“互聯網+”環境下醫院檔案管理的創新

張晨

摘 要：基于對“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新的研究，首先，闡述“互聯網+”環境基本內容。其次，分析“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新，具有實現檔案資料的快速查閱、實現檔案信息有效管理重要作用。最后，針對“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新，給出加強管理理念創新、提升工作人員能力、加強軟件與硬件建設、保證檔案管理安全等措施。

關鍵詞：“互聯網+”;醫院;檔案管理

“互聯網+”時代的到來，促進我國云計算技術、物聯網技術以及大數據技術的發展與進步，同時不同的先進技術被廣泛應用在我國各行業發展過程中。醫院作為我國發展的重要組成部分，應該跟上時代發展步伐，在“互聯網+”背景下，更好展開檔案管理工作。傳統檔案管理工作已經無法適應醫院的發展，因此，需要實現檔案管理創新。怎樣做好檔案管理創新工作，是醫院發展目前面臨的一個重要問題。所以，本文將針對“互聯網+”環境下醫院檔案管理的創新相應內容進行闡述。

一、“互聯網+”環境基本概述

“互聯網+”主要是兩化融合的升級，將互聯網作為我國現代信息發展的核心與關鍵，實現與商業、工業以及金融等服務行業之間的有機結合。在這一過程中，最為關鍵的內容就是創新，只有創新才能將“互聯網+”的價值充分發揮。“互聯網+”有著自身特點與優勢，所以才能促進我國的社會進步。實際的特征主要體現在以下幾點中：第一，跨界融合特點。“互聯網+”中的+，實際上就是跨界、變革與開放。敢于跨界、敢于變革，才能為創新打下良好基礎，才能跟上時代發展步伐，促進相關行業的更好發展。第二，創新驅動特點。我國傳統粗放型資源驅動增長方式，已經無法適應當代社會的發展。因此，需要朝著創新驅動的方向進步，這是“互聯網+”的特點，同時也可以將創新的力量充分發揮。

二、“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新的重要作用

1.實現檔案資料的快速查閱

在“互聯網+”背景下，實現檔案管理創新，能更快進行檔案資料的查閱。在如今醫院檔案的信息化發展過程中，加強對計算機技術的應用，實現對各個科室信息的收集與整理，并且將收集的信息錄入到檔案系統中，形成電子檔案。這樣在對檔案中的信息進行查閱時，只需要在計算機中輸入相應的關鍵詞即可。與此同時，能夠實現對檔案資料的分類，為工作人員資料的查找節省更多時間與精力。提升工作質量與工作效率，為醫院的更好發展提供動力。

2.實現檔案信息有效管理

在“互聯網+”背景下，不僅能夠實現對檔案資料的快速查閱，同時可以進一步加強對檔案信息的管理。在如今社會不斷發展背景下，醫院的工作量不斷增多，同時在醫院工作中所產生的信息量也在不斷增大。大量的檔案資料內容，如果單純依靠人工的管理方式。不僅為工作人員帶來更多工作量，同時工作的準確性也無法保障。所以，通過對先進信息技術的利用，使得檔案管理工作效率與工作質量都可以得到提升。

三、“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新有效措施

1.加強管理理念創新

在“互聯網+”環境中，想要實現醫院檔案管理工作的創新，首先就需要保證每一位工作人員都能夠具備較強的管理理念，與創新理念，這樣才能保證創新工作的有序進行。出現醫院檔案管理理念陳舊的一個重要因素就是，醫院內領導者與管理者，對檔案管理創新的重要性沒有正確認識，從而導致醫院內其他工作人員對檔案管理創新造成忽視。因此，醫院內領導者與管理者，針對檔案管理工作以及檔案管理工作的創新，需要給予更多關注與重視，這樣才能保證檔案管理創新工作得到更好落實。在加強管理理念的創新過程中，要從以下幾點展開：第一，醫院領導要將檔案管理工作，納入到醫院的日常管理工作中。同時根據醫院檔案管理工作的實際情況，制定科學合理的管理制度。在管理制度的構建過程中，可以積極鼓勵基層工作人員參與到其中，使得管理制度的完善性與合理性得到保障。第二，加強對檔案管理工作各環節的監督，這樣可以在第一時間內發現問題并解決問題。這樣可以將問題影響控制在合理范圍內，促使檔案管理各項工作的有序進行。

