互聯(lián)網(wǎng)背景下學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀及其優(yōu)化策略研究

孫勇

【摘要】：檔案工作是學(xué)習(xí)工作的重要組成部分，隨著互聯(lián)網(wǎng)工作的開(kāi)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的要求，需要逐步改變傳統(tǒng)的工作方式，逐步滿(mǎn)足學(xué)校改革發(fā)展的需要。本研究以互聯(lián)網(wǎng)背景下學(xué)校檔案管理為主要的研究?jī)?nèi)容，通過(guò)提出可優(yōu)化的措施，來(lái)逐步提高當(dāng)前學(xué)校管理現(xiàn)狀。

【關(guān)鍵詞】：互聯(lián)網(wǎng) 檔案管理 優(yōu)化策略

1引言

互聯(lián)網(wǎng)在當(dāng)前時(shí)代背景得到了廣泛的關(guān)注和應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境也對(duì)學(xué)校的檔案管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)和基于，如何合理的使用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理，對(duì)于學(xué)校的快速發(fā)展具有重要的作用。本研究探討互聯(lián)網(wǎng)背景下學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀和優(yōu)化策略，旨在更好的提升學(xué)校檔案的管理質(zhì)量和效率。

2互聯(lián)網(wǎng)背景下學(xué)校檔案管理的重要性

對(duì)于學(xué)校來(lái)講，檔案管理是學(xué)校管理的重要方面之一，通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)，可以幫助學(xué)校管理工作的開(kāi)展，確保學(xué)校的決策、戰(zhàn)略展朝著積極的方向邁進(jìn)，并且在此基礎(chǔ)上給予一定的支持和幫助。

有些學(xué)習(xí)內(nèi)的檔案管理方式比較傳統(tǒng)，科學(xué)性管理不強(qiáng)，需要進(jìn)一步來(lái)重視檔案管理工作的開(kāi)展，確保檔案資源在保存的基礎(chǔ)上有效的利用，才能不斷推進(jìn)檔案管理的穩(wěn)定有序發(fā)展，否則難以發(fā)揮它自身存在的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，對(duì)學(xué)校檔案管理又提出了新的要求，通過(guò)集合互聯(lián)網(wǎng)的使用，可以為學(xué)校的管理工作提供良好的支持和幫助，不斷為學(xué)校檔案管理工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，一方面可以更好的指明學(xué)校檔案管理工作的方向，另一方面，可以充分提高管理效率，進(jìn)行大數(shù)據(jù)的管理和使用。

3互聯(lián)網(wǎng)背景下學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1學(xué)校檔案管理工作硬件設(shè)施不足

現(xiàn)代化檔案管理需要學(xué)校進(jìn)行支持和幫助，理想下的檔案管理需要開(kāi)啟互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合檔案管理的模式，也是未來(lái)學(xué)校建設(shè)數(shù)字化校園和智慧校園的關(guān)鍵，需要投入巨大的經(jīng)歷、物力、人力和財(cái)力。但是，受學(xué)校規(guī)模和資金的影響，學(xué)校對(duì)檔案工作的投入還是不足的，缺乏相應(yīng)的現(xiàn)代化技術(shù)的支持，制約了檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的成長(zhǎng)。許多中學(xué)校的檔案管理人員都是兼職或者退下來(lái)的老師，電腦設(shè)備也不足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化建設(shè)的要求。

3.2檔案工作手段陳舊

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)邁入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，可以借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展不斷創(chuàng)新管理手段。在現(xiàn)實(shí)工作過(guò)程中，相當(dāng)多的學(xué)校和管理者對(duì)檔案管理工作缺乏合理的的認(rèn)識(shí)和思考，工作還是停留在相應(yīng)的傳統(tǒng)理念在，只是相應(yīng)的改革跟不上變化的腳步。工作人員使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行大量存儲(chǔ)的情況較少，還得進(jìn)行紙質(zhì)版本的收集和整理。

