探討新時期如何做好工程地質(zhì)勘察檔案管理工作

陳美珍

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，工程地質(zhì)勘察工作的影響力不斷擴大，在諸多行業(yè)凸顯專業(yè)價值。工程地質(zhì)勘察檔案強化對勘察全過程中各種資料的收集與整理，其管理工作也成為關(guān)注的焦點，事關(guān)地質(zhì)勘察工作效率與質(zhì)量。因此，要結(jié)合工程地質(zhì)勘察工作實踐，準確掌握地質(zhì)勘察檔案的專業(yè)特征，正視地質(zhì)勘察檔案管理工作的重要性，結(jié)合時代發(fā)展新階段，構(gòu)建具有創(chuàng)新價值的管理發(fā)展策略，切實提升工程地質(zhì)檔案管理水平，為各個行業(yè)的發(fā)展提供精準的數(shù)據(jù)支撐。

關(guān)鍵詞：新時期;工程地質(zhì)勘察;檔案管理

對于工程地質(zhì)勘察工作，其在勘察領(lǐng)域隸屬基礎(chǔ)性工作，與勘察工作效果息息相關(guān)。工程地質(zhì)勘察是地質(zhì)信息的載體，強化對地質(zhì)行為的有效記錄，融原始的地質(zhì)資料、信息以及成果于一體，在收集整理之后形成工程地質(zhì)勘察檔案。為了更好開發(fā)與使用，需要將地質(zhì)勘察檔案管理工作落到實處，做好材料收集、整理以及歸檔工作，維護工程地質(zhì)檔案的準確性與完整性，為工程建設(shè)的順利開展提供更加可靠的信息支持。

一、基于專業(yè)角度準確掌握工程地質(zhì)勘察檔案的專業(yè)特征

1.融多學(xué)科于一體，專業(yè)性突出

對于工程地質(zhì)勘察，其涵蓋多種學(xué)科知識，融多專業(yè)于一體，這也是工程地質(zhì)勘察文件多樣性的重要原因，多領(lǐng)域的文件極具差異性，凸顯技術(shù)文件較強的專業(yè)性。因此，在工程地質(zhì)勘察檔案分類、檢索等管理環(huán)節(jié)，需要綜合考量技術(shù)資料的專業(yè)性。另外，鑒于工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的特殊性，對人員專業(yè)技術(shù)要求較高，尤其是對于設(shè)計人員，更需具備較強的專業(yè)素養(yǎng)，需要掌握勘察專業(yè)知識，能夠?qū)Σ煌瑢I(yè)的圖紙、專業(yè)性文件進行識別，保證檔案資料結(jié)構(gòu)清晰，為檔案的高效利用奠定基礎(chǔ)。

2.涵蓋工程地質(zhì)勘察項目全過程，成套性與系統(tǒng)性較強

對于工程地質(zhì)勘察工作，其依托獨立的工程項目，擁有嚴格的勘察程序，講究操作的規(guī)范性，同時，各個勘察環(huán)節(jié)不是孤立存在的，擁有較強的關(guān)聯(lián)性。結(jié)合工程項目全部勘察流程可以發(fā)現(xiàn)，其囊括所有類型的文件與資料，按照一定原則進行分類與整理，最終構(gòu)建完整的勘察檔案，檔案內(nèi)容系統(tǒng)性突出，各種文件、表格以及圖紙等都是地質(zhì)勘察檔案不可或缺的組成部分，更顯地質(zhì)勘察檔案的成套性與系統(tǒng)性特點。

3.以地質(zhì)勘察程序為基礎(chǔ)，盡顯階段性與關(guān)聯(lián)性

對于工程地質(zhì)勘察工作，通常包含多個程序，涉及多個階段，囊括前期準備、初步勘察、后期采樣等。同時，各個階段具有先后順序，需要按規(guī)定、按部就班地完成，以便遵守彼此之間的關(guān)聯(lián)性，保障差異性。在不同的勘察時期，形成各具特色的勘察技術(shù)資料，檔案管理人員需要針對性地進行收集整理，同時，維護不同階段資料的關(guān)聯(lián)性與獨立性。由此可見，工程地質(zhì)勘察檔案是各個施工時期、相互關(guān)聯(lián)的文件資料構(gòu)成的有機整體。

