高中學校檔案管理在校園文化建設中的作用

張平存

摘 要：高中學校檔案涉及學校歷史沿革、學校文化、教育教學、科技研發、基礎建設、外事活動等諸多內容，不僅是學校開展教育教學活動的重要參考資料，還為校園文化建設提供了真實、確鑿的數據信息支撐。而學校檔案管理工作在這其中所體現的實際價值不可估量。基于此，本文將結合高中學校檔案管理與校園文化建設的關系，通過列舉實例，就檔案管理發揮的正向促進作用展開全面論述。

關鍵詞：高中學校;檔案管理;校園文化;作用

一、傳承歷史文化的見證者

高中學校檔案與校園文化建設二者之間相輔相成、相互促進，高中學校檔案作為服務載體，表現出靜態特征，而校園文化建設作為宣傳導體，表現出動態特征，一靜一動共同打造了高中學校良性的校園文化建設格局。高中學校檔案詳細而真實的記錄了學校不同歷史時期的不同人物與事件，為學校當下以及未來發展指明了正確方向，與此同時，檔案所記述的歷史文化屬于學校一脈相承的寶貴財富，它所承載的文化底蘊在校園文化建設中散發著無窮魅力。

1.校規校訓，催人奮進。高中作為學生求學生涯的過渡階段，對與高等教育和社會教育實現完美對接起到積極的促進作用，因此，高中學校的校規校訓、辦學宗旨以及教育成果與學生的未來發展息息相關。而高中學校檔案自學校成立之初，便已形成，包括校規校訓等諸多規劃類、宗旨性的內容記載已經成型，這些內容不僅促進了學校良好風氣的形成，而且也為校園文化建設注入了生機與活力。尤其是學校的校規校訓，根據學校成立時間的長短，所歷經的歷史打磨期與考量期也有所不同，對于設立時間較長的高中學校來說，校規校訓的內容能夠感染幾代學生，進而起到催人奮進的積極引導作用。比如，國內一所知名高中學校的校訓是：“擇高處立、就平處坐、從寬處行”，意思就是看問題要高瞻遠矚、做人應低調處世、做事該留有余地。短短的12個字卻滲透了高尚的人生哲理，令諸多學生感同身受，紛紛以這12個字作為人生的座右銘，不斷激勵自己發奮圖強，用文化知識改變自己的命運。由此可見，學校檔案中記載的校規校訓所釋放出的正能量使校園文化變的歷久彌新。

2.榜樣力量，精神楷模。高中學校檔案記載了歷屆優秀學生典范，學校在狠抓學風、校風以及精神文化建設方面，往往以主題班會、公益活動、集中講座、遠程教育的方式，借助于學校檔案中記載的在科研、學術、工業、商業等各個領域的成功人士案例，展現在教職員工以及學生面前，通過這種方式在學校內部形成一股精神合力，對教師提升教學能力，對學生提高學習能力大有裨益。比如，國內一所高中學校在一堂生動的主題班會上，講述了在航空航天領域為國家做出突出貢獻的科研人員的故事，而這位科研人員就是該學校八十年代初走出校門的校友，學校檔案管理人員為了搜集這位校友走出校園以后的動態信息，運用了各種現代化的通訊方式以及人脈，才及時與其取得聯系，并且這位成功的科研人員為了回報母校，每年都回母校一次，為當下的校友講述自己的成功故事，因此，他也成為諸多學生心目中的學習榜樣和精神楷模，為學生指明了正確的發展方向。

3.榮譽厚重，價值頗豐。學校校史文化是校園文化建設中的重要組成部分，一部擁有經典成功案例的學校發展史，不但能樹立學校良好的外在形象，同時對教職員工樹立主人翁責任感，對廣大學生樹立正確的個人價值觀起到推波助瀾的作用，進而使每一個人都能夠愛校、護校，共同為學校的健康、長遠發展貢獻自己的力量。尤其對于一些實物檔案，像榮譽徽章、紀念品、各種國內外比賽獎杯、獎狀等，都成為學校文化建設具有重要參考價值的歷史見證和記錄。教師在實際教學過程中，恰恰可以借助于這些實物檔案，來輔助教學活動，這樣能收到比課堂教學更為顯著的教育效果。

二、健康校園文化的締造者

校園內部、外部環境、景觀、校風、學風、傳統、規章制度等共同構成了校園文化的主體內容，校園文化所涵蓋的內容不僅是一個學校繼續傳承和沿襲的精神動力，也是教師隊伍和廣大學生對學校產生依附感的前提條件。而這些內容恰恰記載于學校檔案之中，可見，學校檔案印證了校園文化建設的發展歷程。

1.陶冶情操，文化常新。一些高中學校為了豐富教師和學生的課余生活，往往開展一些學校內部的社團活動或者外部文體活動，通過這些活動不但能夠陶冶學生的情操，提升學生和教師的團隊合作意識，而且對宣傳學校的校園文化、樹立良好的社會形象奠定了堅實基礎。這些活動內容的設置完全遵照于學校檔案中記載的歷屆活動梗概以及活動成果。比如，郊游活動、體育賽事、智力活動、演講活動、文藝活動等，都可以在學校檔案中查詢到原始參考材料，然后結合當下學生的實際情況，對活動進行創新改進，以激發學生與教師的參與熱情。正是來自于學校檔案的靈感，才能促進校園文化的蓬勃興起，正是對檔案內容的不斷創新實踐，才使校園文化保持常新、常青。