2.提升工作人員能力

在醫院檔案管理工作的創新過程中，相關工作人員在其中發揮著不可替代的作用。因此，要在最大程度上保證相關工作人員能夠具備較強的工作能力與專業素養。工作人員的專業能力會直接對檔案管理工作的創新以及檔案管理工作的展開造成影響。所以，對于提升工作人員素養這一工作要給予更多關注與重視。基于此，要加強對工作人員的教育培訓，具體可以從以下幾點展開：第一，“互聯網+”背景下需要工作人員能夠具備較強的計算機操作能力，實現對現代化軟件以及系統的控制。因此，在教育培訓過程中，要將加強工作人員計算機操作能力作為重點，這樣才能與醫院內檔案管理工作相匹配。展開具有專業性與針對性的培訓工作，使得工作人員的專業能力可以得到提升，為醫院檔案管理工作創新打下良好基礎。第二，要結合醫院內檔案管理工作實際情況，以及工作人員特點，開展人才監督與儲備計劃設計操作，使得專業化培養工作能夠在醫院內更好進行。第三，要保證工作人員能夠對相應的政策以及法律法規等有正確認識，這樣才能避免在檔案管理以及檔案管理創新過程中，出現違規或者違法行為。針對教育培訓內容，要加強考核。這樣可以明確工作人員專業內容的掌握情況，確保考核合格的工作人員能夠參與到檔案管理創新中，同時為檔案管理創新工作的有序進行充分發揮自身價值。

3.加強軟件與硬件建設

在醫院檔案管理創新工作的開展過程中，可以加強軟件與硬件設施建設，這樣可以為檔案管理創新打下良好基礎。在加強軟件與硬件設施建設過程中，可以從以下幾點展開。

第一，加強檔案管理硬件設置建設操作，因為對于網絡化運營而言，保證硬件設施與硬件系統的良好性對于檔案管理工作創新而言具有重要作用。因此，醫院方面需要采取不同的方式，對硬件設施進行優化與完善，實現檔案管理網絡化發展，這樣才能保證各項工作的有序進行。促使“互聯網+檔案管理”能夠在醫院中得到更好落實。

第二，加強高質量軟件系統建設操作工作，結合醫院實際情況以及檔案管理工作實際情況，加強軟件系統的開發與優化，使得后續工作能夠有序進行。在軟件系統的開發過程中，要對醫院發展的實際需求問題進行充分考慮。使得檔案管理工作的便捷性得到保障，將軟件系統的功能可以得到充分發揮。

總而言之，要加強對軟件設施的建設，為檔案管理創新工作的有序進行。

4.保證檔案管理安全

在醫院檔案管理創新過程中，提升檔案安全性是其中的重點內容。因為，在醫院的檔案中有很多都是有關保密的內容，因此，醫院需要肩負起自身責任，使得檔案信息安全得到保障，同時提升檔案資源利用率，為醫院的更好發展提供動力。基于此，在電子檔案的管理過程中，針對檔案安全工作需要給予更多重視與關注。在提升檔案安全性過程中，要從以下幾點展開。

第一，結合醫院檔案管理實際情況以及檔案管理需求情況，加強檔案系統的驗證操作工作。采取安全性較強與實效性較強的管理方式，使得檔案處理效果能夠得到進一步優化。與此同時，對相關處理方式以及整體技術結構進行改良與處理。在管理方式以及信息處理方式的實際應用過程中，要加強系統化分析工作與研究工作。針對各環節工作的展開，要加強監督與管理，這樣才能保證各項工作的有序進行。

第二，加強對計算機系統的利用，展開相應統籌處理操作，特別是針對其中的網絡安全隱患問題，要給出相應的預防措施，同時能夠針對其中存在的問題，給出相應的解決措施。利用信息化，展開相應檔案資源備份工作，這樣盡管出現檔案遺失問題，也能及時對檔案內容進行恢復，使得檔案資料安全得到保障。

第三，在保證醫院內檔案信息安全的基礎上，要將檔案安全管理的作用與價值充分發揮，實現醫院檔案管理工作的信息化建設，實現項目網絡化管理。

第四，加強安全管理制度的建設，在安全管理制度的建設過程中。要結合檔案管理工作實際特點，使得安全管理制度的完善性與有效性得到保障，將其落實到檔案安全管理工作中，保證檔案安全管理工作的展開，能夠有相應的制度可以依靠。

總而言之，保證安全是檔案管理工作創新的重中之重。因此，醫院方面應該將保證檔案資料安全作為重點內容，采取不同措施，為醫院的更好發展提供動力。

四、結束語

綜上所述，在如今“互聯網+”環境下，傳統醫院檔案管理工作已經無法適應時代的發展與變化。因此，需要醫院領導者與管理者，能跟上時代發展步伐，實現對醫院檔案的信息化管理，促使醫院內各項檔案工作能夠朝著信息化方向邁進。這樣才能實現我國醫院的更好發展，同時為人們的生活提供保障。

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