大數據時代下的檔案管理工作新探索

劉捷

摘 要：隨著科技的不斷發展，我國的檔案管理行業也迎來了新的變革。在企業和組織的發展中，檔案管理擔負著重要的只能，對于其長遠、穩定的運行起到了保障作用。筆者結合自身多年的檔案管理工作經驗，對當前大數據時代下的檔案管理工作變革進行了新的探索，希望能夠提高檔案管理行業的服務水平，為這一職業注入新的活力和激情。

關鍵詞：新時期;機關;后勤;檔案管理;轉型

一、依托現代網絡技術，推動檔案管理工作的轉型

傳統的檔案信息服務工作中，主要是依靠專門的工作者，要求相關人員提供檔案原件或復印件，進而實現各項資料的登記、查詢、閱覽、開具證明等服務，這樣單純依靠人力，單一、封閉的模式工作效率低，根本無法適應現代大數據社會的需求，無法應對爆炸式的信息增長，推動檔案管理工作勢在必行。

在信息化社會中，為了提高檔案工作的質量，我們必須依托現代網絡技術，在工作部分引入現代化辦公設備，借助信息技術的強大功能來提高我們的工作效率。首先，推進數據的電子化，實體數據、電子數據雙規并行處理，來完成單位內部大量數據的收集、整理、鑒定、保管、統計等工作;建立隨電子文件檢索目錄，通過對關鍵詞的設定，幫助工作人員去快速、準確找到相關的數據資料。借助現代網絡技術，推動檔案管理職業的信息化發展，打造一個高效、現代的檔案管理職業新風貌。

二、積極引入專業化人才，打造專業化的工作團隊

檔案工作者是檔案管理行業中最具活力和能動性的因素，人的素質直接關系了工作的質量以及社會對這一專業的評價。在大數據是滴啊，社會對于檔案信息更加多元化、對檔案管理工作更加個性化，這就要求我們必須積極引進優秀的人才，同時對于內部的人員定期組織學習、培訓，為組織的發展建立一支專業化、高素養的團隊，進而推動組織的可持續性發展。

首先，要概述當我我國檔案工作者結構層次多樣、素質參差不齊的專題，在人才招聘過程中，在學歷和專業上要對求職者進行一定的限制，要增加檔案管理行業本科以上人才的數量，通過人力資源的不斷更迭來實現行業內部人才素質的提升。其次，在大數據背景下，不僅僅要招聘具有檔案管理專業知識背景的人才，更是要引入一些數據挖掘、數據分析、數據可視化、交互設計等方面的信息人才，滿足檔案管理職業的發展。最后，加強對現有工作者的培訓，在充分了解大數據社會的信息傳播特點和規律后，引導他們形成大數據戰略思維，提高對數據的分析和處理能力。

三、推動職業技能的突破，有效保障職業活動的開展

大數據時代為檔案職業的發展帶了新的機遇，同時挑戰也并存。其中就包括了職業技能的突破，這就要求檔案管理工作者要充分利用現代信息技術，打造本行業的新職業技能，實現對這一職業的技能重塑，才能滿足大數據時代的需求，進而防止檔案職業再次被邊緣化。

一方面，學習各種現代辦公軟件、學習計算機知識和新媒體技能，積極培養我們的新技能;另一方面我們也必須注重對傳統職業技能的繼承。因為在社會發展轉型期內，傳統的技能依舊具有很高的價值，例如檔案的鑒定、檔案的修復以及檔案編研，依舊在工作中需要高頻率的運用，且這些技能計算機是無法代替的。在大數據時代，面對海量的數據和文件，我們比起以往更是要樹立一種謹慎、認真的態度，要保證檔案信息的真實性和客觀性，才能為社會記錄準確的記憶，更好地發揮檔案職業的社會價值。

四、轉變檔案管理方式，提升管理者的服務意識

面對信息化社會的發展以及民眾信息閱讀方式的轉變，這要求檔案管理者要轉變工作方式，要認識到自身工作的價值，提高自己的服務意識和服務水平。

隨著大數據時代的到來，新的技術、思維和管理方式引發了社會的變革，對于檔案管理行業也將會是一個很大的沖擊，將會大大改變了傳統的信息管理鏈條。提升服務質量，這就要求我們去優化電子檔案的工作流程，無論是在信息的采集、傳輸、使用還是查找方面，都要優化工作的手段，盡可能打通各個部分的界限，推動信息資源的共享，以方便使用者，更高效地開展各項工作，服務內部員工和外部民眾。另外，增強服務意識，提高服務水平，還要求我們在日常生活中要注意細節建設，及時發現工作的不足之處，虛心接受來自他人的建議，及時改正不足，以為電子檔案的調閱者提供更加實時、全面、高效的服務。

總之，大數據改變了我們的生活、工作和學習，檔案管理職業要想積極適應現代社會的發展，就必須革新自己的工作理念和方法，做好對內對外的服務工作，滿足現代民眾在信息上的需求，也推動檔案管理職業進入一個新的時代。

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