淺談中學教育教學檔案的建設與管理

徐丹青

摘 要：隨著我國綜合國力的不斷提高，教育領域也發生了巨大的變化，學校的教育教學有了更為全面的發展，這也在一定程度上加大了學校教育教學檔案的建設與管理難度。目前許多學校缺乏對教育教學檔案的重視，管理與建設手段不符合實際情況，影響了學校的進一步發展。因此本文以中學教育教學檔案為例，立足目前存在的管理問題，提出相應的建設與管理措施，構建一個合理的中學教育教學檔案制度，從而推動學校的各方面發展。

關鍵詞：高中;教育教學檔案;管理人員;建設;管理

教育教學檔案是學校檔案管理的一個重要分支，對開展教育教學工作有著推動作用。教育教學檔案是指教育機關、單位和個人按照一定的原則和方法保管的具有一定保存價值的教育文獻資料。教育教學檔案屬于一次文獻，其中所記載的內容必須要真實、原始、詳盡、具體，并且具有可靠性。教育教學檔案依據其內容的重要性，可以劃分為若干個等級，有些檔案在一定時期內有保留價值，則保存10年;有些檔案具有長期的保留價值，則保存30年;還有些重要檔案則是屬于永久保存的。因此為了確保檔案信息的完整性，學校方面要對教育教學檔案有足夠的重視，加強相應的建設與管理，提高檔案管理人員的工作素養，更好的發揮教育教學檔案的作用，推動學校教育工作的深入開展。

一、中學教育教學檔案的發展現狀

目前中學在教育教學檔案管理與建設方面還存在著許多問題，檔案管理的滯后性或者是缺陷性，在一定程度上阻礙了教育教學工作的高效開展。不同的學校，其教育教學檔案管理工作中出現的問題不一定相同，但追本溯源，中學教育教學檔案管理普遍存在以下幾個方面的缺陷：首先是學校方面對教育教學檔案管理缺乏足夠的重視，認為不必花費太多的時間和精力在這上面，這是一種十分錯誤的想法，是非常不利于學校發展的。其次是中學教育教學檔案管理理念落后。部分學校有開展相應的教育教學檔案管理工作，但由于檔案管理人員對其認識不夠深入，管理理念十分落后，不符合時代發展的需求，管理的手段也過于單一、老舊，甚至容易出現管理漏洞從而造成檔案信息泄露、丟失、混亂等。這不僅不利于教育教學檔案管理工作的開展，更給學校帶來了不必要的損失，這就得不償失了。

二、中學教育教學檔案的具體建設與管理

1.構建完善的教育教學檔案管理制度，進行全面管理

俗話說“無規矩，不成方圓。”因此，為了更好的開展檔案管理建設工作，中學要構建一個完整的教育教學檔案管理制度，從而開展全面而深入的管理工作。首先，學校要從自身實際情況出發，結合國家的相關規定與標準，健全各項管理制度，將教學檔案管理工作的實施細則明確下來，從而有的放矢地指導檔案管理工作的進行。以制度的形式，讓中學教育教學檔案管理工作向科學化、規范化的方向發展。其次，落實責任制度。權利與職責相互對應，規范管理人員的行為，讓每一位檔案管理人員嚴格遵循規定，按照規定來進行檔案的使用、管理。檔案管理工作牽一發而動全身，因而必須實施嚴謹的管理制度。學校要制定完善的崗位管理制度，從而保證檔案管理人員明確自身的職責，工作認真負責，及時對檔案資料進行收集整理、分類歸檔等，做到檔案管理有條有理。

2.加大基礎設施建設，加強檔案管理信息化

二十一世紀是現代科學技術快速發展的時代，以互聯網為代表的信息技術，深入影響了社會體系的各個領域，在教育領域更是如此。因此，學校也要合理運用現代科學技術，加大有關檔案工作方面的基礎設施建設，加強檔案管理的信息化，數字化建設，從而提高檔案管理效率和管理質量。學校方面要加大基礎設施建設，立足教育教學檔案的特性，設立一個獨立的現代化檔案管理室，從而更方便的對教育教學檔案進行保存和管理。與此同時，學校還要研發符合學校實際情況的檔案管理系統，如學生成績管理系統、學籍管理系統等，這樣管理人員在檢索與查詢學校教學檔案時，才變得更加高效與準確。此外，學校方面還要運用現代科學技術，加強檔案管理的安全防護意識，提高檔案信息化體系的安全性能。進行實時備份，這樣不僅杜絕了檔案信息的泄露、丟失等情況的出現，也便捷于學校教育教學檔案管理工作的進一步開展。

3.提高管理人員工作素養，積極與教師開展合作

檔案管理人員的職業素養直接影響了檔案管理工作的成效。為此，在教育教學檔案管理工作開展的同時，學校方面要對檔案管理人員進行二次培訓，提高檔案管理人員的專業素養和綜合能力，從根本上提高管理效率。學校方面要讓檔案管理人員到專門的培訓機構進行二次學習，如參加檔案局舉辦的講座、培訓等，讓工作人員能夠學到更為專業的管理技巧，更好的服務于學校檔案管理工作之中。當員工工作素養得到提高后，學校也不能忽視對其進行監督，當發現員工在管理過程中出現問題時，要及時處理，進行批評教育，并對工作人員進行針對性培訓，讓工作人員能夠時刻保持著一個良好的工作狀態。為了提高檔案管理人員收集檔案的效率，學校也要讓教師支持檔案管理人員的工作，讓教師明確自己的檔案任務，及時向管理人員提供教育教學資料，協助教育教學檔案的收集，從而促進檔案管理工作的良性循環發展。

三、結束語

總而言之，為了更好的開展學校的教育教學工作，也為了更好的促進學生的各方面發展，加強中學教育教學檔案的建設與管理刻不容緩。學校要對教育教學檔案引起足夠的重視，拋棄傳統的檔案管理觀念，學習社會上先進的檔案管理思想，結合學校實際情況和社會發展動態，優化和調整自身的管理手段，構建一個全面的、科學的、系統的中學教育教學檔案管理體系，從而減少學校的資源浪費，提高教師的教學效率和教學質量，最終提高中學生的核心素養。

參考文獻

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