文保機構“四有檔案”數字化的適宜技術

鄧玉瓊

摘 要：文保機構“四有檔案”作為重要的文物歷史記錄，但是其編制工作多數都是采用傳統方式，這不僅不利于提高工作效率，也無法提高“四有檔案”管理質量、使用效率。在科學技術不斷發展背景下，我們要進一步推動文保機構“四有檔案”數字化改革，積極利用信息技術，實現現代化管理模式。基于此，本文首先提出“四有檔案”的含義，分析文保機構“四有檔案”數字化的適宜技術，最后提出數字化管理平臺建設方案。

關鍵詞：文保機構;“四有檔案”;適宜技術;數字化

引言

在文保機構保護工作中，“四有檔案”是最基本的組成部分，我國也針對文保機構“四有檔案”管理提出了相關規定，如《文物法》《全國重點文物保護單位記錄檔案工作規范》等等。在信息技術不斷發展背景下，新型技術也層出不窮，包括三維信息采集技術、無損檢測技術、動態監測技術等等，其獲得的數據多數都是以電子文件的形式儲存，這不僅有助于保護文保機構的紙質檔案安全，還可以提高檔案信息利用率，加強“四有檔案”數字化保障。因此，我們必需要推動文保機構“四有檔案”數字化改革進程，從而提高“四有檔案”管理質量。

一、“四有檔案”相關闡述

“四有檔案”中的“四有”是指有保護范圍、有記錄檔案、有標志說明、有專門機構管理。“四有檔案”作為文保機構日常工作中的信息記錄，同時也是文保機構考古挖掘、維修、保護的重要信息材料。“四有檔案”可以充分展現文保機構的歷史原貌，讓文保機構更好的給社會提供服務，促進文保單位提高內部管理質量，挖掘文物資源價值。“四有檔案”相比其他檔案，在內容、形式、裝幀、管理等方面都有著自己特色。

1.內容。“四有檔案”可以細分為主卷、副卷、備考卷。其中，主卷是最重要的組成部分，可以分為文字、圖片、視頻、規劃方案、考察資料等等。副卷包括法律文書、行政文件等等。參考問卷包括論文、參考文獻。

2.形式。“四有檔案”形式多樣，包括文字、照片、計算機硬盤、網絡等載體。還可以按照載體內容分為記錄性、收錄性、綜合性檔案。記錄檔案是指在檔案管理人員全面掌握文保單位實際情況基礎上，通過信息記錄制作案卷，主要是以文字描述形式為主。收錄是工作人員收集原始材料之后收集、歸檔形成案卷。綜合性檔案是指主、副、備考卷中的續補卷，并且是以動態續補的形式呈現。

3.裝幀。為了便于“四有檔案”的管理工作，國家對“四有檔案”制作有著特殊要求，統一采用8開本，主、副備考卷皮都采用布面硬皮，卷內紙張均采用B4規格。根據使用用途可以分為裝幀和不裝幀。在整理完照片之后，如果要將照片裝訂在冊頁內部，則要編制好說明內容，使用專用相紙進行沖洗，規格在5寸以上。在拓片登記專用袋子上張貼拓片登記表，并做好相應的標注。

4.管理。根據《中華人民共和國文物保護法》規定，文保機構中的“四有檔案”由省級、直轄市政府下屬部門上報給國務院文物行政部門統一備案。所以，行政部門執行“四有檔案”管理工作是法定職責。

二、文保機構“四有檔案”數字化的適宜技術

1.三維信息采集技術

（1）三維激光技術。該項技術主要是采用激光束高精度測距原理獲取被采集對象幾何空間信息。同時要符合碑刻、陳設、古建筑的信息采集標準。三維激光技術采集效率非常高、受自然因素影響小。但是由于采集面積有限，所以對于大體積文物信息采集較為繁瑣，難以保持整體的信息精度。并且相比掃描技術、點云色彩技術來說，還原度不足。對于體積小、結構復雜的文物，內部遮擋部分難以獲取，通常是由專業人員進行修復構建完整模型。

（2）攝影采集技術。該項技術將攝影測量、計算機算法相結合，可以通過人類視角、航拍等形式完成信息采集。攝影采集技術可以高度還原文物的色彩、材質。但是該項技術是通過2D轉3D，并非是直接3D采集，所以幾何精度較差，還會受到逆光影響。航拍主要會受到自然環境的影響。

（3）光柵采集技術。采用技術融入了光柵技術、計算機技術的優點，從而實現3D采集。可以有效提升影像精度，但是只是應用在小體積文物掃描。

2.材料信息提取分析技術。“四有檔案”管理中材料采集、分析是十分重要的基礎工作，通過分析材料成分、產地等信息，是加強文保機構修復的必要環節。常見的材料分析設備主要分為顯微鏡類和光譜類。在實際使用中，便攜式設備的出現彌補了實驗室檢測工作的不足，二者結合可以更大程度上發揮效益。

