王莉
摘要:石油企業若想發展成為一個能夠在信息上自給自足的大型現代化企業,就必須要秉承著大力加強信息化建設這一理念,推進信息化,有效開發和利用信息資源,能進一步保證企業決策的有效性和準確度,由此提高企業的經濟效益,使其立于市場競爭中的有利地位,保證健康、可持續的發展。
關鍵詞:信息化建設;石油企業;經營管理;作用
進一步發揮信息化建設在石油企業經營管理中的促進作用需要從理念和手段雙方齊抓共管,不僅要建立健全信息化平臺的集約化、規?;?、系統化,也需要持之以恒地開展針對全體員工的宣傳教育,尤其是對各專業崗位加強培訓,通過建設一支專業化的信息化管理人才隊伍帶動整個企業經營管理實現全面信息化。
一、信息化建設在石油企業經營管理中的作用
1.1技術創新
石油企業的發展需要創新,創新會給企業發展帶來新的動力。隨著信息時代的到來,創新和發展仍然會成為石油企業進步的動力,創新主要是對現有技術進行進一步完善和開發。石油企業要加強信息化建設,可以利用先進的計算機技術來幫助石油企業進行生產和決策,還可以給石油企業發展提供需要的信息資源。石油企業在研發自主知識產權的產品和技術時,尤其是核心技術和關鍵技術,新技術能夠實現產品結構的調整,同時在對傳統產業進行升級和改造時,信息技術的應用可以發揮重要作用。
1.2轉變管理方式提高管理能力
企業制度變革和信息化建設是互為表里的,信息化為企業經營管理奠定了基礎,以信息技術為依托的企業內部管理制度建設是提高企業管理水平的重要手段。石油企業正在進行現代企業制度的變革,建立產權明確、政企分開、科學管理的企業是石油企業發展的目標,如果石油企業無法確保信息的及時性和準確性,將沒有辦法做到產權明確,也無法對企業的各個崗位進行準確的檢查和考核,更無法對經營者和管理者的成績或者責任進行認定,企業也不能統一信息流、資金流和物流,建立現代企業管理制度更是空想,而信息化建設為這一切提供了便利。
1.3提供信息交流平臺
信息交流平臺能夠使企業管理者和決策者及時了解現代企業管理的先進經驗和成果,在企業經營和發展過程中,具有拋磚引玉的作用,并且能夠有效激勵員工,提高員工創新能力和實踐能力,使員工在工作中學習,在學習中工作。通過信息交流平臺實現企業信息準確、及時地傳遞,使企業各部門之間、員工之間進行無障礙溝通,使他們交流更順暢。企業的客戶也可以通過交流平臺與企業的各類人員,如:生產人員、技術人員、銷售人員和管理人員等,通過“人機對話”進行交流,這樣不僅為企業節約了大量的成本,也使企業的溝通管理更加方便、快捷,從而節約了企業的管理成本,提高了企業的經營效益。
二、石油企業經營管理中信息化建設的優化策略
2.1不斷加強對相關人員的宣傳、教育和培訓
信息化建設雖然在形式上體現在設施設備、軟硬件等的購置、安裝、使用,但作為前沿技術和體系的應用,歸根到底還是人的專業化、技術化。因此解決現存問題、優化石油企業經營管理信息化建設的關鍵一環是對人的培育。無論是決策層還是基層一線,加強對企業內各崗位人員對信息化重要性的宣傳至關重要,需要利用一切可用的手段如手冊、企業報、網站、職工群等線上線下的宣傳渠道讓各級員工認識和理解信息化對個人、群體生存與發展的影響。要在企業內形成信息化決定員工生存和企業成敗的整體氛圍,尤其需要在建設企業文化中突出信息化的龍頭作用。
應當視具體情況在企業中開展定期或不定期的信息化建設業務培訓。針對管理層的培訓應側重于信息化對企業經營管理在宏觀戰略規劃層面的影響;針對基層則應側重于信息化對提升勞動生產力、降本增耗的實用性與科學性。至于具體實施信息化建設的人員則需不僅需要兼顧以上兩者,還需結合企業實際需求與業內外乃至國內外信息化建設的前沿實例不斷更新知識結構與內容,確保企業的信息化建設始終緊跟市場潮流不落伍。
2.2建立健全信息化建設體制機制
完備的體制機制是推動信息化建設成功的重要支撐。在戰略規劃方面,石油企業需要結合自身實際建立起整體化、全局化的發展戰略,并不斷細分階段性目標,且同時考慮到長短期利益。應在各部門、崗位間建立起雙向溝通和交流機制,暢通反饋渠道,比如定期召開信息化建設成果交流會、座談會等。要將信息化建設與績效考核間形成掛鉤制度,針對建設進程與結果獎優罰劣、獎勤罰懶。應視具體情況指派高層領導擔任監督管控工作,或安排突擊檢查了解和掌握信息化建設進程。因此新時期的石油企業推行經營管理信息化建設需要保持足夠的創新理念和態度,在經營管理建設信息化過程中常建常新、不斷前進。
2.3石油企業信息化要循序漸進
石油企業信息化建設也要迎合體制改革的需要,并把它作為衡量企業信息化成敗的標準。首先,要完成是油田基礎設施的建設,包括局域網的構建、Internet的聯接和一些基本的應用軟件的安裝;其次對各個專業,從勘探、開發到采購、投資等實施信息化;再次,利用ERP管理系統對各個專業系統進行整合,并為管理者提供決策支持;最后,加強軟件利用和開發,為企業信息化建設提供動力。
2.4整合信息化資源
為了解決石油企業信息化技術與企業實際需求不相符這一問題,石油企業要及時掌握各種業務數據,并及時、準確的整合信息資源。由于信息化可以為相關信息數據的掌握提供技術支持,進而可以為企業決策提供相關的依據,但在整合信息化資源的過程中還存在一定難度。為保證信息資源整合合理,相關工作人員首先應對企業所有信息化資源進行分類,然后對縱向、橫向的信息分別進行整合處理。另外,企業要定期對信息技術人員進行專業培訓,使其了解信息化相關工作,認識到信息化建設的重要性,掌握相關信息技術,為上述工作提供保障。
結束語
當前正處于知識經濟時代,信息技術已經成為促進企業發展的核心動力之一,石油企業信息化建設,主要從傳統生產方式向現代化的生產方式轉變,石油企業要認識到信息化建設的重要性,明確信息化目標,循序漸進推進,整合信息化資源,在技術和管理上不斷創新和發展,為石油企業可持續發展提供動力。
參考文獻:
[1]孔慶吉。信息化環境下石油企業全面風險管理優化研究[J].中國管理信息化,2016,19(14):58.