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高校圖書館數字資源整合模式研究

2019-09-10 03:59:45林滿英
讀書文摘(下半月) 2019年3期
關鍵詞:高校圖書館

林滿英

[摘 要:隨著網絡技術的飛速發展,電子信息資源已經成為當下我國高校圖書館資源中的主要組成部分。高校圖書館應當注重自身的信息化建設,發揮出數據的收集整理和保存工作,提高圖書館的信息存儲量,合理利用網絡信息資源,豐富高校圖書館的數據結構以及信息功能架構。本文將主要探討我國高校圖書館數字資源整合模式,通過分析現狀剖析問題,并提出相應的問題解決方案。

關鍵詞:高校圖書館;數字資源;整合模式]

一、前言

近些年來,我國高校推出了數字圖書館這一新生事物,數字圖書館相較傳統圖書館來說,信息存儲量更大,覆蓋面更廣,但是也由于信息儲備數量巨大,導致圖書館信息存儲秩序的失衡,出現信息之間相聯度不高的問題,降低了高校圖書館數字資源的使用效率。對此,應當針對現有的數字資源進行整合,提高讀者對數字資源的使用體驗,對于高校圖書館來說也是提高服務質量的有效路徑。

二、數字資源整合的概念范疇

資源整合指的是針對現有的數據庫,進行結構以及檢索方法的調整,從而通過數字資源以及路徑的重新設置和分配,提高資源的使用率,讓信息資源能夠更符合使用者的使用需求。從字面上看,整合在于將現有的信息統一起來,實際上整合的意義不僅僅于此,更在于通過分析圖書館讀者的特性,對現有的信息資源進行差異性以及個性化推送,從而將原本的被動型信息資源使用轉變為用戶主導型。從這個層面上看,資源的整合對于人員的專業要求較高,高校圖書管理員的專業素養以及技能要求需要跟上數字資源整合的要求,圖書管理員需要了解到數字資源系統中信息的特征以及功能,并就其彼此之間的互動關系進行合并和重組,從而形成新的數字資源體系,讓信息資源能夠發揮出更好的使用效率,滿足不同讀者的個性閱讀需求。

三、當下我國高校圖書館數字資源整合模式研究現狀與分析

我國高校圖書館數字資源整合模式主要為以下三種,并且很多高校采用了綜合整合方式,實現整合模式之間的優勢互補。具體分析如下。

(一)數字資源為主要對象的信息整合

當下高校圖書管理對數字信息的整合方式主要為對各種類型以及形式的數字資源進行合并處理。例如,按照信息載體的不同,分為傳統印刷資料、電子信息資源、網絡信息資源等等。從數字資源的類型上看,可以分為圖像、視頻、音頻信息等等,按照所在區域分,為遠程信息資源和本地信息資源,按照組織程度來分,分為結構化信息資源和非結構化信息資源。對這些信息進行分門別類的處理,并對不同比例的信息資源進行記錄,高校圖書管理員可以更加了解現有的數字信息結構,掌握教學資源比例,從而增進對信息的理解,產生最大的信息整合效益。

(二)以服務為目標進行系統的整合

進行信息整合需要在信息合理范圍之內,對圖書館內的資源進行盤點和整合處理,此時一般都需要運用到專門的計算機軟件,通過信息資源和數據庫的連接,進行內容和資源管理,并在工作流程上制定相應規范,方便讀者進行搜索和引擎。從這個層面上看,以應用服務為目的的信息整合,能夠有效實現圖書館各個部門之間的聯動,也打破了部門之間的界限,提高了整體的服務效率。在數字圖書館領域中,為了實現統一檢索功能,高校圖書館常常會推出一站式服務,通過檢索目錄提高資源篩選的效率,一些國外的高校圖書館也會通過高校之間的圖書館聯動,實現多個學校的教學資源互通。

(三)基于跨數據庫檢索的整合

在一般情況下,跨數據庫檢索也被稱為整合檢索,主要指的是用戶在進行信息檢索時,在輸入查找關鍵詞之后,系統會在多個異構數據庫中進行搜索,提供搜索結果。這種跨數據庫的搜索方式避免了用戶多次重復登錄和檢索的問題,系統也能夠幫助使用者進行結果篩選,從而有效提高了數據庫的應用效率,節省了用戶的使用時間,我國很多高校的電子圖書館數據資源都運用了這種跨數據庫的搜索方式。

四、對數字資源進行整合的構建思路

整合高校圖書館現有的數字資源目的是為了更好地服務于讀者,將現有的資源和服務做到整體以及深層次的疏理,當下很多高校圖書館都將很多的經費花費在購買新的電子資源方面,從而沒有對自身現有的信息資源進行歸納,影響了圖書館資源結構的完整性。用戶和圖書館責任人都缺乏對這些資源的足夠認識,實際上通過數字資源的整合,能夠將現有的電子資源價值挖掘出來。調整圖書館現有的資源結構,與之對應的高校圖書館能夠提供的服務流程也會更加清晰。圖書館能夠將電子信息資源推送給需要的用戶,從而提升圖書館的信息流動率。