3.無損檢測。文物保護最有效的檢測與監測方法就是無損檢測，更是“四有檔案”中的基礎工作內容之一。無損檢測技術具有便捷、非接觸、自動化等優勢。在我國文物破壞日益嚴重的背景下，利用無損檢測技術可以直接分析文物中的病害與殘損問題，提高文物保護的預防作用。例如，在文保機構內部病害檢測工作中，過去都是受到技術制約，導致檢測偏差較大。而使用應力波、阻抗儀器等設施，不僅能夠對木質結構內部缺陷問題有所掌握，還可以制作出彈性模型，確保承載、強度等可以達到力學指標，為木質結構安全評定提供了有效依據。再如，磚石材料構件檢測當中，可以采用超聲波探測儀、地質雷達等，可以直接量化呈現出磚石材料內部損害狀況，并將所檢測的數據直接傳輸到數字化管理平臺當中。

4.監測技術。通過利用現代化監測技術可以構建一個持續、完整的信息采集、存儲的物聯網系統。該系統采用了多元化的監測手段，動態監測建筑構件與節點的狀態、屬性變化、周邊環境變化，實現了病害診斷、危險預警等功能，為文保機構后續管理提供了堅實的數據支持。同時結合三維信息采集、無損檢測技術、BIM建筑模型技術，可以仿真模擬文保機構模型，對模型進行評估和評價。將最終的分析結果存儲到系統數據庫中，以備后用。

三、文保機構“四有檔案”數字化系統建設方案

1.數據庫。采用MSSQL Server數據庫，構建“四有檔案”管理系統，整個數據中的功能分為：檔案分類、卷內目錄擴展、檔案鑒定、檔案銷毀清冊。檔案分類主要分為主、副、備考卷三類。卷內目錄擴展分為錄入擴展名稱、選擇擴展屬性、顯示、查詢、序號填寫等。檔案鑒定是對需要鑒定的檔案簽訂建立時間，如果到達了檔案簽訂時間，則可以選擇繼續簽訂時間或檔案銷毀，同時也可以查閱檔案信息。檔案銷毀清冊可以單個、批量對檔案信息進行清除。

結合“四有檔案”標準開發數據庫，可以快速檢索檔案信息，結合檔案鑒定、清冊等功能，提高檔案管理便利性，保護檔案中的有價值信息。同時，在數據庫模塊當中融入監測功能，將日常工作信息歸納到“四有檔案”數據庫中，從而保障檔案數據庫的完整性。

2.檔案查詢。檔案查詢采用了檢索模塊，通過檔案的編碼、題名、關鍵詞、類別等方式進行檔案檢索，還可以檢索所有的目錄信息。

3.檔案監測。檔案監測模塊主要是對檔案進行監測管理，如果產生了預警問題，則系統會自動推動信息上報給終端系統，并在顯示器上呈現。該模塊可以實現檔案信息日常查詢、溫濕度檢測等。日常巡查可以劃分為記錄表查詢、歷史巡查、信息導出等功能;記錄表包括巡查的日期、區域、描述、溫濕度、預警內容等。巡查人員根據記錄表信息針對性開展工作，在巡查完畢之后錄入信息并保存。歷史巡查記錄查詢可以查找巡查工作開展時間、人員。巡查記錄導出主要是將數據庫中的巡查工作信息導出到其他硬盤、云端，也可以直接打印出來。

溫濕度監測主要是通過溫濕度傳感器檢測信息數據，并通過無線技術傳遞溫濕度采集信息，并實時展示數據信息，并且該系統還可以進行數據分析、監測預警。實時數據獲取是傳感器通過無線通信技術，將數據信息傳輸到數據庫服務器中，服務器將所接受的數據按照約定編碼格式解析數據，并存儲到數據庫當中，在系統頁面上可以直接查看實時數據，并且根據年、月、日不同時間生成曲線圖，可以更加直觀的觀察數據變化。

4系統管理。該模塊主要是用作系統管理與設置，可以分為權限管理、角色管理、用戶管理、日志管理、組織管理等等。根據不同管理人員級別、定位分配管理權限，如檔案查閱權、打印權、搜索權、消息通知權等，通過對每個模塊進行設置與維護，從而構建系統運行的基礎平臺。同時，管理層可以有效更改基層人的權限。由于訪問“四有檔案”平臺需要賬號、密碼，管理層賬號擁有最高權限，擁有平臺的全部操作權限，還可以設置其他低級賬號權限，如可以將低級賬號權限設置為只能檢索、閱讀檔案信息，不能直接下載等。這樣即可加強檔案管理效益，保障檔案信息安全。

四、結束語

綜上所述，為了能夠保護國家歷史遺產，加強文保機構“四有檔案”管理工作有著重要意義。這就需要我們全面加強信息技術的研究工作，包括三維采集技術、信息提取技術、檔案監測技術、系統管理技術等，并在數字化平臺建設中，豐富平臺功能，采取針對性保護措施，強化“四有檔案”管理工作，這樣才能夠開發“四有檔案”的價值，實現最終的保護目標。

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