3.3工作內(nèi)容單一

在許多中學(xué)教師的眼中認(rèn)為檔案管理只是檔案員的任務(wù)，他們就是需要把歷年的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理、儲(chǔ)存、分析等，和他們平時(shí)的教學(xué)任務(wù)是不相干的。檔案工作的保密性、專(zhuān)業(yè)性、服務(wù)性和管理下，在許多中學(xué)校是呈遞減的趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)工作的開(kāi)展，在一定程度上豐富了相應(yīng)檔案管理工作內(nèi)容，將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，一旦有需求，可以快速的調(diào)出相應(yīng)的資料和信息。

4互聯(lián)網(wǎng)背景下學(xué)校檔案管理的優(yōu)化策略

4.1強(qiáng)化信息技術(shù)的使用

電子信息化的存儲(chǔ)方式可以使資料更加快捷、高效，能夠全面的提升管理效率和質(zhì)量，也是符合我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)下學(xué)校檔案管理的發(fā)展需要。信息化檔案管理技術(shù)，可以將檔案以電子版的形式進(jìn)程存儲(chǔ)，不僅可以解決資源，還可以保證信息不受外界環(huán)境的干擾和損壞，通過(guò)云端服務(wù)保障電子檔案的完整性。需要工作者注意的是，需要加強(qiáng)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過(guò)不斷地培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，保障自身學(xué)校檔案工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，還可以學(xué)習(xí)其他學(xué)?；蛘咂髽I(yè)的先進(jìn)技術(shù)，為檔案管理提供高新技術(shù)的支持，為全面提升檔案質(zhì)量奠定技術(shù)，發(fā)揮學(xué)校檔案管理自身的作用。

4.2完善本校的檔案管理制度

為了確保檔案管理工作的有序開(kāi)展，提高管理效率和治療，需要健全檔案管理制度，在合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作的開(kāi)展，可見(jiàn)本校的檔案管理工作對(duì)于管理工作的開(kāi)展具有重要的意義。首先，需要必須依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)，制定自身規(guī)章制度的大綱，其次，結(jié)合本校檔案工作的發(fā)展實(shí)際狀況，明確檔案管理工作人員的主要職責(zé)，強(qiáng)化學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，為每個(gè)部分都制定相應(yīng)的制度；再次，健全本校檔案管理制度工作的評(píng)價(jià)機(jī)制，通過(guò)多方面的評(píng)價(jià)，可以看出每個(gè)工作人員的相關(guān)工作狀況和能力，根據(jù)不同狀況和責(zé)任進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫坏恼{(diào)整；最后，實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，獎(jiǎng)勵(lì)默默為學(xué)校檔案工作的普通人員，可以調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造力，不斷為本校工作的開(kāi)展奉獻(xiàn)自己的理論。

4.3強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

良好的工作團(tuán)隊(duì)是開(kāi)展工作的前提，學(xué)校不僅要重視檔案管理工作的開(kāi)展，還需要集合社會(huì)發(fā)展得需求，逐步滿(mǎn)足不斷發(fā)展的社會(huì)的需要，因此，要重視檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展理念，順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢(shì)，積極引進(jìn)相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才，確保在信息化發(fā)展的背景下，學(xué)校檔案管理工作可以有條不紊的開(kāi)展。學(xué)校負(fù)責(zé)人還要清晰的明白，只有不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能提高檔案管理人員的自身專(zhuān)業(yè)水平和管理能力，全面提升自我，為本校的檔案管理工作做出自己的貢獻(xiàn)。此外，學(xué)校要加大對(duì)檔案管理的投資力度，將部分資金向管理工作傾斜，只有在物質(zhì)的保障下，才能解決工作人員的后顧之憂(yōu)，放開(kāi)自身的束縛勇敢的去拼搏。

5結(jié)語(yǔ)

本研究以互聯(lián)網(wǎng)下的學(xué)校檔案管理為主要研究對(duì)象，總結(jié)了現(xiàn)今檔案管理工作中存在的硬件設(shè)施不足、工作方式單一和工作手段陳舊等問(wèn)題，并且根據(jù)分析的現(xiàn)狀提出了強(qiáng)化信息技術(shù)的使用、完善本校的檔案管理制度和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，為檔案管理工作的高效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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