淺談ERP系統在企業物資管理中的應用與改進

摘要：隨著經濟一體化的發展，行業的競爭越來越激烈，很多的企業為了謀求更好的發展，逐步的應用了ERP系統，實現了企業資源的統一管理，使企業資源能夠得到充分的配置和利用。這對于企業應對挑戰有極大的幫助，也能夠使企業得到更多的利益。所以系統應用的有效性非常關鍵，本文對企業物資管理中ERP系統應用和改善進行了分析，以供參考。

關鍵詞：企業物資管理;ERP系統;應用;改進

ERP系統在企業中的應用，推動了企業的信息化發展，作為集成化的信息管理系統，ERP系統技術應用和企業管理的先進理念融合，能夠使企業中的各種資源得到科學的配置和使用，協調企業內部的經營活動，使企業的競爭力增強。

一、ERP系統應用的優勢

（一）系統本身的特點

ERP系統的開發使用能夠使業務得到集中化的管理，這是最大的特點，系統本身適應性較強，企業資源計劃系統能夠集中化管理不同的會計信息，還會有不同的功能在不同的模塊中實現，這種較強的適應特征能夠使其在實現系統統一管理和企業的進步發展中更好地滿足需求。另外，ERP系統的計劃分析能力較好，系統使用能夠通過決策模擬和支持模塊來完成業務數據及時全面的使用，可以為決策人員的決定做出參考，指引戰略的正確制定。再者，ERP系統能夠在新科技中很好地使用，系統技術的開發會隨著發展而隨時進行改進優化，使其能夠更好地在新科技中使用，面對社會環境的快速變化，系統的這一特征能夠獲得廣泛的應用。

（二）系統應用效益方面的優勢

企業中應用ERP系統，可以使其獲得更多的利益，具體涉及的方面有生產效率、采購以及投資費用、庫存、服務能力。在庫存方面，ERP系統的使用，實現了計劃的更新，能夠對以往的計劃進行調整，不用再進行庫存堆積，這樣能夠使庫存得到有效的降低，在庫存方面的費用投入就可以減少，而且庫存減少后，相應的庫存管理費用投入也可以減少，這樣節約了成本，也能夠使庫存的耗損量降低，同時系統的使用實現了對庫存盤點的準確記錄，方便核對。在采購費用投入方面，由于系統聯系著供應方與采購方，這樣可以使兩者之間進行合作，長期維持這種聯系有助于合作雙方都能夠獲得利益，采購的費用投入也可以得到減少，這一過程中保證了物料的供應需求，也使采購人員的工作量得到減輕，能夠實現人員的優化。在生產效率方面，系統使用過程中，能夠解決生產上的物料問題，這樣能夠確保企業的生產不會出現中斷的情況，使生產效率得到極大的提升。因為ERP系統能夠對信息進行交換和傳遞，實現企業信息的即時性，這樣就防止了企業在內部運作過程中產生的秩序混亂的情況出現，促進了生產效率。在服務能力方面，ERP系統使用之后，要保證業務提供的質量，同時也要使服務水平能夠滿足高要求，這樣才能夠使企業在市場中占據更好的地位。系統使用在服務優化上能夠得到體現，就可以使服務能力更進一步。企業在使用ERP系統之后，還能夠重新配置物資管理和優化企業的會計活動，保證企業中的各部分工作都能夠有序高效地進行，形成規范化的管理。

二、企業物資管理的介紹

企業物資指的就是物質資料，包括自然物質以及人工制造的物質，是人們能夠得以延續的生產生活物質。企業的物資管理也就是物質資料管理，從具體的企業管理工作中來說，指的是管理物質資料的收集、使用以及存儲等工作。主要是為了能夠使企業的物資得到充分的使用，提高利用率，這樣就能夠使費用得到節約，增加資金使用的靈活性，進一步提高企業在市場中的競爭能力和市場份額，從而得到更多的利益。物資管理的具體內容有物資計劃管理、物資采購管理、物資使用管理、物資儲備管理。

三、ERP系統與企業物資管理的聯系

如今企業的物資管理工作要想實現高效化，ERP系統的使用是非常重要的，ERP系統具有較大的靈活性，在企業中使用可以結合其具體情況相應的進行調整，以確保最大化的符合企業的使用。ERP系統在開發使用后，能夠對企業的信息和物資有一個更好的管理。企業的物資管理水平的體現，ERP系統有很大的影響，貫穿于企業的經營運作中，主要能夠集中的處理信息，實現各個信息的相互交流，對信息有一個總的控制，使企業的物資管理工作能夠得到更好的處理。ERP系統應用的作用非常大，作用于企業的物資管理工作中.有助于形成體系。企業中的會計信息是非常重要的，對于其正常的經營運作是有參考作用的，會計信息中反映出的企業財務情況，能夠指導企業的經營，對企業資金管理應用ERP系統，可以確保資金的正常流動以及安全管理。

