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以精細化管理開啟強“審”健體新篇章

2019-09-10 23:42:09任秋云孫躍芬
中國內部審計 2019年3期
關鍵詞:生態系統隊伍建設創新

任秋云 孫躍芬

[摘要]山東陵城農商銀行有效創新審計監督手段和方法,全面革新審計隊伍能力和風貌,不斷強化審計精細化管理舉措,努力構建循環開放、協同共生、可持續發展的內部審計生態系統,為全行高質量發展“健體”護航。

[關鍵詞]內部審計? ? 創新? ? 生態系統? ? 隊伍建設

一、前置思路,主動問需,鎖定目標導向有序發力

定位審計工作新起點,科學謀劃以政策導向、風險導向、需求導向為引領的審計工作思路,發揮內部審計在促進全行規范管理、完善內控機制、防范風險和提質增效等方面的積極作用。

(一)聚焦政策導向,開展“前瞻式”審計

一是圍繞新發展理念,注重從政策導向和戰略部署中提煉審計要點,著重關注改革推進過程中衍生的新結構、新業態、新問題,將預判風險所在、研判風險走向作為審計行動綱領,及時提供具有前瞻性、適用性、高附加值的審計成果信息,為領導決策提供參考,為政策落地提供保障;二是深化問題節點延伸,上到制度層面的適當性和機制建設的有效性,下至業務操作的風險性和日常管理的合規性,落實全面的風險評估,增強對風險的前瞻性防范和系統性整改,實現審計監督、評價、服務職能落地。

(二)瞄準風險導向,開展“嵌入式”審計

一是在審計項目的選擇上,突出抓好大額信貸、新增不良、資金運營、財務核算、信息科技、印章管理、農金員管理等關鍵業務領域的專項審計力度,以實時跟蹤審計嵌入相關業務鏈條、資金鏈條,加強過程監督、前置審計關口;二是在檢查范圍的圈定上,突出重點業務環節的風險防控力度,避免“大而全”,如信貸專項審計,重點鎖定“貸后檢查與貸款資金使用”環節,旨在以風險為導向、以見實效為目標,錨定審計著力點,聚力提升發展質量和效益。

(三)把握需求導向,開展“專題式”審計

主動契合管理層、業務條線對風險監測的多樣化需求,以大數據分析應用、非現場預警查證、需求化風險檢索為抓手,定期開展專題式審計調查,如圍繞高管層特別關注的股東和股權管理、員工賬戶異常交易、按揭貸款風險、貸款客戶資金往來等潛在風險較深的業務領域進行專項監測,把局部現象和問題放在全局的高度去分析,出具專題分析報告與專項整改方案,幫助行領導和業務管理人員辨識關鍵風險點,改進內部控制措施。

二、創新模式,多維融合,緊扣成果轉化因地制宜

針對審計發現問題,綜合各種手段抓整改,匯聚各方力量促轉化,形成職責明晰、齊抓共管、協同高效的內審成果運轉流程,全面深化內部整治效果。

(一)重塑立體化審計整改流程

重新梳理“審計發現問題報告、反饋、整改操作流程”,創新班子成員“兩輪”簽批、審計部門與業務部門“雙線”監控的審計整改新模式,即針對審計發現問題與問題整改情況分別由班子成員在《審計問題移交單》《問題整改反饋單》中簽批意見,由審計部門落實對具體問題的跟蹤整改,由業務部門落實對全行同質同類問題的督促整改,通過加強各級各部門的整體聯動,全面構建起“發現問題-匯報移交-督促落實-持續跟進-整改反饋”的閉循環、再監督、持續性審計價值鏈,實現成效運用的新高度、新跨越。

(二)打造多維化成果傳導機制

一是創新審計通報分析。不定期、不定形式組織召開“審計檢查通報分析會”“審計聯席會”“審計案例培訓會”“重點人員重點問題約談會”等,根據不同審計項目、監測重點、檢查成果等確定不同的會議主題、參會人員,確保直指關鍵環節、關鍵人員,實現問題逐項突破;二是創新審計風險提示。針對苗頭性、重大性違規違紀問題,以審計專報的形式上報行領導;針對典型性、普遍性的管理漏洞和制度缺陷,以審計告知書的形式移送業務部門;針對趨勢性、潛在性的違規操作行為,以審計紅頭提示的形式預警全行,積極營造審計成果傳導氛圍,引發高度關注,增強影響力。

(三)提升層次化臺賬管理效能

認真梳理歷年來審計發現問題,細化到每名員工,逐人建立屢查屢犯問題臺賬,按季下發,確保員工有效掌握自身存在的違規問題、發生次數、整改狀況、處罰信息等,鞭策規范日常操作行為;針對本年度各級審計檢查問題,按照被審計單位建立整改臺賬,按月下發,督促各機構加大力度、加快進度落實問題整改;同時,積極推動問題臺賬整改率與績效考核掛鉤,與任免獎懲干部掛鉤,有效推進審計成果向管理效能轉化。

三、嚴格準入,專業管理,力促隊伍建設提檔升級

堅持以人為本,把審計隊伍建設作為提高審計質效的基礎工程抓實抓好。

(一)開辟審計人才管理新路徑

一是建立審計人員準入、退出管理機制。按照“嚴進寬出”的原則,淘汰不符合條件、不勝任審計工作的人員,補充業務素質高、責任心強的人員,全面優化審計隊伍知識結構和專業結構,真正做到配齊配強。同時,建立審計后備人才庫,提供后備力量,及時補充審計人員;二是建立審計人員分組管理機制。立足現有審計人員的結構特長,分別建立信貸審計小組、內控審計小組、非現場審計小組,設立小組組長,負責各自分工領域的審計計劃、檢查方案等的制定與實施,實現由“跟著項目做”向“自己做項目”轉變,由“完成任務”向“審出成效”轉變,增強工作能動性。

(二)開創審計學習培訓新常態

一是定期安排審計人員參加上級與其他業務條線組織的培訓,不定期安排審計人員到業務部室進行輪崗實訓、跟班學習,有針對性地強化特長培養;二是適時組織審計人員到其他兄弟地市學習好的經驗做法,開拓視野、激活思路。同時,積極對接省聯社、辦事處,邀請審計經驗豐富的主查人來我行,對非現場數據應用、審計方法技巧、審計典型案例等進行講解,著力提升審計人員的審計能力,確保匹配業務發展需要;三是積極輸送審計人員參加省聯社、辦事處、監管部門組織的檢查項目,確保在實踐中鍛造業務能力,破解技能單一化難題。

(三)開啟審計考核激勵新動力

制定《審計人員考核評價辦法》,設計《審計人員考核評分表》,以加減分的形式對審計人員的工作業績、工作成果、執行操作規范程度以及審計信息撰寫、非現場模型思路提煉等工作貢獻度進行量化考核,特別突出檢查發現重大問題的考核力度,旨在引導審計人員深入查找高風險問題和重大違規違紀行為,考評結果作為審計人員評先晉優及淘汰退出的參考依據,進一步激發審計人員的履職動力,促進提高審計工作質量。

(作者單位:德州陵城農村商業銀行

股份有限公司,郵政編碼:253500,電子郵箱:fenyuesun1986@163.com)

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