積極開展檔案服務 促進檔案工作又好又快發展

于慧珍

摘 要：隨著當前我國現代化水平的不斷提升，檔案管理工作正在逐步開展，尤其是檔案管理在社會發展過程中發揮著越來越重要的作用，所以說加強檔案管理十分必要。無論是企業發展還是社會進步都離不開檔案的有效管理，通過不斷對檔案的標準化、規范化、科學化綜合管理能夠符合當前發展趨勢。本文簡單介紹了影響檔案管理工作有效開展的主要因素，同時具有針對性的提出相應措施，希望對我國檔案管理工作的開展有所幫助。

關鍵詞：檔案管理;影響因素;措施手段

1.前言

檔案管理工作的有效開展主要是為了服務企業與整個社會的發展與建設，因此有必要提高當前檔案管理技術與標準，通過優化整體檔案管理體系，提高人員的綜合素質水平來具有針對性的改善當前檔案管理現狀，但同樣也要認清當前檔案管理工作中的影響因素，進而才能更加有效的開展服務工作。

2.影響檔案管理工作發展的因素

2.1檔案基礎建設落后

由于當前檔案基礎設施相對較落后，對于檔案的保管工作無法做到面面俱到，這就很容易造成檔案在受到一定程度的損壞，可能由于滲水或者是溫度等因素，因此必須對此方面引起重視。另外由于檔案工作開展對于經濟效益并不明顯，所以造成很多單位都忽視對檔案的有效管理。而且大部分單位都存在檔案基礎管理設備缺失的現象，很多現代化技術應用都無法實現。

2.2人員水平偏低服務意識淡薄

目前我國從事檔案管理工作的專業人員相對來說較少，而且其綜合服務意識與水平較低，不能夠具有針對性的開展相關檔案服務工作。甚至很多檔案館疏于日常管理，反而成了眾多機會主義者的鐵飯碗與養老崗，嚴重影響到整個檔案管理行業的行業氛圍。整體檔案從業人員綜合素質水平偏低，服務意識較差，缺乏系統且專業的綜合技能培訓。

2.3信息開發落后，人員管理制度缺失

目前很多單位對檔案資源的有效開發意識較淡薄，無法真正意識到檔案管理作用的真正價值，進而不能充分發揮檔案管理工作的有效性，而且整體檔案管理工作對于信息技術的資源開發較為落后，比較常見的有收集檔案的數量、保管質量、開發技術產品水平、檔案開放利用的人次及滿意度以及開發的檔案二次文獻的數量及質量等都應該納入綜合考量當中。

2.4檔案綜合管理力度不夠

現階段我國檔案管理室主要是以班組的形式開展工作，不能真正實現對其整體性有效管理，一般都要求提前向主管領導進行匯報，這就很容易造成責任制度不清晰的現象產生，往往在開展檔案管理工作時不能做到嚴格按照相關規范標準執行，整體工作開展缺乏有效的監督管理體系和機制，拉低了檔案綜合管理水平。

3.提高檔案管理工作的策略

3.1必須適應大數據時代發展

建立智慧檔案館能夠充分發揮資源的有效性，滿足不同用戶人群的個人需求，有效提高對數字資源的利用率。另外還要加強開展館藏和室藏存量檔案數字化工作，通過建立多種形式的檔案資源類型來豐富檔案館藏數據庫，以便于后期進行查閱和利用。同時還可以根據互聯網技術來有效提高對社會檔案資源的利用，通過建立“實體分散、信息集中”的區域檔案資源管理架構來實現對檔案資源的最大化利用。

3.2必須推進檔案信息網絡化服務

加強推進整體檔案服務格局的有效建立，因為檔案管理工作隸屬于服務型政治公共項目，所以說在其建設過程中應加強其服務性功能的提升。通過不斷完善優化區域一站式檔案公共服務體系來有效提高對檔案資源的遠程管理，真正提高其服務功能，做到將檔案管理工作真正便利服務于廣大群眾。同時還要加強對新媒體住的有效應用，通過建立信息數據共建共享平臺，來提高對各種數據資源知識的有效傳播和共享，加強對于檔案數據信息的深度開發，真正實現為整體社會的發展提供不予支持。

3.3通過培訓提升檔案管理人員的素質

首先應加強完善和優化整體檔案管理體系，不斷清晰明確各個崗位人員的責任要求，另外還要加大對于綜合素質水平較高人員的職業生涯規劃與鼓勵，使其能夠更好的為檔案管理工作提供動力，加強對檔案數據的有效收集和整理歸檔工作，真正達到無死角覆蓋檔案管理機制。另外則是要加強對于檔案管理的有效落實，結合《檔案法》相關規定，在開展檔案管理工作的過程中，一定要加強對歸檔范圍、保存期限，文件收發、存檔、銷毀等不同數據環節的保障和規范。嚴格落實各項規范制度，確保檔案數據的真實性與完整性，真正將各項規章制度應用于日常考核當中，推進檔案管理工作的規范化與科學化。

3.4利用多種渠道不斷創新檔案服務機制

首先要樹立積極正確的檔案服務意識，真正明白其工作的開展服務是服務于整體社會的，然后結合當前已有的技術進行實踐和創新。而且這種服務機制的有效創新，根本目的在于能夠對各部門的服務功能進行有效挖掘和開發，大大提高檔案管理服務水平。只有不斷提升整體工作人員的服務意識與水平，各部門之間的潛力開發與功能性實現，創新服務管理機制，才可以有效確保其能夠為整體社會的發展提供支持與幫助。

3.5加強檔案管理宣傳，提高服務水平

在宣傳過程中應加強對《檔案法》的有效學習和宣傳，并將其實踐應用到實處。我們除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應著重做好檔案的編目、檢索工作，編制較適用的檢索工具，及時、系統、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。通過對檔案管理工作的不斷完善和優化能夠在需要時及時進行數據的支持。而對于比較重要、珍貴的檔案則要提前進行微縮或復制件，防止其在使用過程中發生損壞。另外在對檔案庫房進行建設的過程中要優先考慮當地環境，以免自然環境對其造成的影響，加快從紙質版到電子版的有效轉化，進而實現檔案資源的有效流通和共享，更好地發揮檔案的作用。在創造較大的社會效益與經濟效益的同時，還能夠推進檔案管理工作的發展，不斷為社會發展提供優質、高效的檔案服務。

4.結語

綜上所述，聯合開發檔案信息資源，實現檔案信息交流的最大流量和最佳服務，使檔案的利用向廣泛、縱深發展，充分發揮檔案管理工作在社會中的重要作用。我們可以通過建立檔案館網、或以檔案信息服務集團的方式，實現檔案信息資源的交流與協作，形成合力，為加入社會的信息網絡打下基礎。

參考文獻

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