4.時效性顯著，以項目施工階段最為頻繁

結(jié)合工程地質(zhì)勘察檔案的作用可以發(fā)現(xiàn)，其主要服務(wù)于項目工程建設(shè)。從使用期間分析，工程地質(zhì)勘察檔案的應(yīng)用貫穿于整個項目，從初期到竣工，地質(zhì)勘察檔案都會發(fā)揮作用，也就是說，地質(zhì)勘察檔案支持項目效益的獲取。但是，檔案利用也存在活躍期與衰減期，工程項目建設(shè)階段對檔案使用最為集中，而隨著項目的結(jié)束，檔案信息使用率呈現(xiàn)下降趨勢，凸顯工程地質(zhì)勘察檔案較強的時效性。為了更好發(fā)揮地質(zhì)勘察檔案的價值，需要做好檔案管理工作，為活躍期檔案使用奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、新時期如何做好工程地質(zhì)勘察檔案管理工作

1.提高對工程地質(zhì)勘察檔案管理重視度，強化組織建設(shè)的落實

為了推動工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的有序開展，組織機構(gòu)建設(shè)是首要任務(wù)。立足工程項目，要積極建立檔案管理機構(gòu)，設(shè)立專門檔案管理人員，以便將項目各個階段的文件資料收集歸檔工作落到實處。對于檔案管理人員，要增強檔案管理思維，在工程勘察檔案管理實踐中，保持與相關(guān)部門與組織的協(xié)調(diào)與配合，為構(gòu)建科學(xué)的工程地質(zhì)勘察檔案管理機制奠定堅實的基礎(chǔ)。同時，落實科學(xué)的激勵機制，切實提升人員責(zé)任管理水平。另外，地質(zhì)勘察檔案管理工作需要保障與項目建設(shè)的同步性，以便維護檔案的系統(tǒng)性，保障檔案資料得以完整與準確的歸檔。

2.依托先進技術(shù)優(yōu)勢，加快工程地質(zhì)勘察檔案管理信息化建設(shè)

立足新的發(fā)展時期，檔案信息化建設(shè)成為趨勢，在行業(yè)內(nèi)全面推廣，工程地質(zhì)勘察檔案管理工作也積極參與其中。在傳統(tǒng)的工程地質(zhì)勘察檔案管理中，比較突出的問題是需求與管理存在矛盾，即需求較高，但是管理很難滿足。因此，要依托先進的信息手段，加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)，強化對檔案檢索系統(tǒng)的完善與優(yōu)化，加快工程地質(zhì)勘察檔案電子化與數(shù)字化發(fā)展進程。另外，要重視對檔案信息化建設(shè)的投入，以硬件投入與軟件升級更新為主要目標，結(jié)合檔案類型與性質(zhì)，遵循管理標準，促使工程地質(zhì)勘察檔案實現(xiàn)高效的歸檔、存儲以及應(yīng)用，以安全性為前提，為檔案資源價值的發(fā)揮創(chuàng)造有利的條件。

3.遵循實事求是原則，構(gòu)建健全與完善的工程地質(zhì)勘察檔案管理制度

在新的發(fā)展時期，工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的有序開展離不開先進的管理制度。因此，要結(jié)合實際，綜合分析工程地質(zhì)勘察檔案管理的要求與標準，構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理制度。具體講，要以工程項目特征為出發(fā)點，在正視檔案管理工作重要性的前提下，制定具有針對性的工作細則，明確相關(guān)標準與規(guī)定，將各項制度與管理模式落實到位。結(jié)合工程特征，制定檔案管理中涉及的各種類型的表格，保障基礎(chǔ)性工作得到執(zhí)行。另外，要制定檔案管理規(guī)范，落實具體實施辦法，促使參與建設(shè)的各種人員都能夠責(zé)任明確。除此之外，要具有較強的法制觀念，以制度為基礎(chǔ)，保障工程地質(zhì)勘察檔案得以全面、準確與系統(tǒng)的管控，推動其向著科學(xué)化、規(guī)范化與系統(tǒng)化的方向發(fā)展。