ERP系統在企業中所發揮的效果是非常明顯的，使用ERP系統能夠實現企業的自動管理控制，具體進行應用時的方式是多元化的，通常最主要有應用控制和一般控制。將ERP系統應用在企業中，對于會計信息物資管理，可以利用其先進的管理思想，結合信息技術在企業信息化中的使用，讓企業的ERP物資管理系統可以充分地發揮作用，使企業物資管理的效率和質量得到有效地提高。另外，企業在業務經營過程中使用ERP系統，能夠利用系統實現對物資的實時監控，并進行有效管理，有助于物資的信息得到及時的反饋，在企業內部形成物資信息的交流分享。

在傳統的物資管理中，企業中的庫存積壓問題非常嚴重，而且資金的利用率也非常低，這給企業的資金流動帶來很大的不便，而且由于沒有有效的系統來進行物資管理，企業內的各資源信息不能夠及時地得到共享，物資數據的掌握相對較為滯后，在物資的計劃、采購、使用等過程中不能夠進行有效的銜接，使得物資管理工作費時費力，物資管理人員的工作量非常大，這就很容易出現工作失誤，使工作效率得不到提高。而ERP系統的應用，能夠很好地解決這些傳統物資管理工作中的不足，讓企業內部的物資管理工作能夠形成信息鏈，做到信息及時共享處理，不過系統的使用要根據企業的具體情況進行優化。

四、ERP系統在企業物資管理中的應用改進

ERP系統使用在企業的物資管理工作中，可以使企業的物資管理工作得到更新，伴隨著企業的會計活動和信息也可以得到優化，這樣能夠使企業的各項管理工作都可以更加規范的運行。ERP系統能夠整合企業的各部分資源，使之重新得到利用，并且建立起一體化的管理信息系統。ERP系統應用的功能雖然比較強大，但是也存在一些問題，使用ERP系統進行物資管理，會存在信息安全的風險問題，針對這一情況，企業在使用系統進行物資管理時要優化系統功能。

（一）系統管控一體化的設計

采取一定的措施來輔助信息安全，需要對監督機制進行健全，這樣來督促企業員工在進行系統操作時的規范進行，在改進系統的過程中，主要的優化方向是采用分布管理，集中監控的設計，讓企業內部的各個物資管理的分系統和業務管理系統進行結合連接，讓內部的整體網絡結構由原來的獨立式變為共享式，這樣能夠使物資的動態管理和監控形成閉環結構。另外，可以在系統操作的界面增加日志表，系統在操作之后會將具體信息記錄到日志中，這樣方便在物資管理工作出現問題時進行查詢，找到具體原因所在，也能夠保證系統的安全性。

（二）物資數據的集中管理設計

在物資管理應用ERP系統時.要想系統運行得更加有效，可以采用數據集中的管理方式，集中數據存儲設備，系統的管理人員在進行維護工作時，只對數據庫和應用系統進行維護就可以，物資數據的存儲問題不需要單獨進行考慮，實行的是統一的數據管理。而且通過計算機技術對系統進行功能擴充，可以實現系統的跨平臺使用，這樣能夠連接企業內的任意系統，使企業的資源得到更充分的利用，提高物資管理的效率。而且依據系統的業務處理需求，可以設計可視化的圖形操作界面，這樣能夠優化操作，使系統更加便捷。

（三）對系統進行組件模塊化的對象設計

在系統進行物資管理時，軟件中的構成有很多的商業標準化組件，這些組件模塊中可以進行多種組裝、定義、運行。隨著企業發展過程中管理工作的不斷完善，ERP物資管理信息系統軟件的功能也能夠實現對財務信息的管理，能夠對企業財務會計活動的信息進行整合，減少財務工作人員的工作負荷，提高管理的效率。企業在進行物資管理時，高效自動化需要能夠快速的處理反映具體的物資信息，依據系統的數據分析能夠對企業的業務進行相應的計劃調整，由于ERP系統在進行物資管理時涉及物資上下環節的聯系，所以要對流程的運作進行有效的優化。系統還要根據物資管理部門的職能來設置出不同的模塊，以此來確保不同職能在系統中的實現。另外，ERP系統物資管理的信息除了基礎功能模塊，還有非功能模塊，這一模塊主要是確保信息數據的安全性，還能夠快速的響應操作需求。為了提高系統使用的可靠性，對系統的精準處理能力進行技術提升，建立相應的數據信息備份，這樣可以避免系統發生故障時數據丟失，使企業物資管理工作能夠正常進行。

五、結束語

ERP系統的應用對企業物資管理的作用是非常大的，但是在企業中的普及應用還需要進行不斷的系統改進和完善，隨著企業信息化建設的程度越來越高，使用ERP系統進行物資管理，要對系統使用的效果指標進行完善，運用科學量化的方式為企業提供更可靠的系統來使用。

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作者簡介：

張春華，中國電力工程顧問集團中南電力設計院有限公司，湖北武漢。