淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代人才交流中心的檔案管理

劉霞

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人才交流中心的檔案管理存在部分問題：檔案變更不及時(shí);檔案管理現(xiàn)代化水平低;檔案管理工作沒有受到足夠的重視。可以通過以下方式：提高人才交流中心檔案管理人員的工作效率;改變檔案管理模式符合社會(huì)要求;提高檔案管理的信息化程度來滿足上述要求提升服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);人才交流中心;檔案管理

當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，人們就業(yè)方式隨之改變，企事業(yè)單位的人才招聘方式發(fā)生巨大變化。人才交流中心的檔案管理工作十分重要，只有采用先進(jìn)的檔案管理方式，才能充分發(fā)揮人才交流中心的作用。

1 人才交流中心檔案管理方式的變化

人才交流中心重要的服務(wù)對象是個(gè)人和各個(gè)企事業(yè)單位，通過利用人才交流中心的檔案管理工作可以使企事業(yè)單位掌握人才的基本情況。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人才交流中心的檔案管理不管是內(nèi)容還是工作需求都發(fā)生了新的變化。首先我國的企事業(yè)單位隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這些單位對人才的需求越來越靈活。社會(huì)上的人才流動(dòng)性也日益增大，這些為檔案管理帶來較大困難，這些變化要求人才交流中心采用新檔案管理方式。其次現(xiàn)代社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，檔案管理逐漸采用現(xiàn)代化的管理方式，通過利用互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代化的技術(shù)，提高了檔案管理效率，人才交流中心還可以對人才進(jìn)行優(yōu)化配置，更好的滿足社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的需要。再次人才交流中心的檔案管理工作需要進(jìn)行改變，使得檔案管理不僅有單一的人才檔案管理工作，還有相關(guān)的服務(wù)機(jī)制。這樣才能更好的服務(wù)社會(huì)和企業(yè)，提高檔案管理的效果和效率。

2 人才交流中心的檔案管理存在的問題

（1）檔案變更不及時(shí)。人才交流中心的檔案管理包含社會(huì)上各種各樣的人群，其中高校學(xué)生為代表的流動(dòng)人才，這類人員數(shù)量逐年增加并且流動(dòng)性大，這些人員由于各種原因，使得他們的檔案在人才市場無人管理和更新，這樣使得檔案管理及答案變更不及時(shí)。

（2）檔案管理存在部分問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代化的技術(shù)快速發(fā)展，跟檔案管理相關(guān)技術(shù)也得到飛速發(fā)展，但是人才交流中心的檔案管理信息化技術(shù)還需要進(jìn)一步完善，提高檔案管理的效率，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)帶來的信息化技術(shù)水平，將檔案管理的工作實(shí)現(xiàn)共享和及時(shí)更新，使得人才交流中心的檔案管理工作效率得到提高。

（3）檔案管理工作沒有受到足夠的重視。目前檔案管理人員在思想上不重視對檔案管理的工作，他們沒有意識到工作的重要性，使得管理工作出現(xiàn)一系列問題如效率低下等。人才交流中心部門對檔案管理工作不重視，使得檔案管理工作的硬件更新緩慢無法滿足信息化的需求，隨著檔案數(shù)量越來越多使得管理工作越來越難管理，無法滿足基本需求。

3 提高人才交流中心的檔案管理的方法

（1）提高人才交流中心檔案管理人員的工作效率。利用專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)人才中心檔案管理工作，與此同時(shí)相關(guān)部門需要定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高管理人員的能力，滿足企事業(yè)單位對人才的需求，通過檔案管理人員的不斷努力最終實(shí)現(xiàn)人才資源的合理搭配，怎么企事業(yè)單位對人才的需求。

（2）改變檔案管理模式符合社會(huì)要求。人才交流中心的檔案管理工作最終目的是連接人才和企事業(yè)單位。檔案管理工作不能只是服務(wù)于自身的檔案管理工作，還要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，讓檔案管理工作不僅能夠發(fā)揮自身職能，而且還要搭建合適的平臺，通過這個(gè)平臺讓人才和企事業(yè)單位有更多的選擇空間和發(fā)展方向。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理模式需要不斷轉(zhuǎn)變，使得檔案管理工作滿足社會(huì)發(fā)展的需求。檔案管理工作需要完善現(xiàn)有的工作模式和內(nèi)容，同時(shí)還要對現(xiàn)有的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新。讓檔案管理工作由單純的管理人才檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)于人才和企事業(yè)單位。通過人才交流中心的檔案管理工作模式的轉(zhuǎn)變，使得檔案管理工作可以為企業(yè)單位推薦合適的人才，也可以通過檔案管理工作為人才推薦合適和工作單位，從而提高了檔案管理的工作價(jià)值。使得人才得到合理利用，企事業(yè)單位可到合適的人，使得檔案利用率得到大幅提高。

（3）提高檔案管理的信息現(xiàn)代化程度。檔案管理工作積極采用科技進(jìn)步帶來的新型工具，將檔案管理數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)手段結(jié)合到一起，使得檔案管理不僅具有存儲功能還有帶有推薦功能等其他功能，方便檔案管理。人才交流中心的領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理工作進(jìn)行足夠的重視，加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)，提高工作效率，明確工作人員檔案管理的職責(zé)，同時(shí)加大對檔案管理工作設(shè)施的投入。更換并淘汰部分技術(shù)落后的設(shè)備，利用先進(jìn)的設(shè)備，提高檔案管理工作的信息化水平。通過不斷提高人員素質(zhì)并采用先進(jìn)想信息化技術(shù)提高人才交流中心的檔案管理工作的服務(wù)水平。

4 結(jié)語

人才交流中心的檔案管理工作十分重要，只有采用先進(jìn)的檔案管理方式，才能充分發(fā)揮人才交流中心的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人才交流中心的檔案管理工作內(nèi)容和要求發(fā)生了變化，但是檔案管理存在部分問題檔案變更不及時(shí);檔案管理現(xiàn)代化水平低;檔案管理工作沒有受到足夠的重視。為了提高人才交流中心的檔案管理工作的效率和質(zhì)量，通過提高人才交流中心檔案管理人員的工作效率;改變檔案管理模式符合社會(huì)要求;提高檔案管理的信息化程度來滿足上述要求提升服務(wù)水平。

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（作者單位：山東省濟(jì)寧市金鄉(xiāng)縣人才服務(wù)中心）