣大企業(yè)管理者應該圍繞企業(yè)的發(fā)展愿景，結(jié)合自身經(jīng)營情況制定科學的財務管理計劃，在正視企業(yè)財務工作中面臨的各項問題之后，對當前的工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃，以此實現(xiàn)對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展優(yōu)化。

（一）樹立全面預算管理觀念

從整體上看，全面的預算管理管念對企業(yè)的穩(wěn)定起到了支柱性的作用。當企業(yè)在開展財務預算工作之前，企業(yè)管理者要進行系統(tǒng)的統(tǒng)籌，按照企業(yè)當前的經(jīng)濟活動目標，嚴格推敲和評估財務預算的可行性。通過經(jīng)濟、市場、法律等不同的方面，圍繞企業(yè)的各項目標來展開，一旦預算管理目標確定后，企業(yè)管理者要敦促各部門員工配合算管理計劃的實施。全面增強企業(yè)員工的參與意識和配合意識，動員廣大企業(yè)員工都參與到財務預算管理工作策劃和編制上來，集眾人之力、匯群眾智謀，提高預算工作的全面性。尤其是要改變忽視企業(yè)財務預算工作的突出問題，加強對財務預算的關(guān)注度，通過企業(yè)管理者反復的督查，凝聚企業(yè)發(fā)展共識，使全面預算工作的推行更加順暢無阻。這樣一來，企業(yè)的全面預算管理才能真正有效的執(zhí)行。

（二）優(yōu)化財務預算編制的成效性

對于不同的企業(yè)來說，所編制的財務預算是不一樣的，這一發(fā)展目標的制定和企業(yè)的經(jīng)濟實力、產(chǎn)品特性及發(fā)展規(guī)劃有著緊密的聯(lián)系。但是無論存在哪一項差異，從整體上看財務預算的工作都需要企業(yè)不同的部門之間進行合理的調(diào)配，以此加強這一方案的科學性、合理性，首先要從企業(yè)不同的部門融入編制系統(tǒng)之中，對看似繁雜的財務狀況進行分解，將財務大目標設(shè)置成為不同環(huán)節(jié)的小目標，然后逐步將設(shè)計、研發(fā)、銷售、財務等部門統(tǒng)一起來，確保整體工作有序和穩(wěn)健。其次，要選擇合適的預算編制方法和流程。要創(chuàng)新性的吸取和借鑒西方發(fā)達國家的財務編制管理辦法，綜合企業(yè)固定預算、彈性預算、動態(tài)運算等不同的財務管理辦法，實現(xiàn)更加高效的企業(yè)維護和運營。最后，要建立預算評估機制，財務預算要與部門的績效考核直接掛鉤，才能真正起到監(jiān)督考核作用。

（三）根據(jù)市場的發(fā)展情況，及時升級部門規(guī)劃

企業(yè)財務工作的推進需要科學的預測，包括提前預支企業(yè)在一段時間內(nèi)各項資金的流動和投入狀況。通常情況下，企業(yè)財務預算在正式下達執(zhí)行的預算，是不予以調(diào)整的。但企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，可能會由于市場客觀環(huán)境、宏觀經(jīng)濟政策變化、不可抗拒的自然災害等原因，導致預算結(jié)果與目標偏離較大，如不及時調(diào)整，預算的實施將偏離實際，起不到應有的指導及監(jiān)督作用。因此，企業(yè)管理者需要預算執(zhí)行單位結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展趨勢的引領(lǐng)，在最短時間內(nèi)對財務預算工作進行升級和優(yōu)化。尤其是在一些財務編制項目的設(shè)置上，應該預留出相應的空間。這樣一來，一旦企業(yè)面臨財務調(diào)整工作，那么項目的推進就能夠獲得一定的發(fā)展空間，繼而轉(zhuǎn)化為更大的發(fā)展?jié)摿Γ诓桓淖兤髽I(yè)財務編制計劃的同時，進一步提升企業(yè)財務工作的發(fā)展成效，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。

（四）提升并優(yōu)化預算人員的專業(yè)素養(yǎng)

最后，科學有效的財務預算工作是與優(yōu)秀的預算人員是分不開的，企業(yè)應重視并強化相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，尤其是財務預算管理人員本身的素質(zhì)會給工作的開展造成比較大的影響，需要切實強化財務預算管理人員培訓方面的力度，定期開展相關(guān)培訓，提高隊伍的素質(zhì)和水平，從而促進財務預算管理工作的順利進行，為企業(yè)運營的有序化、高效完成奠定良好基礎(chǔ)。

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