對高校圖書館進行數字資源整合,在于幫助讀者構建資源豐富且條理清晰的網絡環境,在尊重知識產權的前提下,高校圖書館需要運用技術手段以及平臺建設等方法,對電子資源和人力資源進行挖掘以及升值,提高讀者的使用流暢度并構建各個信息資源彼此之間的聯系,避免資源的閑置和浪費,避免讓資源變成信息割裂的孤島。

五、高校圖書館數字資源整合的原則

(一)堅持統一性原則

所謂統一性原則,指的是在數字資源整合的過程中需要進行統一規劃,豎立統一標準,對資源進行多次調整后建立不同的數據庫,實現資源的統一管理,方便用戶進行個性化選擇。

(二)堅持聯合性原則

傳統的高校電子信息資源常常是分散且孤立的,各個資源之間缺乏直接的聯系,所以在數字資源整合過程中,應當將所有的資源看作一個統一的整體,運用系統化和全面化的思想,指導信息資源體系的建立,通過設立搜索的規則,讓各個單獨的數據能夠在機制的影響下聯合在一起,并反映出彼此之間的相互聯系,促進現有的知識資源聯合起來。

(三)堅持實用性原則

進行數字資源整合的目的在于滿足讀者的使用需求、提高使用體驗,所以在進行數字資源整合時要以用戶體驗為中心,站在讀者的角度出發設計檢索的規則,并對圖書資源進行歸類。

六、高校圖書館數字資源整合的路經

(一)突破管理體制的制約,實現信息資源利用的最大化

高校圖書館具有信息資源的特殊性,所以在構建數字資源整合的過程中,應當以為讀者提供更好的服務、建立更高效的信息環境為主要目標。然而也由于高校圖書館存在購買能力有限的問題,所以實際上很難去滿足所有讀者的全部需求,只能從本校的發展實際出發進行改進,為了擴大圖書館的應用價值,構建統一而有力的管理機構,對圖書館現有的資源進行組織和協調,從而實現信息資源利用的最大化。在這個層面上,圖書館應當避免封閉管理的問題出現,應當強調合作,注重信息的秩序性。為了提高信息的流動,高校也可以將圖書館置于大環境下尋找和其他圖書館之間的合作模式,從而促成信息的交錯和流動。

(二)提高技術能力,突破技術水平的制約

構建數字資源整合模式需要高校圖書館管理人員具備很強的計算機網絡技術以及圖書館情報知識,然而,從當下大部分高校的人才儲備上看,數字資源整合專業人才較少,現有的人才在分布上極不平衡,專業的數字資源整合人才絕大部分分布在發達城市中。一些高校在數字資源整合上缺乏足夠的認識,在資金投入以及人才招聘上都缺乏相應的資金投入,這也造成了我國高校由于地理分布問題存在數字資源整合能力差距較大的現象。處于內地或西部地區的高校,其數字資源整合基礎條件較差。我國高校首先應當注重對數字資源整合的重視,在信息檢索上可以突出本校的系統特色,從而解決數字資源整合過程中的一些矛盾,運用個性化的服務作為技術突破口,實現數字資源的有效整合。高校也需要改善信息內容不夠全面、分類參差不齊的問題,并且聘請專業的技術人員對圖書館資源進行整合和規劃,以提高數字資源的效率,拉近本校圖書館和預期目標之間的距離。

(三)解決數字資源整合過程中所產生的資金問題

一直以來限制我國高校圖書館發展的主要原因就在于經費不足,由于數字資源的整合需要消耗大量的人力、物力和財力,然而我國高校在這方面過于依賴國家的財政撥款和專項資金支持,這也造成了數字資源整合過程中資金來源單一的問題出現。一些高校也過于排斥圖書館和其他平臺之間的跨界商業合作,從而導致經費支持不夠,無法為高校圖書館發展提供長期支持。實際上,高校圖書館可以和社會中的數據提供商建立協作關系,將高校現有的知識產權和協作商建立合理的利益分配機制,從而提高知識產權的保護性,也能夠讓這些科研成果創造新的價值。

七、結語

綜上所述,對我國高校圖書館數字資源進行整合能夠為數據整理建立統一的規范,提高系統的功能性,實現數字資源的共享。在過程中,各高校應當根據自己的辦學特征,打破僵化的信息建立模式,構建立體的三維數字資源系統,將信息更加立體生動地展現在讀者面前,從而提高電子信息的使用率,方便檢索,為讀者提供更加人性化的閱讀服務。

參考文獻

[1]滕云.校內數字化教學資源在高校圖書館的整合[J].長江叢刊,2016(20):227-227.

[2]顧鵬.基于共建共享的圖書館數字資源整合問題研究[J].科技創業月刊,2016(18):41-43.

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