鑄魂育人視角下高校學生德育檔案建設的基本構想

周麗

摘 要：檔案工作是醫院行政管理工作中重要的組成部分，醫院的檔案資源有著獨特的價值。做好醫院檔案資源的開發和利用可以為醫院的醫療服務和日常管理提供很大的幫助，本文將從醫院產生的不同種類檔案的價值來論述醫院檔案資源的開發和利用的意義。

關鍵詞：醫院;檔案;開發;利用

一、醫院檔案資源開發和利用的意義

醫院檔案是記錄醫院發展和建設，反映醫院各項活動的一切信息資源，其中涵蓋了醫院的醫療、科研、日常管理、建設發展、行政工作等各方面內容。檔案資源可以為醫院未來的工作規劃以及重大決策提供重要的依據。所以醫院的檔案工作不僅在于收集、保存和管理，更重要的是對于醫院檔案的開發和利用。做好醫院檔案的開發和利用能讓更多的人意識到檔案工作的重要價值，使檔案服務水平不斷提高，滿足醫院對于檔案資源的需求，進一步拓展服務醫院的功能。

醫院檔案管理人員在對檔案資源進行開發和利用的過程中，也能夠對自己醫院所藏檔案資源進行整體的歸納、整理和分析，在這個過程中，很容易就能夠發現自己以往在檔案管理方面做的不足之處，從而能夠及時得對其進行糾正和改進，進而促進檔案管理水平的提高。

二、醫院檔案資源開發和利用的各方面

1.病歷檔案

病歷檔案，是關于臨床醫學科學的檔案資料，它完整地記錄了病人歷次的檢查、治療和出院的整個過程，完整體現了與病人疾病相關的所有問題。病歷檔案在醫院的臨床、教學和科研工作中有著重要的作用，它是寶貴的參考資料，是人們向疾病做斗爭的原始文獻，是醫務工作者循例治療疾病的依據，為醫療科研活動提供了研究思路和依據。從一定意義上講病歷檔案也是臨床醫學的法定文件。

充分開發和利用病歷檔案資源能夠對醫院在處理各類醫療事件糾紛中在法律證據方面有所幫助，對醫院在處理醫患關系方面有著積極的作用。此外組織臨床工作人員對既往發生的醫療事故檔案進行學習，可以形成一種風險規避的意識，避免相同事件的再次發生。病歷檔案還能夠作為司法部門、公安部門在技術鑒定時提供技術支持。更重要的是，病歷檔案作為與病人最密切相關的資料，可以為醫院的醫療技術方面的相關研究、開發、創新提供重要的依據，是循證醫學和疾病臨床路徑研究中最為重要的參考資料。因此，對于病歷檔案資源的開發與利用，使其充分發揮出應有的作用，可以為醫院在醫療、科研方面提供幫助。

2.人事檔案

人事檔案是記錄一個人的身份、學習經歷、業務經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，它記載著一個人的成長軌跡，與個人的工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，有著憑證、依據和參考的作用。

由于人事檔案記錄著醫務、護理、行政人員的發展情況、業績表現、工作能力、工作態度等情況，通過對人事檔案提供的這些情況進行跟蹤分析與調研，醫院可以有針對性地對全體員工進行醫德、醫風、醫技等多方面培訓與繼續教育，以此提升醫院職工的思想、道德與業務能力。此外人事檔案中的各項數據統計結果，可以為醫院領導在調整科室力量、進行人力資源配置、任用選拔干部、招聘人才的時候，提供重要的決策依據，使醫院領導可以合理的對人才進行分配，使人力資源可以得到合理的利用。所以對人事檔案進行開發與利用，能對醫院在人力資源管理方面，提供了重要的依據。

3.科技檔案

科技檔案是記述和反映基本建設、生產技術和自然科學研究活動的相關檔案，醫院的科技檔案是醫院在醫療活動、科學研究中形成的具有重大價值的科技文件資料，是醫院科研人員從事科學研究活動的真實記錄和反映。醫院科技檔案中的一部分是醫療活動階段形成的經驗結果和總結統計，可以為后階段科研活動提供數據和思路;另外一部分是科學研究活動中產生的研究結果，可以為醫療技術的提升提供幫助，這些都是醫院醫療進步的真實記載。