4.加強培訓(xùn)，培養(yǎng)更多融檔案管理與信息技術(shù)于一體的復(fù)合型人才

對于工程地質(zhì)勘察檔案管理工作，其管理效果與管理人員息息相關(guān)，管理水平直接取決于人員專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。因此要重視將培訓(xùn)工作落實到位，首先，要重視思想覺悟的增強，以便提升職業(yè)責(zé)任感，從思想上增強對檔案管理的正確認識，發(fā)揮對行為的指導(dǎo)作用，促使其能夠遵循行業(yè)要求與規(guī)定。與此同時，要滲透責(zé)任教育，促使其明確崗位職責(zé)，為勘察檔案順利收集歸檔奠定堅實的思想基礎(chǔ)。其次，要對工程地質(zhì)勘察檔案管理范疇進行明確，保障清晰，對管理者給予充分尊重。最后，要將管理人員專業(yè)能力與素質(zhì)培訓(xùn)落到實處。具體講，管理人員要重視提升自身專業(yè)能力，時刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)，對自身知識結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化與完善，轉(zhuǎn)變思維，積極創(chuàng)新，跟緊行業(yè)發(fā)展趨勢。另外，要以信息化為背景，重視提升自身信息素養(yǎng)，積極學(xué)習(xí)先進的計算機技術(shù)，與檔案管理實踐相融合，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，更好服務(wù)于檔案管理工作。除此之外，也要為管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)的機會，促使自己成為融檔案管理與信息技術(shù)于一體的復(fù)合型人才

三、工程地質(zhì)勘察檔案管理工作中注意的問題

1.保證原始資料收集的全面性，避免遺漏

針對工程地質(zhì)勘察檔案管理工作，原始材料的收集十分關(guān)鍵，要將工程勘察原始資料收集工作落到實處，也不能忽略工程勘察的原由、工作流程以及成果的全面收集。首先，針對委托單位提交的各種原始資料，如審核文件、許可證、項目技術(shù)資料與圖紙、任務(wù)書等，要進行全面的收集保存;其次，針對勘察任務(wù)書的收集，要涵蓋地質(zhì)勘察大綱文件以及調(diào)整大綱的相關(guān)說明性資料，避免遺漏;針對勘察形成的各種勘察報告、相關(guān)圖紙、表格以及記錄表，需要進行細致的整理，力求完整;在工程勘察過程中，專家意見、施工圖審查意見等都需要不遺漏地進行收集，還涉及勘察中應(yīng)用的地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)測繪等原始資料，將材料收集滲透在各個環(huán)節(jié)。

2.將竣工驗收階段的檔案管理落到實處

縱觀工程地質(zhì)勘察檔案管理全過程，竣工驗收環(huán)節(jié)不容忽視，其質(zhì)量控制工作需要引起重視。具體講，檔案管理人員需要聯(lián)合工程項目管理者，遵循工程檔案歸檔要求，將相關(guān)數(shù)據(jù)與文件資料進行審核與檢查，尤其一旦發(fā)現(xiàn)問題，要進行記錄，最大限度維護竣工驗收材料的真實性與完整性。立足工程地質(zhì)勘察檔案管理，在材料編制環(huán)節(jié)，無論項目規(guī)模大小、難度以及施工周期長短，都需要嚴格遵循規(guī)范標準。

隨著社會的不斷發(fā)展，工程地質(zhì)勘察工作影響力擴大，工程地質(zhì)勘察檔案規(guī)模呈現(xiàn)上升趨勢，其管理工作更顯重要性。要以新時期為背景，結(jié)合工程地質(zhì)勘察行業(yè)發(fā)展實際，準確掌握工程地質(zhì)勘察檔案的主要特征，以科學(xué)管理為目標，構(gòu)建高效的檔案管理策略，從制度優(yōu)化、人員建設(shè)、觀念轉(zhuǎn)變等方面出發(fā)，強化整體管控水平的提升，尤其是與先進的信息化建設(shè)相融合，加快檔案管理信息化建設(shè)速度，推動工程地質(zhì)勘察檔案管理向著規(guī)范化與科學(xué)化的方向發(fā)展，以期有效發(fā)揮檔案價值，更好服務(wù)社會發(fā)展與建設(shè)。

參考文獻：

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