2.借鑒精華，提升品位。高中學校的校容校貌在學校檔案當中均有詳細記載，而學校檔案除了記載一些正向的內容以外，也包括學校在發展進程中存在的一些問題和弊病。不論哪一屆學校領導，都要通過查詢學校檔案來獲取正面的、負面的信息，針對存在的問題來比對現行的管理制度、校風學風、校園文化建設有哪些不足之處，并及時予以改正。對一些有指導性的建議或者意見，學校領導也可以全盤借鑒，以升華這些歷史記載內容所存在的重要價值。這樣能夠開拓學校領導的視野，優化學校的管理策略，為校園文化建設添油加薪，更好的促進學校健康、長遠發展。

三、加大學校檔案管理力度，打造校園文化嶄新格局

1.轉變觀念，強化服務。高中學校的各級領導應進一步加大對檔案管理的重視力度，破除傳統的檔案管理觀念，建檔案管理基礎設施、謀檔案管理創新思路、創檔案管理優越環境、爭檔案管理一流服務，夯實檔案管理工作在校園文化建設中的主體地位。檔案管理一個重要的職能就是服務功效，尤其在校園文化建設中，校風改進查檔案、教育理念查檔案、制度更新查檔案，因此，檔案管理人員必須樹立高度的責任意識、服務大局意識，以優先服務于校園文化建設為著眼點，提供真實的、有效的檔案信息，服務于校園文化建設的全局工作。多渠道、多層次、多元化對學校檔案進行開發與利用，為營造良好的校園文化環境提供堅實的服務保障。

2.群策群力，文化共建。高中學校檔案管理工作不是一人之事，應該充分發揮團隊的力量，共同投身于檔案的編研工作當中，尤其在校園文化建設方面，學校應組織全體師生，以團隊的形式，就校園的文化歷史、光榮事件、師生榮譽錄等內容開展檔案寫入與編研工作，通過這種群策群力的方法，能夠進一步充實檔案內容，使學校檔案所記載的校園文化事件更加豐富，更加有血有肉，如果單一的由檔案管理人員負責收集檔案資料，不但信息的真實度與數據的準確度難以保證，而且還容易走進工作誤區，影響工作進度。校園文化需要團隊合作來共同締造，也需要廣大師生共同出謀劃策，為營造良好的文化環境，推進校園文化建設進程貢獻一份力量。

3.豐富內容，拓展渠道。隨著信息技術飛速發展，目前，高中學校的檔案管理工作已經全部實現了信息化管理，工作人員在管理傳統的紙質檔案的同時，也建立了檔案管理信息系統，將一些數據信息、歷屆的圖文資料信息、影像信息錄入到系統的數據庫當中，為日后查詢提供了便捷路徑。因此，管理人員應結合當下形勢，不斷豐富檔案的收集內容。比如，錄像、照片、視頻、手稿等重要的資源信息，都可以作為學校檔案的內容，這樣一來，學校檔案不僅僅局限于紙質資料和電子資料，還涵蓋了一些實物資料、個人物品、新聞事件等諸多內容。

4.智能管理，文化共享。學校檔案實現信息化管理后，一些可以公開的檔案信息借助于系統平臺能夠實現實時共享，同時也為在校師生或者往屆畢業生提供了一個信息反饋平臺，通過這種智能化的管理措施，能夠推進學校信息化建設進程。廣大師生可以在系統平臺暢所欲言，針對學校檔案管理以及校園文化建設，隨時提出合理化的建議或者意見，為學校相關領導及時改進工作策略與治校宗旨提供了真實的反饋信息。借助于新型的數字檔案系統，全體師生能夠迅速檢索和閱讀到所需的電子資源，也提升了檔案的利用效率。數字化檔案資源庫的建立，將過去枯燥的文字檔案資源，轉變成圖文并茂的形式，有助于提升視覺效果，進而提升了檔案管理工作的文化品位。一些校園文化建設的合理化建議正是借助于檔案信息管理平臺應運而生，為建立學校的特色校園文化提供了堅實確鑿的理論保障。

5.創設活動，文化共贏。檔案管理人員應積極借鑒先進的檔案管理經驗，不斷創新工作方法、優化工作模式、豐富工作內容，有效利用學校提供的平臺，開展一些與檔案管理工作息息相關的校園文化活動，以活動促進檔案管理與校園文化的共進共融，打造雙項工作的共贏局面。在這一過程中，學校應進一步加大檔案管理的投入，各級領導必須認識到檔案管理以學校發展的重要性，以檔案管理作為出發點，建立本學校的校史館、博物館，將一些紙質檔案、電子檔案、實物檔案展現在社會公眾面前，讓更多的人通過這一途徑來了解學校、走近學校。此外，教師也可以借助于多媒體教學設備，或者微博、微信、QQ、內部校園網等新型媒體，向學生展示學校的優良校風、學風、教風以及具有優秀傳統的歷史資料。比如，典型教學案例、優秀教師事跡、校史典故等，只有這樣才能營造良好的校園文化環境。

四、結束語

隨著高中學校的規模逐年擴大，學生數量逐年遞增，也給學校的檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理在校園文化建設進程中所發揮的重要作用也越來越明顯。因此，作為學校領導也好，作為檔案管理人員也好，都應當將檔案管理工作納入到校園文化建設工作當中，使二者能夠協調發展，使檔案管理所體現出的人文價值、精神價值引領校園文化踏上健康發展、和諧發展之路，提升學校的對外知名度。

參考文獻：

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