新時代高職院校行政管理創新工作路徑

梁麗萍

摘 要：隨著國家經濟的快速發展，時代的不斷進步，高職院校招生人數與辦學規模也在逐漸擴大。因此高職院校行政管理工作的開展，成為指導高職教育教學與思想政治管理的主要機制。當前高職院校行政管理，主要存在制度不完善、管理模式固化及工作效率低等問題。

關鍵詞：新時代；高職院校行政管理；創新工作路徑

1引言

進入新世紀以后，我國已經全面進入“中國制造”時代，并明確指出要在2025年左右打造一支高素質、高技能的技工隊伍，而我國高等教育體系中的高職院校正是為了培養高素質的工人隊伍，這也是我國高等職業技術教育高速發展的重要原因。面對千年難遇的重大歷史機遇，數量巨大的高職院校也面臨著前所未有的競爭，激烈的競爭也在倒逼高職院校進行改革，而行政管理體制的改革則是影響高職院校發展的首要因素。因此，如何提高高職院校的行政管理的效率迫在眉睫。

2高職院校行政管理意義

高等職業院校不同于本科院校，其主要側重點是專業化知識的應用和職業技術強化訓練，高職院校行政管理工作是教學科研活動順利進行的重要保障，是高校政策運行的執行機構，是保障師生學習生活的有序力量。高職院校行政管理主要的工作，一是能夠有效協調好各部門之間的關系，使各部門之間有序協作、積極配合、順利開展工作；二是在高職院校人力資源與物質資源的基礎上，充分整合與利用，為教學、科研、生產實訓、創新創業、生活等奠定一定的基礎；三是高職院校要負責好學生的健康管理工作，營造高校服務氛圍，保證積極向上的校風，保障技能培訓的學風，使得高職學生更加適應企業化發展的需求。

3高職院校行政管理模式的創新策略

3.1協調行政管理權限與教育教學間的關系

高職院校要建立行政管理與教育教學間的協調關系，才能完成各部門行政管理職責權限的劃分。第一，高職院校教育教學、學術研究等活動，是高職院校最重要理論知識與思想政治觀念傳達的活動。因此在高職院校教學與科研中，應制定一套專業的教育教學管理制度，來擺脫行政管理部門的限制。第二，針對高職院校行政管理部門“官僚化”的情況，需要制定嚴格的管理范圍與職責權限，以及對行政人員的管理內容進行完善，最終實現行政管理權限與教育教學的協調。因此在高職院校行政管理中，要實行行政管理權限、學術研究的分離，才能杜絕行政管理干預學術事務問題的發生。

3.2制定科學化與規范化的行政管理機制

在高職院校行政管理泛化的情況下，高職應根據教師與學生的行政需求，制定科學化與規范化的行政管理機制。首先在高職院校行政管理部門的設置方面，需要設置層級化的行政管理機構，并制定具有廣泛互動的行政管理制度與管理內容。例如：在高職院校教師職稱評定中，應構建以領導為中心，以教師為主要群體的評價體系，從而完成對教師公正的評定。其次要制定明確的行政人員管理機制，通過自治與服務型行政管理模式的設置，來樹立行政人員“服務式”的管理理念，以實現高職院校行政管理的高效運轉。

3.3加強質量管理，提高辦學水平

高職院校發展快，底子薄，要借鑒各教育機構發展的經驗，增強全體教職工的辦學質量理念，在不斷的提升中建立屬于自己高校的核心價值觀，構件以努力學習作為核心的高等素質教育，實現以教師教學為中心到以鼓勵學生自主學習為中心的教學理念轉變，將學校的第一職能確立為學生的培養。傾盡所有的資源滿足學生的學習需求上來，以最大程度的開發學生的潛能為前提來建立各種行政組織。在學習上建立符合學生短期實現的層級教學目標，鼓勵學生學習進步，在生活上對學生進行教育管理，以人為本，教育出一個不僅在專業知識上理論豐富，動手能力強，更是有著高尚品格的現代化復合型人才。

3.4大數據信息庫建設

在大數據時代，只有將大數據分析應用于高等院校的實際管理中，才能更好的適應技術發展需求，“大數據”與高等教育結合已成為時代發展的必然要求。所謂高校“大數據”，是指高校對教師的成長、科研、學習經過、服務貢獻、專業特長、智慧資源進行收集的過程，對于學生則是在教育信息化過程中收集、積累學生的平時表現、教育成績、社會貢獻、獎懲勵及思想動態等校內外數據。應用大數據思維，將高校作為數據收集的基礎，然后運用于管理活動中去，在學校教學、科研、管理和社會服務等各項業務中，廣泛推廣及運用大數據技術，通過分析將有用信息推送給教師學生，實現科學化需求服務，轉變管理服務方式，由被動性服務轉為主動服務，同時可以通過數據化方式，達到自我碎片化的再學習。大數據分析技術，要充分考究數據來源，比如說國家、地區、學校、師生個體等諸多社會層面。首先建設數據視圖文件，通過數據采集、存儲、轉換和映射，構建學校不同維度表征的面上狀態。其次是將感知、認知與決策這三個方面結合，通過對長期的積累和數據分析，挖掘出數據的相容性，通過相關量化式模式推演出相關的關系，達到理論性及科學性推導過程。高職院校已經基本實現辦公OA自動化，將辦公OA的數據源導入數據庫中，以更為科學合理的管理實施方案，規避管理組織在實現學校教育目標過程中可能出現的異化問題，通過這一系列的數據化收集，實現數據資源的充分利用，減少無用功的作用，化解高校管理體制效率低下問題。

4結語

高職院校行政管理涵蓋對一切日常事務的管理，其能夠對教師教育教學與學術研究產生影響。當前我國高職院校的行政管理過于官僚化，上下級在處理行政事務的過程中，缺乏有效的協調與溝通機制，由此造成高職行政管理效率的低下。因此在高職院校行政管理中，要制定規范化的行政管理權限、管理制度與考核機制，才能完成對日常事務高效穩定的行政管理。

參考文獻

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