對醫院科技檔案進行開發和利用，可以對醫院現有的科研成果進行整理、歸納和總結，可以鼓勵醫院的臨床、科研工作者結合醫療上的實際情況和實用價值選擇那些有臨床研究意義、有創新、有深度的課題來參與到國家高層次科研項目招標中去，可以鼓勵他們去申報省部級、國家級的課題，力爭讓醫院的科研水平在高層次科研項目上有所突破;可以讓醫院的科研目標對準醫學領域現有的和未來可能的發展趨勢，結合實際情況，讓科研成果轉化為實際的應用，在醫療領域發揮作用;此外還可以推進醫院的學科建設，形成更具競爭力的重點學科群，提升醫院的醫療、科研實力。由于科技檔案具有很高的利用價值，可以積極促進醫療技術的發展進步，所以對科技檔案的開發和利用對醫院也有著重要的意義。

4.設備檔案

醫院的設備檔案是醫院所擁有的設備從申請、規劃、設計、制造、安裝、調試、使用、修理、維護、改造、升級、替換至報廢的所有過程中形成的圖紙、文字記錄等文件資料。醫院所擁有的主要的設備檔案是醫療設備檔案。醫療設備是醫院醫療、教學、科研等活動中重要的物質基礎，也是醫院提高醫療水平、增強管理能力的重要物質保障。通過醫院的設備檔案，醫院的相關工作者可以全面掌握設備的性能、使用方法、維護方法，還有對設備的后續采購、升級也有所幫助。

醫療設備的價值在于其能夠服務于醫療業務，做好醫院設備檔案的開發和利用，可以保障這種醫療設備的服務功能。通過對醫院設備檔案的開發和利用，可以為醫院的設備采購提供依據，確保醫院能夠購入最適合、最實惠的設備，滿足醫療業務的需求;可以為醫院設備的維護修理提供參考，能有效提升醫院設備的使用壽命，減少設備的使用故障，提高設備的使用率，切實保障醫院的利益。

5.基建檔案

醫院的基建檔案是醫院在進行工程設計、施工、使用、管理、維護等活動過程中形成的文件材料，它詳細記錄著工程建設的全過程，包括建筑結構、管線布置以及物料進購等信息，是醫院從無到有建設起來，并持續發展與進步的見證。

通過對醫院的基建檔案進行開發和利用，首先，可以確保醫院基建工程的延續性，即使當時負責、經辦的基建人員已經不在醫院工作了，后續接手的人員仍然可以根據基建檔案對醫院的設施進行檢修、維護和改造。其次，可以對醫院后期的發展提供參考，通過基建檔案，醫院可以吸取以前工程施工中的經驗教學，可以為今后的工程的選址與設計提供參考，可以為監督工程施工的質量提供依據。所以，醫院的基建檔案里蘊藏著巨大的使用價值，利用好基建檔案可以為醫院領導層對醫院的整體規劃設計提供有力的支持。

三、結論

醫院檔案在醫院的醫療、科研、管理等各個方面都可以提供巨大的幫助，所以對醫院檔案資源進行開發和利用可以滿足醫院在各個方面的需求，對于醫院現代化建設也具有重要的作用。加強對醫院檔案的開發和利用，能夠有效發揮醫院檔案的價值，把沉寂的“死”檔案變成有價值的“活”檔案，將檔案工作從被動收儲管理變為主動作為利用，是醫院檔案工作發展的必然趨勢。

醫院檔案的開發和利用需要檔案管理人員、領導層面對這方面重視起來。檔案人員要利用多渠道、多途徑地對檔案資源進行開發和利用，同時在實踐工作中不斷提升自身的綜合素質;領導層面要拓寬視野，充分理解開發和利用檔案資源能為醫院帶來的幫助，在資金、人力上提供支持，一起做好檔案資源的開發與利用。從而讓醫院檔案資源能充分服務于醫院的各項工作，為醫院未來的發展提供強有力的支持。

參考文獻：

[1]陳智為，周云華.論病歷檔案的重要性及其科學管理[J].上海檔案，2002（4）：34-36

[2]金 鑫.淺議改革醫院人事檔案管理促進人才資源利用[J].科技創新導報，2018（16）：198-200

[3]維基百科.科技檔案.[EB/OL]. https：//zh.wikipedia.org/wiki/%E7%A7%91%E6%8A%80%E6%A1%A3%E6%A1%88

[4]潘曉輝.提高醫院科研檔案利用效率的策略[J].中國繼續醫學教育，2018（31）：50-52

[5]胡 靜.淺談醫院科技檔案的收集、開發利用的價值及意義[J].海峽科技與產業，2017（9）：69-71

[6]仇發美.大數據時代醫療設備檔案開發利用[J].蘭臺內外，2018（13）：26-27

[7]郭 梅.信息化背景下醫院基建檔案管理在醫院發展建設中的作用[J].東方企業文化，2018（S1）：242